Progetti

Un progetto è una chat con le proprie istruzioni, la propria memoria e la propria conoscenza: file e cartelle da Google Drive che l’assistente consulta prima di rispondere e cita con un link. Usane uno per ogni attività ricorrente, ad esempio un agente di supporto che conosce i tuoi articoli di aiuto, o un writer che segue la tua guida di stile. I progetti erano chiamati assistenti personalizzati in precedenza; l’API e i link usano ancora quel nome.

Ogni piano include un progetto. I piani Standard e Pro offrono progetti illimitati e più file di conoscenza per progetto (vedi Limiti). Nei piani Free e Starter puoi anche usare i progetti condivisi che hai ricevuto e ti viene proposto di effettuare l’upgrade quando ne crei un secondo.

1. Apri Impostazioni ➤ Progetti oppure vai su gpt.space/app/settings/assistants, poi fai clic su Crea progetto. Puoi anche selezionare Crea progetto nel menu Chat ⌄ in alto nella chat.
2. Assegna un Nome e scrivi le Istruzioni che il progetto segue in ogni chat. Indica chi è, cosa fa, come risponde e in quale lingua.
3. Sotto Conoscenza, fai clic su Aggiungi file da Drive e scegli Google Docs, Sheets, Slides o PDF, oppure fai clic su Aggiungi cartella da Drive e seleziona una cartella: ogni file supportato al suo interno, incluse le sottocartelle, viene aggiunto.
4. Il progetto si salva mentre scrivi; lo stato sotto il modulo indica Progetto salvato.

Apri un progetto dall’elenco per modificarlo; il modulo si salva mentre scrivi.

L’elenco mostra tutti i tuoi progetti.

Dal menu ⋮ di un progetto puoi Modificarlo, Condividerlo o Eliminarlo.

La conoscenza viene indicizzata al primo utilizzo del progetto in una chat e aggiornata quando un file cambia in Drive. Ogni file nell’elenco mostra il proprio stato:

• Indicizzato: ricercabile nella chat.
• In attesa: aggiunto, verrà indicizzato alla prossima chat con il progetto.
• Ignorato: non indicizzato, con il motivo: un file binario superiore a 30 MB oppure un tipo non supportato dall’indice (immagini, archivi, video). Google Docs, Sheets e Slides vengono indicizzati come testo a prescindere dalle dimensioni; i PDF e i file di testo vengono indicizzati così come sono. I file ignorati non conteggiano nel limite.
• Non riuscito: il file non è stato letto o caricato; verrà ritentato alla prossima chat.

Una cartella mantiene i file sincronizzati quando fai clic su Risincronizza cartelle: i file aggiunti alla cartella in Drive vengono aggiunti al progetto, i file rimossi dalla cartella vengono rimossi dal progetto. I file selezionati manualmente non vengono mai modificati da una risincronizzazione, e un file di una cartella viene rimosso rimuovendo la cartella.

Quando una risposta si basa sulla conoscenza del progetto, termina con una riga Fonti che elenca i file utilizzati come link a Google Drive, così puoi aprire il documento dietro ogni affermazione. La chat cita solo i file di cui ha effettivamente utilizzato estratti.

Ogni progetto ha una Memoria: un breve elenco di note (fino a 2.000 caratteri) che conserva tra le chat. In una chat con il progetto, chiedigli di ricordare qualcosa (“ricorda che il nostro anno fiscale inizia ad aprile”) e lui salva una nota confermando con Salvato nella memoria del progetto. Puoi leggere, modificare o cancellare le note sotto Memoria nelle impostazioni del progetto. La memoria fa parte del progetto, quindi le persone con cui lo hai condiviso vedono le stesse note; i visualizzatori non possono aggiungerne.

Apri il menu Chat ⌄ in alto nella chat e seleziona il progetto. L’intera conversazione userà poi le sue istruzioni, memoria e conoscenza. Gestisci nello stesso menu apre la pagina dei progetti.

1. Fai clic su Condividi nel menu del progetto, oppure sul pulsante Condividi in fondo al suo modulo.
2. Scegli l’Autorizzazione del link: Può visualizzare consente ad altri di usare il progetto, Può modificare consente anche di cambiarne istruzioni, memoria e conoscenza.
3. Fai clic su Copia e invia il link.

Il link scade dopo 24 ore. Chiunque lo apra accede a GPT Workspace e trova il progetto nel proprio elenco; i file di conoscenza vengono letti con l’accesso di chi li ha aggiunti, quindi non serve condividere i file di Drive separatamente. Solo il proprietario può condividere un progetto o eliminarlo; un editor vede un avviso solo visualizzazione se il proprietario restringe successivamente il link.

• Progetti: uno nei piani Free e Starter, illimitati nei piani Standard e Pro.
• File di conoscenza per progetto: 10 su Free e Starter, 100 su Standard, 300 su Pro. Google Docs, Sheets, Slides, PDF e file di testo; una cartella conta in base ai file che contiene.
• I file superiori a 30 MB e i tipi non supportati vengono ignorati e non conteggiano.
• Nome fino a 64 caratteri, istruzioni fino a 8.000 caratteri, memoria fino a 2.000 caratteri.
• La conoscenza viene indicizzata al primo utilizzo e aggiornata quando i file cambiano; un indice inutilizzato per 7 giorni viene ricostruito alla prossima domanda. Una cartella grande richiede qualche minuto per l’indicizzazione la prima volta.