Assistants personnalisés
Un assistant personnalisé est un chat avec vos propres instructions et vos propres connaissances : des fichiers provenant de Google Drive que l’assistant lit avant de répondre. Utilisez-en un par tâche récurrente, par exemple un agent de support qui connaît vos articles d’aide, ou un rédacteur qui suit votre guide de style.
Les assistants personnalisés sont une fonctionnalité Pro. Sur les autres formules, vous pouvez voir la page et les assistants partagés que vous avez reçus, et une mise à niveau vous est proposée lorsque vous essayez d’en utiliser un.
Créer un assistant
Section intitulée « Créer un assistant »- Ouvrez Settings ➤ Assistants ou allez sur gpt.space/app/settings/assistants, puis cliquez sur Create Assistant. Vous pouvez aussi choisir Create Assistant dans le menu Chat ⌄ en haut du chat.
- Donnez-lui un Name et rédigez la Personalization : les instructions que l’assistant suit dans chaque chat. Précisez qui il est, ce qu’il fait, comment il répond et dans quelle langue.
- Sous Knowledge, cliquez sur Add drive files et choisissez jusqu’à 10 Google Docs, Sheets, Slides ou PDFs. L’assistant lit toujours la dernière version des fichiers.
- L’assistant s’enregistre au fur et à mesure de votre saisie ; le statut sous le formulaire indique Updated.
Ouvrez un assistant depuis la liste pour le modifier ; le formulaire s’enregistre au fur et à mesure de votre saisie.
La liste affiche tous vos assistants.
Depuis le menu ⋮ d’un assistant, vous pouvez le Edit, le Share ou le Delete.
Utiliser un assistant
Section intitulée « Utiliser un assistant »Ouvrez le menu Chat ⌄ en haut du chat et choisissez l’assistant. Tout le fil de discussion utilise alors ses instructions et ses connaissances. Manage dans le même menu ouvre la page des assistants.
Partager un assistant
Section intitulée « Partager un assistant »- Cliquez sur Share dans le menu de l’assistant, ou sur le bouton Share en bas de son formulaire.
- Choisissez la Link permission : Can view permet aux autres d’utiliser l’assistant, Can edit leur permet également de modifier ses instructions et ses fichiers.
- Cliquez sur Copy et envoyez le lien.
Le lien expire après 24 heures. Quiconque l’ouvre se connecte à GPT Workspace et reçoit l’assistant dans sa propre liste (confirmation du type « Thread successfully added ») ; les fichiers de connaissances sont lus avec l’accès du propriétaire, vous n’avez donc pas besoin de partager les fichiers Drive séparément. Seul le propriétaire peut partager un assistant ou le supprimer ; un éditeur voit une notification view only si le propriétaire restreint ensuite le lien.
- Jusqu’à 10 fichiers de connaissances par assistant, Google Docs, Sheets, Slides ou PDF.
- Nom jusqu’à 64 caractères, instructions jusqu’à 8 000 caractères.
- Les connaissances sont indexées lors de la première utilisation et actualisées lorsque les fichiers changent ; un index inutilisé pendant 7 jours est reconstruit à la prochaine question.