Agentes programados

Un agente programado (una automatización) es un prompt de chat que se ejecuta por sí solo: cada mañana de día laborable, cada hora, cada lunes, o con una expresión cron que tú escribas. El agente hace exactamente lo que haría si escribieras el prompt tú mismo, con las mismas herramientas de Google Workspace, y el resultado llega donde lo indicaste.

Los agentes programados forman parte del plan Standard (hasta 3 automatizaciones activas) y del plan Pro (hasta 20). En los demás planes, la página muestra qué hacen y ofrece la opción de mejorar tu suscripción. Cada ejecución consume los créditos de tu plan como un turno de chat normal.

1. Abre Configuración ➤ Agentes programados o ve a gpt.space/app/settings/automations, y luego haz clic en Nueva automatización.
2. Dale un nombre y escribe el prompt como un mensaje de chat, por ejemplo Resume mi calendario de hoy y marca lo que necesite preparación.
3. Elige una programación: cada mañana de día laborable a las 8:00, cada hora, cada día a las 9:00, cada lunes a las 9:00, o una expresión cron personalizada de cinco campos (0 8 * * 1-5 ejecuta en días laborables a las 8:00). Los horarios siguen la zona horaria que se muestra debajo de la programación, que por defecto es la de tu navegador.
4. Elige cómo entregar el resultado:
   • Por correo electrónico, a tu dirección o a otra.
   • Como un nuevo hilo de chat en tu historial de chat, para que puedas continuar la conversación.
   • Como fila en una hoja de cálculo: pega el enlace o ID de la hoja de cálculo y, opcionalmente, un nombre de hoja. Cada ejecución añade una fila con la fecha y el resultado.
5. Haz clic en Crear. La lista muestra cuándo se ejecuta la automatización la próxima vez.

Cualquier cosa que hayas preguntado una vez puede convertirse en una automatización. Coloca el cursor sobre un mensaje que enviaste y haz clic en Programar este prompt (el icono del reloj), o haz clic en el mismo icono en el cuadro de mensaje para programar lo que estás escribiendo: el diálogo se abre con el prompt rellenado.

En Configuración ➤ Agentes programados, cada automatización muestra su programación, entrega, próxima ejecución, última ejecución y el último estado.

• Pausar o reanudar con el interruptor. Una automatización pausada no cuenta para el límite de tu plan.
• Ejecutar ahora inicia una ejecución de inmediato, independientemente de la programación; el resultado llega en unos minutos.
• Editar cambia el prompt, la programación o la entrega; la próxima ejecución se recalcula.
• Mostrar ejecuciones lista las últimas ejecuciones con su estado, los créditos usados y, para la entrega en hilo, un enlace al hilo.
• Eliminar quita la automatización y su historial de ejecuciones.

Una ejecución se omite y se registra en el historial, sin usar créditos, cuando:

• estás sin créditos para el mes (el estado indica Omitida: sin créditos). La automatización se reanuda por sí sola cuando vuelven a haber créditos disponibles;
• tu plan ya no incluye agentes programados (Omitida: no incluida en el plan);
• tu inicio de sesión de Google ha caducado o nunca se concedió un permiso de Google que el prompt necesita. Abre GPT Workspace, inicia sesión o concede el permiso, y la próxima ejecución se completará.

Una ejecución que falla por otro motivo muestra Fallida con el error, y la automatización mantiene su programación.

Una automatización también puede ejecutarse en el momento en que un correo coincidente llega a tu bandeja de entrada de Gmail, en lugar de (o además de) su programación. En el diálogo de la automatización activa Ejecutar cuando un correo nuevo coincida y escribe una búsqueda de Gmail, por ejemplo from:billing@ subject:invoice. Deja la búsqueda vacía para ejecutar con cada correo nuevo de la bandeja de entrada.

La búsqueda entiende los operadores habituales de Gmail: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, palabras simples (buscadas en el asunto, el texto de vista previa y el remitente) y un guion inicial - para excluir un término. Todos los términos deben coincidir. Los operadores sobre fechas o tamaños (newer_than:, larger:) se ignoran.

Cada correo coincidente inicia una ejecución. El agente recibe primero el correo (remitente, destinatarios, asunto, fecha, el mensaje de Gmail y los IDs del mensaje y del hilo, y el texto del mensaje, hasta 8.000 caracteres) seguido de tu prompt, de modo que un prompt como Archiva la factura adjunta en la carpeta Finanzas y responde que se recibió funciona sobre ese correo. La ejecución se registra en el historial como cualquier otra, con un enlace al mensaje que la inició.

Para vigilar tu bandeja de entrada, GPT Workspace necesita acceso a Gmail (el mismo permiso que las herramientas de Gmail del chat). Si aún no se ha concedido, al guardar la automatización se muestra un enlace Conectar Gmail; concédelo y vuelve a guardar. La página muestra el estado de la vigilancia junto a tus automatizaciones: Vigilando tu bandeja de entrada hasta el (la vigilancia se renueva automáticamente), Error de vigilancia de Gmail con el motivo (por ejemplo un permiso de Gmail revocado; la automatización permanece activada y la vigilancia se reintenta diariamente y cada vez que la guardas), o Límite de frecuencia alcanzado cuando más de 60 correos coincidentes llegaron en una hora: los adicionales se omiten hasta que pase la hora.

Las ejecuciones activadas por correo usan los mismos límites de plan, créditos y tiempo de ejecución que las programadas. Una automatización que solo tiene un activador muestra No programada y nunca se ejecuta por sí sola; una con activador y programación se ejecuta en ambos casos.

Gmail notifica a GPT Workspace a través de Google Pub/Sub cada vez que tu bandeja de entrada cambia (una “vigilancia” sobre la etiqueta INBOX, que Google caduca tras 7 días y GPT Workspace renueva cada día). GPT Workspace luego lee los IDs de los mensajes añadidos desde la última notificación, recupera cada mensaje nuevo una vez y lo comprueba contra la búsqueda de cada automatización activada por correo que tengas. Un mensaje nunca se ejecuta dos veces para la misma automatización, incluso cuando Google envía la notificación más de una vez.

	Standard	Pro
Automatizaciones activas (programadas o activadas)	3	20
Intervalo más corto	15 minutos	15 minutos
Ejecuciones activadas por correo	60 por hora	60 por hora
Límite de tiempo de ejecución	6 minutos	6 minutos