Trabalhando com arquivos Excel e Word

O GPT Workspace edita pastas de trabalho do Excel (.xlsx) e documentos do Word (.docx) que estão no Google Drive no próprio local. O arquivo mantém seu id, nome, link, pasta e compartilhamento, continua sendo um arquivo do Office (nunca é convertido em uma planilha do Google ou documento do Google), e o Drive registra uma nova versão a cada edição, para que você possa sempre voltar com Arquivo → Histórico de versões.

Converse com o chat da mesma forma que faria com uma planilha do Google ou documento do Google, nomeando o arquivo ou anexando-o com @:

• “Em Orçamento 2026.xlsx, defina B4 como 1200 e adicione uma linha de Total abaixo da tabela.”
• “Leia a planilha Q3 da pasta de trabalho de previsão e me diga quais meses estão acima da meta.”
• “No contrato.docx, substitua ACME Ltd por Globex Inc e adicione um parágrafo dizendo que o acordo é regido pela lei holandesa.”

O chat nunca propõe uma conversão primeiro. Se você realmente quiser uma planilha do Google ou documento do Google, diga isso (“converta isto para uma planilha do Google”) e uma cópia convertida é criada ao lado do original, que permanece intacto.

Leitura - o agente lista as planilhas (nome, tamanho, intervalo usado) e lê as células de uma planilha ou intervalo, incluindo as fórmulas e seus últimos resultados calculados. As leituras são paginadas em 200 linhas x 50 colunas por chamada.

Edição - o agente grava valores e fórmulas nas células: uma grade de valores gravada a partir de uma célula inicial, fórmulas como =SUM(B2:B10), datas como 2026-03-01, e valores vazios para limpar células. Apenas as células que ele grava são alteradas: todas as outras células mantêm seus valores, e todas as células preservam seus formatos de número, fontes, preenchimentos, bordas, larguras de coluna, mesclagens, validação de dados, formatação condicional, imagens e congelamento de painéis. As fórmulas são recalculadas pelo Excel na próxima vez que o arquivo for aberto.

No Google Sheets, um .xlsx aberto no modo de edição do Office é tratado com as mesmas ferramentas, então o arquivo permanece como Excel.

Leitura - o agente lê o corpo do documento como parágrafos numerados (incluindo células de tabela).

Edição - o agente faz localizar e substituir exato no texto do corpo e acrescenta parágrafos simples no final. Estilos, imagens, tabelas, cabeçalhos, rodapés, comentários e alterações controladas são mantidos como estão; uma substituição preserva a formatação do texto substituído, e um parágrafo acrescentado usa o estilo de parágrafo padrão do documento.

Tamanho do arquivo	Até 20 MB por arquivo. Arquivos maiores são recusados com uma mensagem clara; divida o arquivo ou peça um menor.
Formatos	Apenas .xlsx e .docx. Arquivos binários legados .xls / .doc, .xlsm habilitados para macro e arquivos do PowerPoint não são editados no próprio local.
Não preservado em pastas de trabalho	Gráficos, tabelas dinâmicas, slicers, controles de formulário e macros são descartados quando uma pasta de trabalho é salva. O agente avisa antes de editar uma pasta de trabalho que os contém; peça para trabalhar em uma cópia se precisar deles.
Edições em pastas de trabalho	Apenas valores e fórmulas de células. Formatação, gráficos, estrutura de planilhas, filtros e formatação condicional não são editados em arquivos do Excel; converta para uma planilha do Google para isso.
Edições em documentos	Localizar/substituir deve corresponder a texto dentro de um parágrafo (texto dividido por formatação ainda é encontrado) e diferencia maiúsculas de minúsculas; cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e caixas de texto não são pesquisados. Novo texto é acrescentado apenas no final.
Permissões	Você precisa de acesso de edição ao arquivo no Drive. Drives compartilhados são suportados.

Através do servidor MCP do Google Drive as mesmas operações estão disponíveis como read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document e replace_office_document_text.