Distribuisci nella tua organizzazione

Due elementi compongono un’implementazione a livello di organizzazione: il software (il componente aggiuntivo in Documenti, Fogli, Presentazioni, Gmail, Drive e Moduli) e il piano (chi è su Standard o Pro e chi paga). Un amministratore di Google Workspace gestisce il primo; la persona che possiede l’abbonamento gestisce il secondo. I due sono indipendenti: un’installazione amministrativa non crea posti, e i posti funzionano con l’estensione Chrome o un’installazione individuale altrettanto bene.

Un super amministratore può installare il componente aggiuntivo per l’intera organizzazione o per unità organizzative selezionate, così nessuno deve trovarlo sul Marketplace da solo.

1. Apri la scheda di GPT Workspace dopo aver effettuato l’accesso come amministratore e fai clic su Admin install, oppure vai alla console di amministrazione: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, cerca GPT Workspace e scegli Admin install.
2. Scegli Everyone at your organization o unità organizzative o gruppi specifici, quindi accetta le autorizzazioni di accesso ai dati per conto dei tuoi utenti.
3. Lascia attivo Allow users to install se alcune persone dovessero essere in grado di aggiungere le schede delle singole app (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) autonomamente.

Il componente aggiuntivo appare per i tuoi utenti entro poche ore sotto Extensions ➤ GPT Workspace in Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli, e come pannello laterale in Gmail e Drive. Poiché l’amministratore ha accettato le autorizzazioni, agli utenti non viene chiesto di autorizzare il componente aggiuntivo individualmente.

Se il tuo dominio limita le app di terze parti, consenti anche il client OAuth di GPT Workspace in Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, altrimenti gli utenti vedono “This app is blocked” quando accedono. La pagina delle autorizzazioni elenca esattamente ciò che il componente aggiuntivo richiede.

Se preferisci l’estensione del browser, gli amministratori Chrome Enterprise possono installarla forzatamente con l’ID dell’estensione dalla scheda del Chrome Web Store tramite Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Una persona si abbona a Standard o Pro e acquista tanti posti quanti ne servono al team (fino a 100). Tutti gli altri sono membri: accedono con il loro account Google di lavoro e sono subito nel piano, senza carta e senza un abbonamento proprio. Tutto viene fatturato sul conto del proprietario in un’unica fattura.

Apri Settings ➤ Subscription ➤ Manage team o gpt.space/app/settings/team.

• Seats: inserisci il totale, fai clic su Review change, e la pagina mostra cosa viene addebitato (o accreditato) ora per il resto del periodo e quale sarà la prossima fattura. Nulla viene addebitato finché non confermi.
• Add a teammate: digita l’email di lavoro e fai clic su Add. La persona riceve un’email di invito. Devono accedere con esattamente quell’account Google: un alias o un account personale che inoltra all’indirizzo non trasferisce il posto. I colleghi sul tuo dominio che usano già GPT Workspace vengono suggeriti con un clic.
• I membri Invited non hanno ancora effettuato l’accesso. Resend invite invia di nuovo l’email; Reassign passa il posto a qualcun altro quando una persona parte; Remove libera il posto immediatamente. Un membro rimosso passa al piano gratuito alla sua prossima richiesta.

Il piano di un membro viene letto dall’abbonamento del proprietario ogni volta che usano il prodotto. Se il piano del proprietario scade, ogni membro è sul piano gratuito finché non viene rinnovato; una volta rinnovato, con lo stesso o un nuovo abbonamento, i membri vi tornano senza essere riaggiunti.

• Limiti per posto: nella pagina del team, imposta un limite predefinito che ogni posto eredita, e sovrascrivilo per ogni membro. Il limite è il numero di crediti che un posto può prelevare dal tuo piano per ogni ciclo di 30 giorni, chat inclusa. Un membro che lo raggiunge vede un messaggio che indica te come la persona da contattare; aumentare il limite o il ciclo successivo sblocca l’utente. I crediti acquistati da un membro in proprio non vengono mai conteggiati ai fini del limite.
• Report sull’utilizzo: la stessa pagina elenca i crediti usati da ogni posto in questo mese solare e nel precedente, l’ultima volta che ogni persona ha usato il prodotto, e cosa resta del loro limite. Export CSV scarica la tabella per la finanza o un manager.

	Proprietario	Membro
Funzionalità del piano	Standard o Pro	Stesso piano del proprietario
Crediti mensili	La quota del piano	La quota del piano, fino al limite del posto se impostato
Fatture e metodo di pagamento	Sì, nel portale di fatturazione	No
Pagina del team	Sì	No, la pagina di abbonamento mostra chi gestisce il posto
Può acquistare ricariche di credito	Sì	Sì, solo per il proprio account

Per sapere come funzionano addebiti e accrediti proporzionali quando cambiano i posti, vedi Abbonamento del team. Per le fatture, vedi Scaricare le fatture.