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Google 文档的 GPT

在 Google 文档中,GPT Workspace 可以直接在文档中编写和编辑:它能插入格式化文本、表格和图像,重写段落,进行翻译,并添加评论和建议。使用它的三种方式:

方式 附带功能 打开方式
侧边面板 Chrome 扩展程序 GPT Workspace 图标,或 Cmd+Shift+Space
页面底部的 AI 栏 Chrome 扩展程序 在编辑器中始终可见
侧边栏 Workspace 插件 扩展程序 ➤ GPT Workspace ➤ ▶️ 开始

使用插件时,点击 扩展程序 ➤ GPT Workspace ➤ ▶️ 开始。

Google 文档中带有 GPT Workspace 和开始按钮的扩展程序菜单

聊天会在文档旁边打开,并提供写作入门模板:带图像的文章、雇佣合同、报道、图库照片、文档顶部的摘要或保留格式的翻译。

Google 文档中带有文档入门模板的 GPT Workspace 侧边栏

首先选择一段文本进行处理,或者针对整个文档进行提问。

  • “在文档顶部以五个要点总结文档”
  • “将文档翻译成西班牙语,并保持格式不变”
  • “以更正式的语气重写所选段落”
  • “插入一个比较这三个选项的表格”
  • “为每一个需要来源的声明添加评论”
  • “将更改作为建议提出,而不是直接编辑”

侧边栏聊天中的回答

关于文档智能体能做什么的完整列表,请参阅智能体能做什么。诸如 Rephrase、Fix spelling and grammar 或 Change tone 等片段只需一键即可使用,请参阅片段。

使用 Chrome 扩展程序时,每个文档底部的栏提供一键快捷标签(Continue writing、Make shorter、Make it formal、翻译)以及一个可以就地编辑文档的提示框。请参阅文档 AI 栏。

Google 文档底部的 AI 栏

使用 Chrome 扩展程序时,从 ChatGPT、Claude 或 .md 文件复制的 Markdown 在粘贴到文档时会自动格式化,并且底部栏中的 Markdown 条目可以将文档复制或下载为 Markdown 格式。详细信息和限制:Google 文档中的 Markdown。

在侧边面板中,Open file version history 按钮会打开 Google 的版本历史记录,以便您进行比较和恢复。智能体编写的所有内容都是文档中的正常编辑,因此 Undo 也能正常工作。