定时代理

定时代理（即一种自动化任务）是可以自行运行的聊天提示：例如每个工作日早晨、每小时、每周一，或按照您编写的 cron 表达式运行。该代理执行的操作与您亲自输入提示时完全相同，使用相同的 Google Workspace 工具，结果会发送到您指定的位置。

定时代理属于标准版计划（最多 3 个活跃自动化任务）和专业版计划（最多 20 个）。在其他计划中，该页面会展示其功能并提供升级选项。每次运行会像普通聊天回合一样消耗您计划的额度。

1. 打开 Settings ➤ Scheduled agents 或访问 gpt.space/app/settings/automations，然后点击 New automation。
2. 为其命名并像编写聊天消息一样编写提示词，例如 总结我今天的日历，并标记需要准备的事项。
3. 选择计划：每个工作日早晨 8:00、每小时、每天 9:00、每周一 9:00，或自定义的五字段 cron 表达式（0 8 * * 1-5 表示工作日 8:00 运行）。时间遵循计划下方显示的时区，默认为您浏览器的时区。
4. 选择投递结果的方式：
   • 通过电子邮件，发送到您的地址或其他地址。
   • 作为新的聊天会话，出现在您的聊天历史中，以便您继续对话。
   • 作为电子表格中的一行：粘贴电子表格链接或 ID，以及可选的工作表名称。每次运行会追加一行，包含日期和结果。
5. 点击 Create。列表会显示该自动化任务下次运行的时间。

您曾经请求过的任何内容都可以变为自动化任务。将鼠标悬停在您发送的消息上，点击 Schedule this prompt（时钟图标），或点击消息框中的相同图标来安排您正在输入的内容：对话框会打开并自动填入提示词。

在 Settings ➤ Scheduled agents 中，每个自动化任务都会显示其计划、投递方式、下次运行时间、上次运行时间和上次状态。

• 使用开关暂停或恢复。已暂停的自动化任务不计入您计划的限额。
• Run now 会立即开始运行，不受计划限制；结果会在几分钟内送达。
• Edit 可更改提示词、计划或投递方式；下次运行时间会重新计算。
• Show runs 列出最近的运行记录及其状态、消耗的额度，以及对于会话投递的聊天会话链接。
• Delete 会删除该自动化任务及其运行历史。

在以下情况下，运行会被跳过并记录在历史中，不消耗额度：

• 您当月额度已用尽（状态显示为 Skipped: out of credits）。额度恢复后，自动化任务会自动恢复运行；
• 您的计划不再包含定时代理功能（Skipped: not in plan）；
• 您的 Google 登录已过期，或提示词所需的某项 Google 权限从未被授予。打开 GPT Workspace，登录或授予相应权限，下次运行即可正常执行。

因其他原因失败的运行会显示 Failed 及错误信息，自动化任务会保持其计划不变。

自动化任务也可以在匹配的邮件到达您的 Gmail 收件箱时立即运行，以替代或补充其计划。在自动化任务对话框中开启 Run when a new email matches，并编写 Gmail 搜索条件，例如 from:billing@ subject:invoice。将搜索条件留空则对每封新的收件箱邮件运行。

该搜索支持常用的 Gmail 运算符：from:、to:、cc:、subject:、label: / in:、has:attachment、is:unread、普通关键词（在主题、预览文本和发件人中查找）以及前导 - 用于排除某个词。所有条件必须同时匹配。关于日期或大小的运算符（newer_than:、larger:）会被忽略。

每封匹配的邮件会触发一次运行。代理首先接收邮件（发件人、收件人、主题、日期、Gmail 消息和会话 ID 以及邮件正文，最多 8,000 个字符），然后接收您的提示词，因此像 将附件中的发票归档到 Finance 文件夹并回复确认已收到 这样的提示词会针对该邮件执行。该运行会像其他运行一样记录在历史中，并附带启动它的邮件链接。

要监控您的收件箱，GPT Workspace 需要 Gmail 访问权限（与聊天的 Gmail 工具权限相同）。如果尚未授予，保存自动化任务时会显示 Connect Gmail 链接；授予权限后再次保存。该页面会在您的自动化任务旁显示监控状态：Watching your inbox until （监控会自动续期）、Gmail watch failed 并附原因（例如 Gmail 权限被撤销；自动化任务保持启用状态，监控会每天以及您每次保存时重试），或 Rate limited（当一小时内超过 60 封匹配邮件时：多余的邮件会被跳过，直到该小时结束）。

邮件触发的运行使用与定时运行相同的计划限额、额度和运行时间限制。仅有触发器而无限时计划的自动化任务会显示 Not scheduled，永远不会自行运行；同时拥有触发器和计划的自动化任务则两者都会运行。

每当您的收件箱发生变化时，Gmail 会通过 Google Pub/Sub 通知 GPT Workspace（对 INBOX 标签设置“监控”，Google 会在 7 天后使其过期，GPT Workspace 每天续期一次）。GPT Workspace 随后读取自上次通知以来新增的消息 ID，获取每条新消息一次，并将其与您每个邮件触发型自动化任务的搜索条件进行比对。同一条消息永远不会被同一个自动化任务运行两次，即使 Google 发送了多次通知。

	标准版	专业版
活跃自动化任务（定时或触发）	3	20
最短间隔	15 分钟	15 分钟
邮件触发运行	每小时 60 次	每小时 60 次
运行时间限制	6 分钟	6 分钟