处理 Excel 和 Word 文件

GPT Workspace 可以就地编辑存储在 Google Drive 中的 Excel 工作簿（.xlsx）和 Word 文档（.docx）。文件保留其 ID、名称、链接、所在文件夹和共享设置，始终保持 Office 文件格式（绝不会转换为 Google 表格或 Google 文档），每次编辑时 Drive 都会记录一个新版本，因此你随时可以通过 File → Version history 回溯到之前的版本。

向聊天助手提问的方式与处理 Google 表格或文档完全相同，可以直接点名文件或用 @ 附加文件：

• “在 Budget 2026.xlsx 中，将 B4 设为 1200，并在表格下方添加一行 Total。”
• “读取预测工作簿中的 Q3 工作表，告诉我哪些月份超过了目标。”
• “在 contract.docx 中，将 ACME Ltd 替换为 Globex Inc，并添加一段说明本协议受荷兰法律管辖的文字。”

聊天助手不会先建议进行格式转换。如果你确实想要 Google 表格或文档，请明确说明（例如“将此文件转换为 Google 表格”），系统会在原文件旁创建一份转换后的副本，原文件保持不变。

读取 - 助手会列出工作簿中的工作表（名称、大小、已用区域），并读取某个工作表或区域的单元格内容，包括公式及其最近计算结果。每次调用分页读取，每页 200 行 x 50 列。

编辑 - 助手会将值和公式写入单元格：从起始单元格开始写入一个值网格，公式形式如 =SUM(B2:B10)，日期形式如 2026-03-01，空值用于清除单元格。只有被写入的单元格会发生变化：其他所有单元格保留原值，并且所有单元格保留其数字格式、字体、填充色、边框、列宽、合并单元格、数据验证、条件格式、图片和冻结窗格。公式会在下次用 Excel 打开文件时重新计算。

在 Google 表格中，以 Office 编辑模式打开的 .xlsx 文件会使用相同的工具处理，因此文件始终保持 Excel 格式。

读取 - 助手将文档正文读取为带编号的段落（包括表格单元格中的内容）。

编辑 - 助手在正文中执行精确查找和替换，并在末尾追加纯文本段落。样式、图片、表格、页眉、页脚、批注和修订记录均保持原样；替换操作会保留被替换文本的格式，追加的段落则使用文档的默认段落样式。

文件大小	每个文件最大 20 MB。超过此限制的文件会被明确拒绝；请拆分文件或使用更小的文件。
格式	仅支持 .xlsx 和 .docx。旧版二进制 .xls / .doc、启用宏的 .xlsm 以及 PowerPoint 文件不支持就地编辑。
工作簿中不保留的内容	保存工作簿时会丢弃图表、数据透视表、切片器、表单控件和宏。助手在编辑包含这些内容的工作簿前会发出警告；如需保留，请让助手在副本上操作。
工作簿编辑范围	仅限单元格值和公式。Excel 文件中的格式、图表、工作表结构、筛选和条件格式不可编辑；如需编辑这些内容，请转换为 Google 表格。
文档编辑范围	查找/替换必须匹配同一段落内的文本（因格式而被拆分的文本仍可被找到），且区分大小写；页眉、页脚、脚注和文本框不会被搜索。新文本仅追加在文档末尾。
权限	你需要对该文件具有编辑权限。支持共享云端硬盘。

通过 Google Drive MCP 服务器，同样可以使用 read_office_workbook、update_office_workbook、read_office_document 和 replace_office_document_text 来执行这些操作。