Implante na sua organização

Duas coisas compõem um rollout para toda a organização: o software (o add-on no Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive e Forms) e o plano (quem está no Standard ou Pro e quem paga). Um administrador do Google Workspace cuida da primeira parte; a pessoa que possui a assinatura cuida da segunda. As duas são independentes: uma instalação administrativa não cria cadeiras, e as cadeiras funcionam com a extensão do Chrome ou uma instalação individual igualmente bem.

Um superadministrador pode instalar o add-on para toda a organização ou para unidades organizacionais selecionadas, então ninguém precisa procurá-lo no Marketplace por conta própria.

1. Abra a listagem do GPT Workspace enquanto estiver conectado como administrador e clique em Admin install, ou vá até o console de administração: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, procure por GPT Workspace e escolha Admin install.
2. Escolha Everyone at your organization ou unidades ou grupos organizacionais específicos e aceite as permissões de acesso a dados em nome dos seus usuários.
3. Deixe Allow users to install ativado se algumas pessoas devem poder adicionar as listagens de aplicativos individuais (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) por conta própria.

O add-on aparece para seus usuários dentro de algumas horas em Extensions ➤ GPT Workspace no Docs, Sheets, Slides e Forms, e como um painel lateral no Gmail e no Drive. Como o administrador aceitou as permissões, os usuários não são solicitados a autorizar o add-on individualmente.

Se o seu domínio restringe aplicativos de terceiros, permita também o cliente OAuth do GPT Workspace em Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, caso contrário os usuários verão “This app is blocked” ao se conectarem. A página de permissões lista exatamente o que o add-on solicita.

Se você prefere a extensão do navegador, administradores do Chrome Enterprise podem forçar a instalação com o ID da extensão da listagem na Chrome Web Store por meio de Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Uma pessoa assina o Standard ou o Pro e compra quantas cadeiras a equipe precisar (até 100). Todos os demais são membros: eles entram com sua conta Google corporativa e já ficam no plano, sem cartão e sem assinatura própria. Tudo é cobrado na conta do proprietário em uma única fatura.

Abra Settings ➤ Subscription ➤ Manage team ou gpt.space/app/settings/team.

• Cadeiras: insira o total, clique em Review change, e a página mostra o que será cobrado (ou creditado) agora pelo restante do período e como será a próxima fatura. Nada é cobrado até você confirmar.
• Adicionar um colega: digite o e-mail de trabalho e clique em Add. A pessoa recebe um e-mail de convite. Ela deve entrar com exatamente aquela conta Google: um alias ou uma conta pessoal que encaminha para o endereço não carrega a cadeira. Colegas do seu domínio que já usam o GPT Workspace são sugeridos com um clique.
• Membros convidados ainda não entraram. Resend invite envia o e-mail novamente; Reassign transfere a cadeira para outra pessoa quando alguém sai; Remove libera a cadeira imediatamente. Um membro removido volta ao plano gratuito na sua próxima solicitação.

O plano de um membro é lido a partir da assinatura do proprietário toda vez que ele usa o produto. Se a assinatura do proprietário expirar, todos os membros ficam no plano gratuito até que ela seja renovada; assim que for renovada, na mesma assinatura ou em uma nova, os membros voltam a estar nela sem precisarem ser adicionados novamente.

• Limites por cadeira: na página da equipe, defina um limite padrão que cada cadeira herda e substitua-o por membro. O limite é o número de créditos que uma cadeira pode usar do seu plano a cada ciclo de 30 dias, incluindo chat. Um membro que o atinge vê uma mensagem citando você como a pessoa a contatar; aumentar o limite ou o próximo ciclo o desbloqueia. Créditos que um membro comprou por conta própria nunca são contabilizados no limite.
• Relatório de uso: a mesma página lista os créditos usados por cada cadeira neste e no último mês civil, a última vez que cada pessoa usou o produto e o que resta do seu limite. Export CSV baixa a tabela para o setor financeiro ou um gerente.

	Proprietário	Membro
Recursos do plano	Standard ou Pro	Mesmo plano do proprietário
Créditos mensais	A cota do plano	A cota do plano, até o limite da cadeira, se definido
Faturas e método de pagamento	Sim, no portal de cobrança	Não
Página da equipe	Sim	Não, a página de assinatura mostra quem gerencia a cadeira
Pode comprar créditos adicionais	Sim	Sim, apenas para a própria conta

Para saber como funcionam cobranças e créditos rateados quando as cadeiras mudam, consulte Assinatura em equipe. Para faturas, consulte Baixar faturas.