Agenti pianificati

Un agente pianificato (un’automazione) è un prompt di chat che viene eseguito da solo: ogni mattina dei giorni feriali, ogni ora, ogni lunedì o secondo un’espressione cron scritta da te. L’agente fa esattamente ciò che farebbe se digitassi il prompt tu stesso, con gli stessi strumenti di Google Workspace, e il risultato arriva dove hai richiesto.

Gli agenti pianificati fanno parte del piano Standard (fino a 3 automazioni attive) e del piano Pro (fino a 20). Negli altri piani la pagina mostra cosa fanno e offre di passare a un piano superiore. Ogni esecuzione utilizza i crediti del tuo piano come una normale turno di chat.

1. Apri Impostazioni ➤ Agenti pianificati oppure vai su gpt.space/app/settings/automations, poi fai clic su Nuova automazione.
2. Dalle un nome e scrivi il prompt come un messaggio di chat, ad esempio Riassumi il mio calendario di oggi e segnala tutto ciò che richiede preparazione.
3. Scegli una pianificazione: ogni mattina dei giorni feriali alle 8:00, ogni ora, ogni giorno alle 9:00, ogni lunedì alle 9:00, oppure un’espressione cron personalizzata a cinque campi (0 8 * * 1-5 esegue i giorni feriali alle 8:00). Gli orari seguono il fuso orario mostrato sotto la pianificazione, che per impostazione predefinita corrisponde a quello del tuo browser.
4. Scegli come recapitare il risultato:
   • Via email, al tuo indirizzo o a un altro.
   • Come nuova conversazione nella cronologia delle chat, in modo da poter continuare la conversazione.
   • Come riga in un foglio di calcolo: incolla il link o l’ID del foglio e, facoltativamente, il nome del foglio. Ogni esecuzione aggiunge una riga con la data e il risultato.
5. Fai clic su Crea. L’elenco mostra quando l’automazione viene eseguita la prossima volta.

Qualsiasi cosa tu abbia chiesto una volta può diventare un’automazione. Passa il mouse su un messaggio che hai inviato e fai clic su Pianifica questo prompt (l’icona dell’orologio), oppure fai clic sulla stessa icona nella casella del messaggio per pianificare ciò che stai digitando: la finestra di dialogo si apre con il prompt compilato.

In Impostazioni ➤ Agenti pianificati ogni automazione mostra la propria pianificazione, il recapito, la prossima esecuzione, l’ultima esecuzione e l’ultimo stato.

• Metti in pausa o riprendi con l’interruttore. Un’automazione in pausa non conta ai fini del limite del tuo piano.
• Esegui ora avvia un’esecuzione immediatamente, indipendentemente dalla pianificazione; il risultato arriva entro pochi minuti.
• Modifica cambia il prompt, la pianificazione o il recapito; la prossima esecuzione viene ricalcolata.
• Mostra esecuzioni elenca le ultime esecuzioni con il relativo stato, i crediti usati e, per il recapito in conversazione, un link alla conversazione.
• Elimina rimuove l’automazione e la relativa cronologia delle esecuzioni.

Un’esecuzione viene saltata e registrata nella cronologia, senza utilizzare crediti, quando:

• non hai più crediti per il mese (lo stato indica Saltata: crediti esauriti). L’automazione riprende da sola non appena i crediti sono di nuovo disponibili;
• il tuo piano non include più gli agenti pianificati (Saltata: non inclusa nel piano);
• l’accesso a Google è scaduto oppure un’autorizzazione Google necessaria per il prompt non è mai stata concessa. Apri GPT Workspace, accedi o concedi l’autorizzazione, e la prossima esecuzione andrà a buon fine.

Un’esecuzione che fallisce per un altro motivo mostra Fallita con l’errore, e l’automazione mantiene la propria pianificazione.

Un’automazione può anche essere eseguita nel momento in cui un’email corrispondente arriva nella tua casella di posta Gmail, al posto (o in aggiunta) della propria pianificazione. Nella finestra di dialogo dell’automazione attiva Esegui quando una nuova email corrisponde e scrivi una ricerca Gmail, ad esempio from:billing@ subject:invoice. Lascia la ricerca vuota per eseguire l’automazione per ogni nuova email in arrivo.

La ricerca comprende i comuni operatori Gmail: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, parole semplici (cercate nell’oggetto, nel testo di anteprima e nel mittente) e un - iniziale per escludere un termine. Tutti i termini devono corrispondere. Gli operatori relativi a date o dimensioni (newer_than:, larger:) vengono ignorati.

Ogni email corrispondente avvia un’esecuzione. L’agente riceve prima l’email (mittente, destinatari, oggetto, data, gli ID del messaggio e della conversazione Gmail e il testo del messaggio, fino a 8.000 caratteri) seguita dal tuo prompt, così un prompt come Archivia la fattura allegata nella cartella Finanza e rispondi che è stata ricevuta funziona su quell’email. L’esecuzione viene registrata nella cronologia come qualsiasi altra, con un link al messaggio che l’ha avviata.

Per monitorare la tua casella di posta GPT Workspace necessita dell’accesso a Gmail (la stessa autorizzazione degli strumenti Gmail della chat). Se non è ancora stata concessa, al salvataggio dell’automazione viene mostrato un link Connetti Gmail; concedila e salva di nuovo. La pagina mostra lo stato del monitoraggio accanto alle tue automazioni: Monitoraggio della tua casella di posta fino al (il monitoraggio viene rinnovato automaticamente), Monitoraggio Gmail non riuscito con il motivo (ad esempio un’autorizzazione Gmail revocata; l’automazione resta attiva e il monitoraggio viene ritentato quotidianamente e ogni volta che lo salvi), oppure Limite di frequenza superato quando più di 60 email corrispondenti sono arrivate entro un’ora: quelle in eccesso vengono saltate finché l’ora non è trascorsa.

Le esecuzioni attivate da email utilizzano gli stessi limiti di piano, crediti e tempo di esecuzione delle esecuzioni pianificate. Un’automazione che dispone solo di un attivatore mostra Non pianificata e non viene mai eseguita da sola; una con sia attivatore che pianificazione viene eseguita su entrambi.

Gmail notifica GPT Workspace tramite Google Pub/Sub ogni volta che la tua casella di posta cambia (un “monitoraggio” sull’etichetta INBOX, che Google fa scadere dopo 7 giorni e GPT Workspace rinnova ogni giorno). GPT Workspace quindi legge gli ID dei messaggi aggiunti dall’ultima notifica, recupera ogni nuovo messaggio una sola volta e lo confronta con la ricerca di ogni automazione attivata da email che possiedi. Un messaggio non viene mai eseguito due volte per la stessa automazione, anche quando Google invia la notifica più di una volta.

	Standard	Pro
Automazioni attive (pianificate o attivate)	3	20
Intervallo minimo	15 minuti	15 minuti
Esecuzioni attivate da email	60 all’ora	60 all’ora
Limite di tempo di esecuzione	6 minuti	6 minuti