Subscrição de equipa

Com um plano Standard ou Pro pode oferecer um lugar na sua subscrição a colegas de equipa. Eles ficam com o mesmo plano sem precisar de cartão ou subscrição própria, e tudo é faturado na sua conta. Os preços por utilizador estão na página de preços.

Abra Definições ➤ Subscrição ➤ Gerir equipa ou aceda a gpt.space/app/settings/team.

• Lugares mostra quantos lugares tem e usa (ocupa um). Altere o número e clique em Rever alteração: a página mostra o que é cobrado ou creditado agora e como será a próxima fatura, e nada acontece até clicar em Confirmar. Até 100 lugares.
• Membros e utilização lista as pessoas com lugar, se já iniciaram sessão (Convidados) ou estão Ativos, quando usaram o produto pela última vez, os créditos que cada lugar usou neste mês e no anterior, e o limite mensal do lugar. Remover liberta o lugar imediatamente; Reatribuir transfere-o para outro email; Reenviar convite envia o email de convite novamente. Exportar CSV descarrega a tabela.
• Adicionar um colega: escreva um email e clique em Adicionar. A pessoa tem de ter um lugar livre disponível; compre mais lugares primeiro se necessário. Pessoas do domínio da sua empresa que já usam o GPT Workspace são sugeridas com um clique.

Os seus colegas iniciam sessão no GPT Workspace com exatamente a conta Google que adicionou (um alias não transporta o lugar) e ficam no seu plano imediatamente. A página de subscrição deles diz “You are on a shared subscription managed by …”. O plano de um membro é lido a partir da sua subscrição em cada pedido, por isso um membro removido passa para o plano gratuito imediatamente, e os membros acompanham o seu plano através de renovações e alterações de plano sem serem readicionados.

Para limitar o que um lugar pode gastar no seu plano, defina um limite mensal por membro ou um valor predefinido para todos os lugares. A implementação do complemento para uma empresa ou escola inteira, incluindo a instalação de administrador a partir da consola do Google Workspace, é abordada em Implementar na sua organização.

Vê o valor exato antes de confirmar. Adicionar um lugar cobra imediatamente o tempo restante do seu período atual, e a sua próxima fatura inclui o novo número de lugares.

Exemplo: inicia um plano Pro anual para um utilizador e adiciona um segundo utilizador 8 meses depois. É cobrado imediatamente por um utilizador extra durante os 4 meses restantes, e a próxima fatura anual abrange dois utilizadores.

Remover um lugar credita a sua conta pelo tempo não usado desse lugar. O crédito é deduzido das suas faturas futuras.

Exemplo: com dois utilizadores num plano anual, remover um após 8 meses credita-lhe os 4 meses restantes desse lugar.