Utiliser les fichiers Excel et Word

GPT Workspace modifie les classeurs Excel (.xlsx) et les documents Word (.docx) qui se trouvent dans Google Drive sur place. Le fichier conserve son identifiant, son nom, son lien, son dossier et son partage, il reste un fichier Office (il n’est jamais converti en Google Sheet ou Google Doc), et Drive enregistre une nouvelle version à chaque fois, ce qui vous permet de revenir en arrière via Fichier → Historique des versions.

Posez vos questions au chat comme vous le feriez pour un Google Sheet ou un Google Doc, en nommant le fichier ou en l’attachant avec @ :

• « Dans Budget 2026.xlsx, mettez B4 à 1200 et ajoutez une ligne Total sous le tableau. »
• « Lisez la feuille Q3 du classeur de prévisions et dites-moi quels mois sont au-dessus de l’objectif. »
• « Dans contract.docx, remplacez ACME Ltd par Globex Inc et ajoutez un paragraphe indiquant que l’accord est régi par le droit néerlandais. »

Le chat ne propose jamais de conversion en premier. Si vous souhaitez vraiment un Google Sheet ou un Google Doc, précisez-le (« convertis ceci en Google Sheet ») et une copie convertie est créée à côté de l’original, qui reste intact.

Lecture : l’agent liste les feuilles (nom, taille, plage utilisée) et lit les cellules d’une feuille ou d’une plage, y compris les formules et leurs derniers résultats calculés. Les lectures sont paginées à 200 lignes x 50 colonnes par appel.

Édition : l’agent écrit des valeurs et des formules dans les cellules : une grille de valeurs écrite à partir d’une cellule de départ, des formules comme =SUM(B2:B10), des dates comme 2026-03-01, et des valeurs vides pour effacer des cellules. Seules les cellules écrites sont modifiées : toutes les autres cellules conservent leur valeur, et toutes les cellules gardent leurs formats numériques, polices, remplissages, bordures, largeurs de colonnes, fusions, validations de données, mises en forme conditionnelles, images et volets figés. Les formules sont recalculées par Excel lors de la prochaine ouverture du fichier.

Dans Google Sheets, un fichier .xlsx ouvert en mode d’édition Office est géré avec les mêmes outils, le fichier reste donc Excel.

Lecture : l’agent lit le corps du document sous forme de paragraphes numérotés (cellules de tableau incluses).

Édition : l’agent effectue des recherches et remplacements exacts dans le texte du corps et ajoute des paragraphes simples à la fin. Les styles, images, tableaux, en-têtes, pieds de page, commentaires et modifications suivies sont conservés tels quels ; un remplacement conserve la mise en forme du texte remplacé, et un paragraphe ajouté utilise le style de paragraphe par défaut du document.

Taille du fichier	Jusqu’à 20 Mo par fichier. Les fichiers plus volumineux sont refusés avec un message clair ; divisez le fichier ou demandez-en un plus petit.
Formats	.xlsx et .docx uniquement. Les fichiers binaires hérités .xls / .doc, les fichiers macro .xlsm et les fichiers PowerPoint ne sont pas modifiés sur place.
Non conservés dans les classeurs	Les graphiques, tableaux croisés dynamiques, segments, contrôles de formulaire et macros sont supprimés lors de l’enregistrement d’un classeur. L’agent avertit avant de modifier un classeur qui en contient ; demandez-lui de travailler sur une copie si vous en avez besoin.
Modifications de classeur	Valeurs et formules de cellules uniquement. La mise en forme, les graphiques, la structure des feuilles, les filtres et la mise en forme conditionnelle ne sont pas modifiés dans les fichiers Excel ; convertissez en Google Sheet pour ces besoins.
Modifications de document	La recherche/remplacement doit correspondre à du texte dans un seul paragraphe (le texte fractionné par de la mise en forme est quand même trouvé) et respecte la casse ; les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et zones de texte ne sont pas parcourus. Le nouveau texte est ajouté uniquement à la fin.
Autorisations	Vous devez disposer d’un accès en modification au fichier dans Drive. Les Drive partagés sont pris en charge.

Via le serveur MCP Google Drive, les mêmes opérations sont disponibles sous forme de read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document et replace_office_document_text.