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Formule GPT_FILE

=GPT_FILE récupère un fichier à partir d’une URL et répond à votre requête à partir de son contenu : résumer un contrat PDF, extraire le montant total d’une image de facture, transcrire le sujet d’un message audio, lire un DOCX.

=GPT_FILE(prompt, fileURL, temperature, model)

Paramètre Description Valeur par défaut
prompt Ce qu’il faut faire avec le fichier (ex : « Quel est le montant total de cette facture ? »). Obligatoire
fileURL Une cellule contenant l’URL, ou l’URL entre guillemets. Le fichier doit être téléchargeable sans connexion : un lien public, un fichier Google Drive partagé avec « Toute personne ayant le lien », ou une URL de fichier directe. Obligatoire
temperature Entre 0 (peu créatif) et 2 (très créatif) 0.5
model standard ou advanced (offres payantes). Utilisé pour le parcours de recherche dans le document standard

Exemple : =GPT_FILE("Summarize this document in three bullet points", A2)

La formule GPT_FILE et son résultat dans une feuille

Format Mode de lecture
PDF jusqu’à 20 pages Lu entièrement par un modèle multimodal
Images (png, jpg, webp) jusqu’à 20 Mo Lu entièrement par un modèle multimodal
Audio (mp3) et vidéo (mp4) jusqu’à 20 Mo Lu entièrement par un modèle multimodal
PDF de plus de 20 pages Indexé, puis les passages les plus pertinents sont recherchés avec votre requête
Word (docx), PowerPoint (pptx), txt, md, csv, json, html, fichiers de code Indexés, puis recherchés

Pour les fichiers indexés, les passages fournis au modèle sont plafonnés à environ 16 000 caractères, une question sur une section précise fonctionne donc mieux qu’un « résume tout » sur un document très long.

  • Media file is too large for GPT_FILE (max 20MB) : compressez l’image, l’audio ou la vidéo, ou découpez-le.
  • Failed to index file for search (…) : le fichier n’a pas pu être lu ; vérifiez que l’URL télécharge directement le fichier et que le format est pris en charge.
  • Une page de connexion ou du HTML au lieu du fichier : le lien n’est pas public. Partagez le fichier avec « Toute personne ayant le lien » ou utilisez une URL de téléchargement direct.

Les crédits sont facturés au coût réel du modèle pour le fichier et la réponse, voir Qu’est-ce qu’un crédit ?.