Trabajar con archivos Excel y Word

El espacio de trabajo de GPT edita libros de Excel (.xlsx) y documentos de Word (.docx) que residen en Google Drive en su lugar. El archivo conserva su id, nombre, enlace, carpeta y uso compartido, sigue siendo un archivo de Office (nunca se convierte en una hoja de cálculo de Google ni en un documento de Google) y Drive registra una nueva versión cada vez, por lo que siempre puedes volver atrás con Archivo → Historial de versiones.

Pregunta al chat de la misma manera que lo harías para una hoja de cálculo de Google o un documento, nombrando el archivo o adjuntándolo con @:

• “En Budget 2026.xlsx, establece B4 en 1200 y añade una fila de Total debajo de la tabla.”
• “Lee la hoja Q3 del libro de previsiones y dime qué meses están por encima del objetivo.”
• “En contract.docx, sustituye ACME Ltd por Globex Inc y añade un párrafo que diga que el acuerdo se rige por la legislación neerlandesa.”

El chat nunca propone primero una conversión. Si sí quieres una hoja de cálculo de Google o un documento, dilo (“convertir esto en una hoja de cálculo de Google”) y se creará una copia convertida junto al original, que permanecerá intacto.

Leer - el agente lista las hojas (nombre, tamaño, rango usado) y lee las celdas de una hoja o rango, incluyendo las fórmulas y sus últimos resultados calculados. Las lecturas se paginan en 200 filas x 50 columnas por llamada.

Editar - el agente escribe valores y fórmulas en las celdas: una cuadrícula de valores escrita desde una celda inicial, fórmulas como =SUM(B2:B10), fechas como 2026-03-01 y valores vacíos para borrar celdas. Solo cambian las celdas que escribe: todas las demás celdas conservan su valor, y todas mantienen sus formatos numéricos, fuentes, rellenos, bordes, anchos de columna, combinaciones, validación de datos, formato condicional, imágenes y paneles inmovilizados. Las fórmulas son recalculadas por Excel la próxima vez que se abra el archivo.

En Hojas de cálculo de Google, un archivo .xlsx abierto en el modo de edición de Office se gestiona con las mismas herramientas, por lo que el archivo sigue siendo Excel.

Leer - el agente lee el cuerpo del documento como párrafos numerados (celdas de tabla incluidas).

Editar - el agente realiza una búsqueda y sustitución exacta en el texto del cuerpo y añade párrafos sin formato al final. Los estilos, imágenes, tablas, encabezados, pies de página, comentarios y cambios controlados se conservan tal cual; una sustitución mantiene el formato del texto que reemplaza, y un párrafo añadido utiliza el estilo de párrafo predeterminado del documento.

Tamaño de archivo	Hasta 20 MB por archivo. Los archivos más grandes se rechazan con un mensaje claro; divide el archivo o pide uno más pequeño.
Formatos	Solo .xlsx y .docx. Los archivos binarios heredados .xls / .doc, los archivos habilitados para macros .xlsm y los archivos de PowerPoint no se editan en su lugar.
No conservado en libros	Los gráficos, las tablas dinámicas, las segmentaciones de datos, los controles de formulario y las macros se descartan cuando se guarda un libro. El agente advierte antes de editar un libro que los contiene; pídele que trabaje en una copia si los necesitas.
Ediciones de libros	Solo valores de celdas y fórmulas. El formato, los gráficos, la estructura de las hojas, los filtros y el formato condicional no se editan en los archivos de Excel; convierte a una hoja de cálculo de Google para esos casos.
Ediciones de documentos	La búsqueda/sustitución debe coincidir con texto dentro de un párrafo (el texto dividido por formato aún se encuentra) y distingue entre mayúsculas y minúsculas; no se buscan encabezados, pies de página, notas al pie ni cuadros de texto. El texto nuevo se añade solo al final.
Permisos	Necesitas acceso de edición al archivo en Drive. Se admiten unidades compartidas.

A través del servidor MCP de Google Drive las mismas operaciones están disponibles como read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document y replace_office_document_text.