Usare file Excel e Word

GPT Workspace modifica le cartelle di lavoro di Excel (.xlsx) e i documenti di Word (.docx) che si trovano in Google Drive sul posto. Il file mantiene il proprio id, nome, link, cartella e condivisioni, rimane un file Office (non viene mai convertito in un Google Sheet o un Google Doc) e Drive registra una nuova versione ogni volta, così puoi sempre tornare indietro con File → Cronologia versioni.

Chiedi alla chat come faresti per un Google Sheet o un Google Doc, indicando il file per nome o allegandolo con @:

• “In Budget 2026.xlsx, imposta B4 a 1200 e aggiungi una riga Total sotto la tabella.”
• “Leggi il foglio Q3 della cartella di lavoro delle previsioni e dimmi quali mesi sono sopra l’obiettivo.”
• “Nel file contract.docx, sostituisci ACME Ltd con Globex Inc e aggiungi un paragrafo che dice che l’accordo è regolato dalla legge olandese.”

La chat non propone mai prima una conversione. Se vuoi davvero un Google Sheet o un Google Doc, specificarlo (“converti questo in un Google Sheet”) e viene creata una copia convertita accanto all’originale, che rimane intatto.

Lettura: l’agente elenca i fogli (nome, dimensione, intervallo usato) e legge le celle di un foglio o di un intervallo, incluse le formule e i loro ultimi risultati calcolati. Le letture sono impaginate a 200 righe x 50 colonne per chiamata.

Modifica: l’agente scrive valori e formule nelle celle: una griglia di valori scritta a partire da una cella iniziale, formule come =SUM(B2:B10), date come 2026-03-01 e valori vuoti per cancellare le celle. Solo le celle che scrive cambiano: tutte le altre mantengono il loro valore e tutte le celle conservano i formati numerici, i caratteri, i riempimenti, i bordi, le larghezze delle colonne, le unioni, la convalida dei dati, la formattazione condizionale, le immagini e i riquadri bloccati. Le formule vengono ricalcolate da Excel alla successiva apertura del file.

In Google Sheets, un file .xlsx aperto in modalità di modifica Office viene gestito con gli stessi strumenti, quindi il file rimane Excel.

Lettura: l’agente legge il corpo del documento come paragrafi numerati (celle di tabella incluse).

Modifica: l’agente esegue ricerca e sostituzione esatta nel testo del corpo e aggiunge paragrafi semplici alla fine. Stili, immagini, tabelle, intestazioni, piè di pagina, commenti e modifiche rilevate vengono mantenuti così come sono; una sostituzione mantiene la formattazione del testo che sostituisce e un paragrafo aggiunto usa lo stile di paragrafo predefinito del documento.

Dimensione file	Fino a 20 MB per file. I file più grandi vengono rifiutati con un messaggio chiaro; dividi il file o chiedi uno più piccolo.
Formati	Solo .xlsx e .docx. I formati binari legacy .xls / .doc, i file .xlsm con macro e i file PowerPoint non vengono modificati sul posto.
Non preservato nelle cartelle di lavoro	Grafici, tabelle pivot, filtri dei dati, controlli modulo e macro vengono eliminati quando si salva una cartella di lavoro. L’agente avvisa prima di modificare una cartella di lavoro che li contiene; chiedigli di lavorare su una copia se ti servono.
Modifiche alle cartelle di lavoro	Solo valori e formule delle celle. Formattazione, grafici, struttura dei fogli, filtri e formattazione condizionale non vengono modificati nei file Excel; converti in un Google Sheet per queste operazioni.
Modifiche ai documenti	La ricerca/sostituzione deve corrispondere a testo all’interno di un solo paragrafo (il testo diviso dalla formattazione viene comunque trovato) ed è sensibile alle maiuscole; intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e caselle di testo non vengono cercati. Il nuovo testo viene aggiunto solo alla fine.
Autorizzazioni	Serve accesso in modifica al file in Drive. I Drive condivisi sono supportati.

Tramite il server MCP di Google Drive le stesse operazioni sono disponibili come read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document e replace_office_document_text.