अपने संगठन में डिप्लॉय करें

संगठन-व्यापी रोलआउट दो चीज़ों से मिलकर बनता है: सॉफ़्टवेयर (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive और Forms में ऐड-ऑन) और प्लान (कौन Standard या Pro पर है और कौन भुगतान करता है)। Google Workspace एडमिन पहले भाग को संभालता है; जो व्यक्ति सब्सक्रिप्शन का मालिक है वह दूसरे भाग को। दोनों स्वतंत्र हैं: एडमिन इंस्टॉल सीट नहीं बनाता, और सीट Chrome एक्सटेंशन या व्यक्तिगत इंस्टॉल के साथ भी उतनी ही अच्छी तरह काम करती है।

एक सुपर एडमिन पूरे संगठन या चुने हुए संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐड-ऑन इंस्टॉल कर सकता है, ताकि किसी को खुद Marketplace पर उसे खोजना न पड़े।

1. एडमिन के रूप में साइन इन करते हुए GPT Workspace लिस्टिंग खोलें और Admin install पर क्लिक करें, या एडमिन कंसोल पर जाएं: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, GPT Workspace खोजें और Admin install चुनें।
2. Everyone at your organization या विशिष्ट संगठनात्मक इकाइयों या समूहों को चुनें, फिर अपने उपयोगकर्ताओं की ओर से डेटा-एक्सेस अनुमतियाँ स्वीकार करें।
3. यदि कुछ लोगों को अपने आप सिंगल-ऐप लिस्टिंग (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) जोड़ने में सक्षम होना चाहिए, तो Allow users to install चालू छोड़ दें।

ऐड-ऑन कुछ ही घंटों में आपके उपयोगकर्ताओं के लिए Docs, Sheets, Slides और Forms में Extensions ➤ GPT Workspace के अंतर्गत दिखाई देगा, और Gmail और Drive में एक साइड पैनल के रूप में। चूँकि एडमिन ने अनुमतियाँ स्वीकार कर ली हैं, उपयोगकर्ताओं से ऐड-ऑन को व्यक्तिगत रूप से अधिकृत करने के लिए नहीं कहा जाता।

यदि आपका डोमेन थर्ड-पार्टी ऐप्स को प्रतिबंधित करता है, तो Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access के अंतर्गत GPT Workspace OAuth क्लाइंट को भी अनुमति दें, अन्यथा उपयोगकर्ता साइन इन करते समय “This app is blocked” देखेंगे। अनुमतियों वाले पेज पर सटीक रूप से बताया गया है कि ऐड-ऑन क्या-क्या मांगता है।

यदि आप ब्राउज़र एक्सटेंशन पसंद करते हैं, तो Chrome Enterprise एडमिन Chrome Web Store लिस्टिंग से एक्सटेंशन id के साथ इसे Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions के माध्यम से जबरन इंस्टॉल कर सकते हैं।

एक व्यक्ति Standard या Pro की सदस्यता लेता है और टीम की ज़रूरत के अनुसार जितनी सीट चाहें उतनी खरीदता है (अधिकतम 100 तक)। बाकी सब सदस्य हैं: वे अपने कार्य Google खाते से साइन इन करते हैं और तुरंत प्लान पर आ जाते हैं, बिना किसी कार्ड या अपनी सब्सक्रिप्शन के। सब कुछ मालिक के खाते में एक चालान पर बिल किया जाता है।

Settings ➤ Subscription ➤ Manage team या gpt.space/app/settings/team खोलें।

• Seats: कुल संख्या दर्ज करें, Review change पर क्लिक करें, और पेज दिखाएगा कि अवधि के शेष भाग के लिए अभी क्या चार्ज (या क्रेडिट) किया जा रहा है और अगला चालान क्या होगा। जब तक आप पुष्टि नहीं करते तब तक कुछ भी चार्ज नहीं किया जाता।
• टीममेट जोड़ें: कार्य ईमेल टाइप करें और Add पर क्लिक करें। उस व्यक्ति को एक आमंत्रण ईमेल मिलता है। उन्हें ठीक उसी Google खाते से साइन इन करना होगा: कोई उपनाम या व्यक्तिगत खाता जो उस पते पर फॉरवर्ड होता है, सीट नहीं ले जाता। आपके डोमेन पर जे सहकर्मी पहले से GPT Workspace का उपयोग कर रहे हैं उन्हें एक क्लिक से सुझाया जाता है।
• Invited सदस्यों ने अभी तक साइन इन नहीं किया है। Resend invite ईमेल दोबारा भेजता है; Reassign किसी व्यक्ति के जाने पर सीट किसी और को दे देता है; Remove सीट को तुरंत मुक्त कर देता है। हटाया गया सदस्य अपने अगले अनुरोध पर ही फ्री प्लान पर चला जाता है।

किसी सदस्य का प्लान हर बार जब वे उत्पाद का उपयोग करते हैं, तब मालिक की सब्सक्रिप्शन से पढ़ा जाता है। यदि मालिक का प्लान समाप्त हो जाता है, तो हर सदस्य नवीनीकरण होने तक फ्री प्लान पर रहता है; एक बार नवीनीकरण होने पर, उसी या नई सब्सक्रिप्शन के अंतर्गत, सदस्य बिना दोबारा जोड़े गए वापस उस पर आ जाते हैं।

• प्रति-सीट सीमा: टीम पेज पर, एक default cap सेट करें जो हर सीट विरासत में पाती है, और इसे प्रति सदस्य ओवरराइड करें। यह सीमा उन क्रेडिट की संख्या है जो एक सीट आपके प्लान से हर 30-दिन के चक्र में खींच सकती है, चैट सहित। इस तक पहुँचने वाले सदस्य को एक संदेश दिखाई देता है जिसमें आपको पूछने वाले व्यक्ति के रूप में नामित किया जाता है; सीमा बढ़ाने या अगले चक्र से उन्हें अनब्लॉक कर दिया जाता है। किसी सदस्य द्वारा खुद खरीदे गए क्रेडिट कभी भी सीमा के खिलाफ नहीं गिने जाते।
• उपयोग रिपोर्ट: यही पेज इस कैलेंडर महीने और पिछले महीने में प्रत्येक सीट द्वारा उपयोग किए गए क्रेडिट, हर व्यक्ति द्वारा उत्पाद का अंतिम बार उपयोग किए जाने का समय, और उनकी सीमा में क्या शेष है, सूचीबद्ध करता है। Export CSV टेबल को फाइनेंस या किसी मैनेजर के लिए डाउनलोड करता है।

	मालिक	सदस्य
प्लान सुविधाएँ	Standard या Pro	मालिक के समान प्लान
मासिक क्रेडिट	प्लान का भत्ता	प्लान का भत्ता, सीट की सीमा तक यदि कोई सेट हो
चालान और भुगतान विधि	हाँ, बिलिंग पोर्टल में	नहीं
टीम पेज	हाँ	नहीं, सब्सक्रिप्शन पेज दिखाता है कि सीट कौन प्रबंधित करता है
क्रेडिट टॉप-अप खरीद सकते हैं	हाँ	हाँ, केवल अपने खाते के लिए

सीट बदलने पर प्रोरेटेड चार्ज और क्रेडिट कैसे काम करते हैं, इसके लिए टीम सब्सक्रिप्शन देखें। चालानों के लिए चालान डाउनलोड करना देखें।