部署到您的组织

全组织范围内的推广包含两部分：软件（Docs、Sheets、Slides、Gmail、Drive 和 Forms 中的附加组件）和套餐（谁使用 Standard 或 Pro 以及由谁付费）。Google Workspace 管理员负责前者，订阅所有者负责后者。两者相互独立：管理员安装不会创建席位，而席位同样适用于 Chrome 扩展程序或个人安装。

超级管理员可以为整个组织或选定的组织单位安装附加组件，这样便无需每个人亲自在应用市场中查找。

1. 以管理员身份登录并打开 GPT Workspace 列表页，点击 Admin install，或者前往管理后台：Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app，搜索 GPT Workspace 并选择 Admin install。
2. 选择 Everyone at your organization 或特定的组织单位或群组，然后代表您的用户接受数据访问权限。
3. 如果希望某些人能够自行添加单个应用的列表（AI for Sheets、AI Docs、AI Slides、AI Forms、GPT for Gmail），请保持 Allow users to install 处于开启状态。

附加组件会在几小时内出现在用户的 Docs、Sheets、Slides 和 Forms 中的 Extensions ➤ GPT Workspace 下，并作为 Gmail 和 Drive 中的侧边栏显示。由于管理员已接受权限，因此不会要求用户单独授权该附加组件。

如果您的网域限制了第三方应用，还需在 Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access 下允许 GPT Workspace OAuth 客户端，否则用户在登录时会看到 “This app is blocked”。权限页面详细列出了该附加组件所需的具体权限。

如果您更喜欢使用浏览器扩展程序，Chrome 企业版管理员可以通过 Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions，使用 Chrome 应用商店列表中的扩展程序 ID 强制安装它。

一个人订阅 Standard 或 Pro 并根据团队需要购买相应数量的席位（最多 100 个）。其他所有人都是成员：他们使用工作 Google 帐号登录后即刻加入该套餐，无需绑定银行卡或拥有自己的订阅。所有费用都会在一张发票上向所有者的帐号结算。

打开 Settings ➤ Subscription ➤ Manage team 或 gpt.space/app/settings/team。

• Seats：输入总数，点击 Review change，页面会显示本周期剩余时间内将收取（或退还）的费用以及下一张发票的金额。在您确认之前不会收取任何费用。
• Add a teammate：输入工作邮箱并点击 Add。此人会收到一封邀请邮件。他们必须使用确切的该 Google 帐号登录：别名或转发到该地址的个人帐号无法承载席位。系统会一键推荐网域中已在使用 GPT Workspace 的同事。
• Invited 成员尚未登录。Resend invite 会再次发送邮件；当有人离职时，Reassign 可将席位转交给其他人；Remove 会立即释放该席位。被移除的成员在其下一次请求时会降级为免费套餐。

每次使用产品时，都会从所有者的订阅中读取成员的套餐。如果所有者的套餐过期，所有成员将使用免费套餐，直到续订为止；一旦续订（在同一订阅或新订阅下），成员无需重新添加即可恢复使用该套餐。

• Per-seat caps：在团队页面上，设置每个席位都会继承的 default cap，并可为每个成员单独覆盖该设置。该上限是指一个席位在每个 30 天周期内可以从您的套餐中消耗的额度数（包括聊天）。达到上限的成员会看到一条消息，指明您为联系人；提高上限或进入下一个周期即可解除限制。成员自行购买的额度绝不计入该上限。
• Usage report：同一页面列出了每个席位本月和上月使用的额度、每个人上次使用产品的时间，以及其剩余的上限额度。Export CSV 可下载表格供财务或管理人员使用。

	所有者	成员
套餐功能	Standard 或 Pro	与所有者相同的套餐
每月额度	套餐配额	套餐配额，最高不超过设置的席位上限
发票和付款方式	是，在计费门户中	否
团队页面	是	否，订阅页面会显示谁管理该席位
可购买额度充值	是	是，仅限其自己的帐号

有关席位变更时按比例收费和退款的运作方式，请参阅团队订阅。有关发票的信息，请参阅下载发票。