組織へのデプロイ

組織全体へのロールアウトは 2 つの要素で構成されます。1 つはソフトウェア（Docs、Sheets、Slides、Gmail、Drive、Forms のアドオン）で、もう 1 つはプラン（誰が Standard または Pro を利用し、誰が支払うか）です。前者は Google Workspace 管理者が担当し、後者はサブスクリプションの所有者が担当します。両者は独立しています。管理者によるインストールではシートは作成されず、シートは Chrome 拡張機能や個別インストールでも同様に機能します。

スーパー管理者は、組織全体または選択した組織単位に対してアドオンをインストールできるため、ユーザー自身が Marketplace で探す必要はありません。

1. 管理者としてサインインした状態で GPT Workspace のリスティングを開き、Admin install をクリックします。または管理コンソールで Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app に進み、GPT Workspace を検索して Admin install を選択します。
2. Everyone at your organization または特定の組織単位・グループを選択し、ユーザーに代わってデータアクセス権限を承認します。
3. 一部のユーザーが単体アプリのリスティング（AI for Sheets、AI Docs、AI Slides、AI Forms、GPT for Gmail）を自身で追加できるようにする場合は、Allow users to install をオンのままにします。

数時間以内に、Docs、Sheets、Slides、Forms の Extensions ➤ GPT Workspace の下にアドオンが表示され、Gmail と Drive ではサイドパネルとして表示されます。管理者が権限を承認済みであるため、ユーザーは個別にアドオンの承認を求められることはありません。

ドメインでサードパーティアプリを制限している場合は、Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access で GPT Workspace の OAuth クライアントも許可してください。そうしないと、ユーザーがサインイン時に「This app is blocked」というメッセージが表示されます。権限ページに、アドオンが要求する権限の正確な内容が記載されています。

ブラウザ拡張機能をご希望の場合は、Chrome Enterprise 管理者が Chrome ウェブストアのリスティングから拡張機能 ID を取得し、Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions 経由で強制インストールできます。

1 人が Standard または Pro にサブスクリプション登録し、チームが必要な数（最大 100）のシートを購入します。それ以外の全員はメンバーとなります。メンバーは仕事用 Google アカウントでサインインするだけで、すぐにプランに参加できます。自身のカードやサブスクリプションは必要ありません。すべての料金は所有者のアカウントに 1 つの請求書として請求されます。

Settings ➤ Subscription ➤ Manage team または gpt.space/app/settings/team を開きます。

• Seats: 合計数を入力して Review change をクリックすると、現在の期間の残りに対して今すぐ請求（またはクレジット）される金額と、次回の請求書の金額が表示されます。確認するまで何も請求されません。
• Add a teammate: 仕事用メールアドレスを入力して Add をクリックします。その人に招待メールが送信されます。その人がサインインする際は、** exactly** その Google アカウントを使用する必要があります。エイリアスや、そのアドレスに転送される個人アカウントではシートは適用されません。同じドメインで既に GPT Workspace を使用している同僚は、ワンクリックで候補として表示されます。
• Invited メンバーはまだサインインしていません。Resend invite でメールを再送できます。Reassign は、誰かが離脱した際にシートを別の人に移管します。Remove はシートを即座に解放します。削除されたメンバーは、次回のリクエスト時に無料プランに移行します。

メンバーのプランは、製品を使用するたびに所有者のサブスクリプションから読み取られます。所有者のプランが期限切れになった場合、更新されるまですべてのメンバーが無料プランとなります。同じサブスクリプションでも新しいサブスクリプションでも更新されると、メンバーは再追加なしでプランに復帰します。

• Per-seat caps: チームページで、すべてのシートに継承されるデフォルト上限を設定し、メンバーごとに上書きできます。上限とは、各 30 日サイクルでシートがプランから消費できるクレジット数（チャットを含む）です。上限に達したメンバーには、問い合わせ先としてあなたの名前が記載されたメッセージが表示されます。上限を引き上げるか次のサイクルに入ることで、再び利用可能になります。メンバーが自身で購入したクレジットは上限にカウントされません。
• Usage report: 同じページに、今月と先月の各シートのクレジット使用量、各ユーザーの最終使用日時、上限の残量が表示されます。Export CSV でテーブルをダウンロードし、経理部門や管理者に共有できます。

	所有者	メンバー
プランの機能	Standard または Pro	所有者と同じプラン
月間クレジット	プランの割当量	プランの割当量（上限が設定されている場合はその上限まで）
請求書と支払い方法	はい、請求ポータルで確認可能	いいえ
チームページ	はい	いいえ、サブスクリプションページにシートの管理者が表示される
クレジットの追加購入	はい	はい、自身のアカウントのみ

シート変更時の日割り請求とクレジットの仕組みについては、チームサブスクリプションを参照してください。請求書については、請求書のダウンロードを参照してください。