Geplante Agents

Ein geplanter Agent (eine Automatisierung) ist ein Chat-Prompt, der selbstständig ausgeführt wird: jeden Werktagmorgen, jede Stunde, jeden Montag oder nach einem Cron-Ausdruck, den Sie selbst verfassen. Der Agent tut genau das, was er tun würde, wenn Sie den Prompt selbst eingeben, mit denselben Google-Workspace-Tools, und das Ergebnis kommt dort an, wo Sie es haben möchten.

Geplante Agents gehören zum Standard-Tarif (bis zu 3 aktive Automatisierungen) und zum Pro-Tarif (bis zu 20). In den anderen Tarifen zeigt die Seite, was sie tun, und bietet ein Upgrade an. Jede Ausführung verbraucht die Credits Ihres Tarifs wie ein normaler Chat-Durchlauf.

Automatisierung erstellen

Öffnen Sie Einstellungen ➤ Geplante Agents oder gehen Sie zu gpt.space/app/settings/automations, dann klicken Sie auf Neue Automatisierung.
Geben Sie einen Namen ein und schreiben Sie den Prompt wie eine Chat-Nachricht, zum Beispiel Fasse meinen Kalender für heute zusammen und markiere alles, was vorbereitet werden muss.
Wählen Sie einen Zeitplan: jeden Werktagmorgen um 8:00, jede Stunde, jeden Tag um 9:00, jeden Montag um 9:00 oder einen benutzerdefinierten fünffeldrigen Cron-Ausdruck (0 8 * * 1-5 führt Werktage um 8:00 aus). Die Zeiten richten sich nach der unter dem Zeitplan angezeigten Zeitzone, die standardmäßig der Ihres Browsers entspricht.
Wählen Sie, wie das Ergebnis zugestellt wird:
- Per E-Mail, an Ihre Adresse oder eine andere.
- Als neuer Chat-Thread in Ihrem Chat-Verlauf, damit Sie die Konversation fortsetzen können.
- Als Zeile in einer Tabelle: Fügen Sie den Tabellenlink oder die ID ein und optional einen Tabellennamen. Jede Ausführung fügt eine Zeile mit Datum und Ergebnis hinzu.
Klicken Sie auf Erstellen. Die Liste zeigt, wann die Automatisierung als Nächstes ausgeführt wird.

Aus dem Chat

Alles, was Sie einmal gefragt haben, kann zu einer Automatisierung werden. Fahren Sie mit der Maus über eine von Ihnen gesendete Nachricht und klicken Sie auf Diesen Prompt planen (das Uhr-Symbol), oder klicken Sie auf dasselbe Symbol im Nachrichtenfeld, um das zu planen, was Sie gerade tippen: Der Dialog öffnet sich mit dem ausgefüllten Prompt.

Automatisierungen verwalten

Unter Einstellungen ➤ Geplante Agents zeigt jede Automatisierung ihren Zeitplan, die Zustellung, die nächste Ausführung, die letzte Ausführung und den letzten Status.

Pausieren oder fortsetzen mit dem Schalter. Eine pausierte Automatisierung wird nicht auf das Limit Ihres Tarifs angerechnet.
Jetzt ausführen startet sofort eine Ausführung, unabhängig vom Zeitplan; das Ergebnis kommt innerhalb weniger Minuten.
Bearbeiten ändert Prompt, Zeitplan oder Zustellung; die nächste Ausführung wird neu berechnet.
Ausführungen anzeigen listet die letzten Ausführungen mit Status, verbrauchten Credits und, bei Thread-Zustellung, einem Link zum Thread.
Löschen entfernt die Automatisierung und ihren Ausführungsverlauf.

Wenn eine Ausführung übersprungen wird

Eine Ausführung wird übersprungen und im Verlauf vermerkt, ohne Credits zu verbrauchen, wenn:

Sie keine Credits mehr für den Monat haben (der Status lautet Übersprungen: keine Credits mehr). Die Automatisierung setzt sich selbstständig fort, sobald wieder Credits verfügbar sind;
Ihr Tarif geplante Agents nicht mehr enthält (Übersprungen: nicht im Tarif);
Ihre Google-Anmeldung abgelaufen ist oder eine für den Prompt benötigte Google-Berechtigung nie erteilt wurde. Öffnen Sie GPT Workspace, melden Sie sich an oder erteilen Sie die Berechtigung, und die nächste Ausführung wird durchgeführt.

Eine Ausführung, die aus einem anderen Grund fehlschlägt, zeigt Fehlgeschlagen mit dem Fehler an, und die Automatisierung behält ihren Zeitplan.

Wenn eine neue E-Mail eintrifft

Eine Automatisierung kann auch genau dann ausgeführt werden, wenn eine passende E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang ankommt, anstatt (oder zusätzlich zu) ihrem Zeitplan. Schalten Sie im Automatisierungsdialog Ausführen, wenn eine neue E-Mail übereinstimmt ein und schreiben Sie eine Gmail-Suche, zum Beispiel from:billing@ subject:invoice. Lassen Sie die Suche leer, um für jede neue Posteingang-E-Mail auszuführen.

Die Suche versteht die üblichen Gmail-Operatoren: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, einfache Wörter (gesucht in Betreff, Vorschautext und Absender) und ein vorangestelltes - zum Ausschließen eines Begriffs. Alle Begriffe müssen übereinstimmen. Operatoren zu Daten oder Größen (newer_than:, larger:) werden ignoriert.

Jede übereinstimmende E-Mail startet eine Ausführung. Der Agent erhält zuerst die E-Mail (Absender, Empfänger, Betreff, Datum, die Gmail-Nachrichten- und Thread-IDs sowie den Text der Nachricht, bis zu 8.000 Zeichen) und danach Ihren Prompt, sodass ein Prompt wie Lege die angehängte Rechnung im Ordner Finanzen ab und antworte, dass sie erhalten wurde für diese E-Mail funktioniert. Die Ausführung wird wie jede andere im Verlauf protokolliert, mit einem Link zu der Nachricht, die sie ausgelöst hat.

Um Ihren Posteingang zu überwachen, benötigt GPT Workspace Gmail-Zugriff (dieselbe Berechtigung wie die Gmail-Tools des Chats). Wenn er noch nicht erteilt wurde, zeigt das Speichern der Automatisierung einen Gmail verbinden-Link; erteilen Sie ihn und speichern Sie erneut. Die Seite zeigt den Status der Überwachung neben Ihren Automatisierungen an: Posteingang wird überwacht bis (die Überwachung wird automatisch erneuert), Gmail-Überwachung fehlgeschlagen mit dem Grund (zum Beispiel eine widerrufene Gmail-Berechtigung; die Automatisierung bleibt aktiviert und die Überwachung wird täglich und bei jedem Speichern erneut versucht), oder Begrenzt, wenn mehr als 60 passende E-Mails innerhalb einer Stunde eingetroffen sind: die zusätzlichen werden übersprungen, bis die Stunde vorbei ist.

E-Mail-gesteuerte Ausführungen unterliegen denselben Tarif-Limits, Credits und Ausführungszeit-Limits wie geplante Ausführungen. Eine Automatisierung, die nur einen Trigger hat, zeigt Nicht geplant und wird nie selbstständig ausgeführt; eine mit sowohl Trigger als auch Zeitplan wird bei beiden ausgeführt.

Was hinter den Kulissen passiert

Gmail benachrichtigt GPT Workspace über Google Pub/Sub, sobald sich Ihr Posteingang ändert (eine „Überwachung” auf das Label INBOX, die Google nach 7 Tagen ablaufen lässt und GPT Workspace täglich erneuert). GPT Workspace liest dann die IDs der seit der letzten Benachrichtigung hinzugefügten Nachrichten, ruft jede neue Nachricht einmal ab und prüft sie gegen die Suche jeder E-Mail-gesteuerten Automatisierung, die Sie haben. Eine Nachricht wird nie zweimal für dieselbe Automatisierung ausgeführt, auch wenn Google die Benachrichtigung mehrmals sendet.

Limits

	Standard	Pro
Aktive Automatisierungen (geplant oder gesteuert)	3	20
Kürzestes Intervall	15 Minuten	15 Minuten
E-Mail-gesteuerte Ausführungen	60 pro Stunde	60 pro Stunde
Ausführungszeit-Limit	6 Minuten	6 Minuten