Arbeiten mit Excel- und Word-Dateien

GPT Workspace bearbeitet Excel-Arbeitsmappen (.xlsx) und Word-Dokumente (.docx), die in Google Drive liegen, direkt an Ort und Stelle. Die Datei behält ihre ID, ihren Namen, Link, Ordner und ihre Freigabeeinstellungen. Sie bleibt eine Office-Datei (sie wird niemals in ein Google Sheet oder Google Doc umgewandelt), und Drive zeichnet bei jeder Änderung eine neue Version auf, sodass Sie jederzeit über Datei → Versionsverlauf zurückkehren können.

Fragen Sie den Chat genauso wie bei einem Google Sheet oder Doc, indem Sie die Datei benennen oder mit @ anhängen:

• “In Budget 2026.xlsx setze B4 auf 1200 und füge unter der Tabelle eine Zeile mit dem Gesamtwert hinzu.”
• “Lies das Blatt Q3 aus der Prognose-Arbeitsmappe und sag mir, welche Monate über dem Ziel liegen.”
• “Im contract.docx ersetze ACME Ltd durch Globex Inc und füge einen Absatz hinzu, der besagt, dass die Vereinbarung niederländischem Recht unterliegt.”

Der Chat schlägt zuerst keine Umwandlung vor. Wenn Sie tatsächlich ein Google Sheet oder Doc möchten, sagen Sie das ausdrücklich („wandle dies in ein Google Sheet um“), und es wird eine umgewandelte Kopie neben der Originaldatei erstellt, die unangetastet bleibt.

Lesen - der Agent listet die Blätter (Name, Größe, genutzter Bereich) auf und liest die Zellen eines Blatts oder Bereichs, einschließlich der Formeln und ihrer zuletzt berechneten Ergebnisse. Lesevorgänge werden mit 200 Zeilen × 50 Spalten pro Aufruf seitenweise ausgelesen.

Bearbeiten - der Agent schreibt Werte und Formeln in Zellen: ein Raster aus Werten ab einer Startzelle, Formeln als =SUM(B2:B10), Datumsangaben als 2026-03-01 und leere Werte zum Löschen von Zellen. Nur die beschriebenen Zellen ändern sich: alle anderen Zellen behalten ihren Wert, und alle Zellen behalten ihre Zahlenformate, Schriftarten, Füllungen, Rahmen, Spaltenbreiten, Zusammenführungen, Datenüberprüfungen, bedingte Formatierungen, Bilder und fixierte Fensterbereiche. Formeln werden beim nächsten Öffnen der Datei von Excel neu berechnet.

In Google Sheets wird eine .xlsx-Datei, die im Office-Bearbeitungsmodus geöffnet wird, mit denselben Werkzeugen behandelt, sodass die Datei eine Excel-Datei bleibt.

Lesen - der Agent liest den Dokumentkörper als nummerierte Absätze (Tabellenzellen eingeschlossen).

Bearbeiten - der Agent führt exaktes Suchen und Ersetzen im Fließtext durch und hängt einfache Absätze am Ende an. Formatvorlagen, Bilder, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Kommentare und Überarbeitungen bleiben unverändert erhalten; eine Ersetzung behält die Formatierung des ersetzten Textes bei, und ein angehängter Absatz verwendet die Standardabsatzformatvorlage des Dokuments.

Dateigröße	Bis zu 20 MB pro Datei. Größere Dateien werden mit einer klaren Meldung abgelehnt; teilen Sie die Datei auf oder fordern Sie eine kleinere an.
Formate	Nur .xlsx und .docx. Veraltete binäre .xls-/.doc-Dateien, makrofähige .xlsm-Dateien und PowerPoint-Dateien werden nicht an Ort und Stelle bearbeitet.
In Arbeitsmappen nicht erhalten	Diagramme, Pivot-Tabellen, Datenschnitte, Formularsteuerelemente und Makros werden beim Speichern einer Arbeitsmappe entfernt. Der Agent warnt, bevor er eine Arbeitsmappe bearbeitet, die diese enthält; bitten Sie ihn, mit einer Kopie zu arbeiten, wenn Sie diese benötigen.
Arbeitsmappen-Bearbeitungen	Nur Zellwerte und Formeln. Formatierungen, Diagramme, Blattstruktur, Filter und bedingte Formatierungen werden in Excel-Dateien nicht bearbeitet; wandeln Sie die Datei in ein Google Sheet um, um diese zu ändern.
Dokument-Bearbeitungen	Suchen/Ersetzen muss innerhalb eines Absatzes übereinstimmen (durch Formatierung unterteilter Text wird trotzdem gefunden) und unterscheidet Groß-/Kleinschreibung; Kopf-, Fuß- und Endnoten sowie Textfelder werden nicht durchsucht. Neuer Text wird nur am Ende angehängt.
Berechtigungen	Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf die Datei in Drive. Geteilte Laufwerke werden unterstützt.

Über den Google Drive MCP-Server stehen dieselben Operationen als read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document und replace_office_document_text zur Verfügung.