跳转到内容

Sheets AI 栏

借助 Chrome 扩展程序,每个 Google 表格在工作表标签上方都会显示一个 AI 栏。它会针对你选中的范围进行操作,并通过与聊天相同的 Sheets 代理直接在表格中就地编辑。

Google Sheets 工作表标签上方的 AI 栏

  1. 选中你要处理的单元格(也可以不选,以处理整个工作表)。
  2. 输入请求(“用 GPT Workspace 编辑此工作表…”、“添加一列来计算…”、“高亮显示满足条件的行…”),然后按 Enter,或点击某个快捷按钮。
  3. 栏中会依次显示 “Thinking…”、“Reading the sheet…”、“Applying changes…”,最后显示 Changes applied。

快捷按钮:Clean data、Add totals、Explain selection,以及 More 下的 Generate formula、Find duplicates、Add chart、Translate selection to English。Tools 列出了所有提示,Translate to… 提供九种语言。

示例:“将全名列拆分为姓和名”、“添加一张按月份统计收入的图表”、“将日期转换为 ISO 格式”、“将标题行加粗并添加灰色背景”。

⋮ 菜单中包含 Collapse bottom bar、Switch to side panel 和 Turn off bottom bar。如需重新开启,请在设置中选择 Show AI bar in Google Sheets。当工作表为只读状态或 Google 的 Gemini 栏显示在屏幕上时,该栏会自动隐藏。

  • Open a Google Spreadsheet to use the bottom bar:该栏仅在电子表格编辑器中有效。
  • This spreadsheet is open as X, but GPT Workspace is signed in as Y:请使用相同的 Google 账号打开,或将其共享给 GPT Workspace 的账号。
  • Allow GPT Workspace to edit your Google Sheets in the tab that just opened:请接受权限请求,然后重新执行你的请求。
  • Upgrade your plan in GPT Workspace to keep editing sheets with AI:你的额度已用完。

GPT 公式(单元格中的 =GPT())是另一项功能,请参见 GPT for Google Sheets。