In Ihrer Organisation bereitstellen

Zwei Dinge bilden eine unternehmensweite Einführung: die Software (das Add-on in Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive und Forms) und der Plan (wer auf Standard oder Pro ist und wer zahlt). Ein Google Workspace-Admin übernimmt das erste; die Person, die das Abonnement besitzt, übernimmt das zweite. Beide sind unabhängig: Eine Admin-Installation erstellt keine Sitzplätze, und Sitzplätze funktionieren ebenso gut mit der Chrome-Erweiterung oder einer einzelnen Installation.

Ein Super-Admin kann das Add-on für die gesamte Organisation oder für ausgewählte Organisationseinheiten installieren, sodass niemand es selbst im Marketplace finden muss.

1. Öffnen Sie den GPT Workspace-Eintrag als angemeldeter Admin und klicken Sie auf Admin install, oder rufen Sie die Admin-Konsole auf: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, suchen Sie nach GPT Workspace und wählen Sie Admin install.
2. Wählen Sie Everyone at your organization oder bestimmte Organisationseinheiten oder Gruppen und akzeptieren Sie die Datenzugriffsberechtigungen im Namen Ihrer Nutzer.
3. Lassen Sie Allow users to install aktiviert, falls einige Personen die Einzel-App-Einträge (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) selbst hinzufügen können sollen.

Das Add-on erscheint für Ihre Nutzer innerhalb weniger Stunden unter Extensions ➤ GPT Workspace in Docs, Sheets, Slides und Forms sowie als Seitenleiste in Gmail und Drive. Da der Admin die Berechtigungen akzeptiert hat, werden Nutzer nicht gebeten, das Add-on einzeln zu autorisieren.

Wenn Ihre Domain Drittanbieter-Apps einschränkt, lassen Sie den GPT Workspace-OAuth-Client zusätzlich unter Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access zu, sonst sehen Nutzer beim Anmelden „This app is blocked“. Die Berechtigungsseite listet genau auf, worum das Add-on bittet.

Wenn Sie die Browser-Erweiterung bevorzugen, können Chrome-Enterprise-Admins diese mit der Erweiterungs-ID aus dem Chrome Web Store-Eintrag unter Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions per Zwangsinstallation verteilen.

Eine Person abonniert Standard oder Pro und kauft so viele Sitzplätze, wie das Team benötigt (bis zu 100). Alle anderen sind Mitglieder: Sie melden sich mit ihrem geschäftlichen Google-Konto an und sind sofort auf dem Plan, ohne eigene Karte und ohne eigenes Abonnement. Alles wird über das Konto des Inhabers auf einer Rechnung abgerechnet.

Öffnen Sie Settings ➤ Subscription ➤ Manage team oder gpt.space/app/settings/team.

• Seats: Geben Sie die Gesamtzahl ein, klicken Sie auf Review change, und die Seite zeigt, was jetzt für den Rest des Zeitraums berechnet (oder gutgeschrieben) wird und wie die nächste Rechnung lautet. Es wird nichts berechnet, bis Sie bestätigen.
• Add a teammate: Geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Add. Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail. Sie muss sich mit genau diesem Google-Konto anmelden: Ein Alias oder ein persönliches Konto, das an die Adresse weiterleitet, überträgt den Sitzplatz nicht. Kollegen in Ihrer Domain, die GPT Workspace bereits nutzen, werden mit einem Klick vorgeschlagen.
• Bereits eingeladene Mitglieder haben sich noch nicht angemeldet. Resend invite sendet die E-Mail erneut; Reassign übergibt den Sitzplatz an eine andere Person, wenn jemand geht; Remove gibt den Sitzplatz sofort frei. Ein entferntes Mitglied fällt bei seiner nächsten Anfrage auf den kostenlosen Plan zurück.

Der Plan eines Mitglieds wird jedes Mal aus dem Abonnement des Inhabers gelesen, wenn es das Produkt nutzt. Wenn der Plan des Inhabers abläuft, ist jedes Mitglied auf dem kostenlosen Plan, bis er erneuert wird; nach der Erneuerung unter demselben oder einem neuen Abonnement sind die Mitglieder wieder dabei, ohne erneut hinzugefügt zu werden.

• Per-seat caps: Auf der Team-Seite legen Sie ein Standardlimit fest, das jeder Sitzplatz erbt, und überschreiben es pro Mitglied. Das Limit ist die Anzahl Credits, die ein Sitzplatz in Ihrem Plan pro 30-Tage-Zyklus verbrauchen darf, Chat inklusive. Ein Mitglied, das es erreicht, sieht eine Nachricht, die Sie als Ansprechpartner nennt; eine Erhöhung des Limits oder der nächste Zyklus hebt die Sperre auf. Credits, die ein Mitglied selbst gekauft hat, werden nie gegen das Limit angerechnet.
• Usage report: Dieselbe Seite listet die in diesem und im letzten Kalendermonat von jedem Sitzplatz verbrauchten Credits, die letzte Nutzung der jeweiligen Person und das verbleibende Limit. Export CSV lädt die Tabelle für die Buchhaltung oder eine Führungskraft herunter.

	Inhaber	Mitglied
Planfunktionen	Standard oder Pro	Derselbe Plan wie der Inhaber
Monatliche Credits	Das Kontingent des Plans	Das Kontingent des Plans, bis zum Limit des Sitzplatzes, falls eines gesetzt ist
Rechnungen und Zahlungsmethode	Ja, im Abrechnungsportal	Nein
Team-Seite	Ja	Nein, die Abonnement-Seite zeigt, wer den Sitzplatz verwaltet
Kreditpakete nachkaufen	Ja	Ja, nur für das eigene Konto

Wie anteilige Gebühren und Gutschriften bei Sitzplatzänderungen funktionieren, siehe Team-Abonnement. Zu Rechnungen siehe Rechnungen herunterladen.