Ce que l'agent peut faire

Le chat est un agent principal qui transmet chaque requête à un spécialiste de l’application Google concernée. Chaque spécialiste agit via les API Google avec les autorisations que vous avez accordées, donc ce qu’il fait est réel : un document est modifié sur place, un e-mail est envoyé, un événement apparaît dans votre calendrier. Vous pouvez solliciter plusieurs applications en une seule requête, par exemple « trouver le rapport Q3 sur mon Drive, le résumer dans un nouveau document et envoyer le lien à Ann par e-mail ».

Fonctionnalité	Exemples
Recherche Web	« Qu’est-ce qui a changé dans la dernière version de Chrome ? », prix actuels, actualités, dates.
Recherche de fichiers	Questions sur les fichiers que vous avez joints ou mentionnés avec @.
Images IA	« Génère une image d’un renard en aquarelle ». Joignez une image et demandez une modification pour l’éditer.
Images libres de droits	« Trouve des images libres de droits d’un lac de montagne ».
Questions en retour	Lorsqu’une requête est ambiguë ou destructrice, l’agent vous demande de choisir avant d’agir.
Page courante (extension Chrome)	« Résume cette page », « Quelles sont les points clés ? » sur n’importe quel site Web.
YouTube (extension Chrome)	« Résume cette vidéo avec des codes temporels » sur une page vidéo, en utilisant ses sous-titres.

Créer un document ou convertir un DOCX, le lire, insérer du texte ou du Markdown formaté (titres, listes, tableaux, images), remplacer ou supprimer des passages, insérer des tableaux et gérer leurs lignes, colonnes et cellules fusionnées, insérer des images, des sauts de page et de section, des dates, des personnes et des puces intelligentes, des en-têtes, des pieds de page et des notes de bas de page, mettre en forme du texte, des paragraphes, des sections et le document, ajouter des listes à puces, et travailler avec les commentaires et suggestions : lister les fils de discussion, commenter un passage, répondre, résoudre, proposer une modification en tant que suggestion, accepter ou refuser des suggestions.

Exemples : « Résume le document en cinq points clés en haut », « Traduis le document en espagnol en conservant la mise en forme », « Rédige un contrat de travail pour un développeur logiciel », « Transforme la deuxième section en tableau ».

Avec l’extension Chrome, le Markdown collé dans un Google Doc est formaté lors du collage, et tout Document peut être exporté en Markdown, voir Markdown dans Google Docs.

Créer des classeurs et des feuilles, lire et rechercher des valeurs, écrire, mettre à jour ou ajouter des cellules, appliquer des formules à une plage ou les figer en valeurs, insérer, supprimer, déplacer et redimensionner des lignes et colonnes, copier et déplacer des plages, rechercher et remplacer, trier, supprimer les doublons, supprimer les espaces, répartir le texte en colonnes, fusionner des cellules, définir des bordures et des formats, mise en forme conditionnelle, validation des données (listes déroulantes, cases à cocher), filtres, plages nommées et protégées, tableaux natifs, graphiques (insérer, mettre à jour, déplacer, supprimer) et commentaires.

Exemples : « Insère un tableau avec les cours actuels des actions des 5 premières entreprises du S&P 500 », « Mettre la plage sélectionnée en majuscules », « Ajoute un graphique du chiffre d’affaires par mois », « Surligne les lignes dont le statut est en retard ».

Générer une présentation complète : l’agent vous demande de choisir un design dans la bibliothèque de modèles (ou un modèle aléatoire), planifie chaque diapositive, rédige un guide de style, génère les diapositives et vous donne le lien pendant qu’il travaille. Vous pouvez ensuite lui demander de régénérer certaines diapositives ou de restyler toute la présentation. Il édite également les présentations existantes : ajouter des diapositives, des formes, des images, des vidéos, des lignes, des tableaux et des graphiques Sheets liés, insérer ou remplacer du texte, mettre en forme du texte et des formes, réorganiser les diapositives, grouper, aligner et superposer des éléments, définir le texte alternatif et commenter.

Exemples : « Génère une présentation sur le rapport Q3 2024 », « Traduis la présentation en français », « Change la diapositive 1 en fond gris avec texte blanc », « Améliore le texte de la diapositive 2 pour le rendre plus professionnel ».

Le plan gratuit génère jusqu’à 10 diapositives par présentation. Voir GPT pour Google Slides.

Rechercher des fichiers et des drives partagés, afficher une arborescence de dossiers, lire le contenu d’un fichier, ses métadonnées, ses autorisations et son historique des versions, créer des dossiers, copier, renommer et déplacer des fichiers, les partager, fusionner des fichiers du même type, et déplacer des fichiers dans la corbeille ou les restaurer. Les suppressions en masse se font en deux étapes : l’agent affiche un aperçu du nombre de fichiers correspondants et vous demande de confirmer le compte avant toute mise à la corbeille. Les fichiers Excel (.xlsx) et Word (.docx) sont lus et modifiés sur place, sans conversion en Google Sheets ou Docs : valeurs et formules de cellules dans un classeur, recherche/remplacement et paragraphes ajoutés dans un document (détails et limites).

Exemples : « Trouve le budget Q3 sur mon Drive », « Crée un nouveau document à partir des fichiers sélectionnés », « Organise mon Drive en triant les fichiers dans des dossiers », « Mets à la corbeille tous les fichiers nommés draft de plus d’un an », « Dans Budget.xlsx, définis B4 à 1200 », « Remplace ACME par Globex dans contract.docx ».

Rechercher des messages et des fils de discussion, lire un message, un fil ou plusieurs messages à la fois, créer, mettre à jour ou supprimer des brouillons, envoyer un nouvel e-mail ou une réponse, et gérer les libellés sur un ou plusieurs messages. Dans un fil de discussion Gmail, le chat propose également des suggestions de réponse.

Exemples : « Trouve les e-mails contenant des factures pour 2025 », « Rédige une réponse au dernier e-mail, polie mais ferme », « Étiquette chaque e-mail d’Acme comme Clients ».

Lister vos agendas, trouver des événements par plage de dates ou par mot-clé, créer des événements avec des invités et les reprogrammer.

Exemples : « Analyse mes réunions de ce mois-ci », « Crée une réunion aujourd’hui à 17 h avec ann@example.com », « Déplace mon prochain événement à demain à 10 h ».

Lister, créer, mettre à jour, déplacer et supprimer des tâches et des listes de tâches, et effacer les tâches terminées.

Exemples : « Ajoute une tâche pour envoyer la facture d’ici vendredi », « Passe en revue mes tâches dues cette semaine ».

Rechercher des noms et des adresses e-mail parmi vos contacts et les personnes à qui vous avez récemment écrit, afin que « e-mail Ann » trouve la bonne Ann.

Créer des formulaires, ajouter ou modifier des questions, des sections, des images et des vidéos, transformer un formulaire en quiz, collecter les e-mails, le publier ou le fermer, et lire les réponses.

Exemples : « Crée un formulaire de retour pour collecter des retours produit », « Analyse les réponses du dernier formulaire créé ».

L’agent n’utilise que les autorisations Google que vous avez acceptées lors de la connexion. Lorsqu’une requête nécessite une autorisation que vous n’avez pas accordée, le chat affiche un bouton Accorder l’accès pour cette autorisation. Voir Autorisations du compte Google.

• Une requête unique est plafonnée à environ 1 $ de coût de modèle et à 200 000 jetons d’entrée sur le plan gratuit (500 000 sur les plans payants).
• Génération de présentations : 10 diapositives par présentation sur le plan gratuit.
• Gmail lit au maximum 10 messages par appel groupé.