शेड्यूल किए गए एजेंट

एक शेड्यूल किया गया एजेंट (एक ऑटोमेशन) एक चैट प्रॉम्प्ट है जो अपने आप चलता है: हर हफ्ते के दिन सुबह, हर घंटे, हर सोमवार, या आपके द्वारा लिखे गए क्रॉन एक्सप्रेशन पर। एजेंट बिल्कुल वही करता है जो वह करता यदि आप प्रॉम्प्ट खुद टाइप करते, उन्हीं Google Workspace टूल के साथ, और परिणाम वहीं आता है जहां आपने मांगा था।

शेड्यूल किए गए एजेंट Standard प्लान (3 तक सक्रिय ऑटोमेशन) और Pro प्लान (20 तक सक्रिय ऑटोमेशन) का हिस्सा हैं। अन्य प्लान पर पेज दिखाता है कि वे क्या करते हैं और अपग्रेड करने का विकल्प देता है। हर रन आपके प्लान के क्रेडिट का उपयोग एक सामान्य चैट टर्न की तरह करता है।

1. Settings ➤ Scheduled agents खोलें या gpt.space/app/settings/automations पर जाएं, फिर New automation पर क्लिक करें।
2. इसे एक नाम दें और prompt को चैट संदेश की तरह लिखें, उदाहरण के लिए Summarize my calendar for today and flag anything that needs preparation।
3. एक schedule चुनें: हर हफ्ते के दिन सुबह 8:00 बजे, हर घंटे, हर दिन 9:00 बजे, हर सोमवार 9:00 बजे, या एक कस्टम पांच-फील्ड क्रॉन एक्सप्रेशन (0 8 * * 1-5 हफ्ते के दिन 8:00 बजे चलता है)। समय शेड्यूल के नीचे दिखाए गए टाइम जोन का पालन करते हैं, जो आपके ब्राउज़र के टाइम जोन पर डिफ़ॉल्ट होता है।
4. चुनें कि परिणाम को कैसे deliver किया जाए:
   • By email, आपके पते या किसी अन्य पते पर।
   • आपके चैट इतिहास में As a new chat thread, ताकि आप बातचीत जारी रख सकें।
   • As a row in a spreadsheet: स्प्रेडशीट लिंक या आईडी पेस्ट करें और वैकल्पिक रूप से एक शीट नाम भी। हर रन तारीख और परिणाम के साथ एक पंक्ति जोड़ता है।
5. Create पर क्लिक करें। सूची दिखाती है कि ऑटोमेशन अगली बार कब चलेगा।

आपने जो एक बार पूछा था वह कुछ भी एक ऑटोमेशन बन सकता है। आपके द्वारा भेजे गए संदेश पर माउस घुमाएं और Schedule this prompt (घड़ी आइकन) पर क्लिक करें, या आप जो टाइप कर रहे हैं उसे शेड्यूल करने के लिए संदेश बॉक्स में उसी आइकन पर क्लिक करें: डायलॉग प्रॉम्प्ट भरे हुए खुलता है।

Settings ➤ Scheduled agents में हर ऑटोमेशन अपना शेड्यूल, डिलीवरी, अगला रन, अंतिम रन और अंतिम स्थिति दिखाता है।

• स्विच के साथ Pause या resume करें। रोका गया ऑटोमेशन आपके प्लान की सीमा के खिलाफ नहीं गिना जाता है।
• Run now शेड्यूल की परवाह किए बिना तुरंत एक रन शुरू करता है; परिणाम कुछ ही मिनटों में आ जाता है।
• Edit प्रॉम्प्ट, शेड्यूल या डिलीवरी को बदलता है; अगला रन फिर से गणना की जाती है।
• Show runs उनकी स्थिति, उपयोग किए गए क्रेडिट और थ्रेड डिलीवरी के लिए, थ्रेड के लिंक के साथ नवीनतम रन सूचीबद्ध करता है।
• Delete ऑटोमेशन और इसके रन इतिहास को हटा देता है।

कोई रन छोड़ दिया जाता है और इतिहास में दर्ज किया जाता है, बिना क्रेडिट का उपयोग किए, जब:

• आप महीने के लिए out of credits हैं (स्थिति में Skipped: out of credits लिखा होता है)। क्रेडिट फिर से उपलब्ध होते ही ऑटोमेशन अपने आप फिर से शुरू हो जाता है;
• आपके प्लान में अब शेड्यूल किए गए एजेंट no longer includes नहीं हैं (Skipped: not in plan);
• आपका Google साइन-इन समाप्त हो गया है या प्रॉम्प्ट को जिस Google अनुमति की आवश्यकता है वह कभी नहीं दी गई थी। GPT Workspace खोलें, साइन इन करें या अनुमति प्रदान करें, और अगला रन हो जाएगा।

किसी अन्य कारण से विफल होने वाला रन त्रुटि के साथ Failed दिखाता है, और ऑटोमेशन अपना शेड्यूल बनाए रखता है।

कोई ऑटोमेशन मैचिंग ईमेल के आपके Gmail इनबॉक्स में आते ही, अपने शेड्यूल के बजाय (या उसके अतिरिक्त) भी चल सकता है। ऑटोमेशन डायलॉग में Run when a new email matches को चालू करें और एक Gmail सर्च लिखें, उदाहरण के लिए from:billing@ subject:invoice। हर नए इनबॉक्स ईमेल के लिए चलने हेतु सर्च खाली छोड़ दें।

सर्च रोज़मर्रा के Gmail ऑपरेटरों को समझती है: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, सादे शब्द (विषय, पूर्वावलोकन पाठ और प्रेषक में खोजे गए) और किसी शब्द को बाहर करने के लिए एक अग्रणी -। सभी शब्दों का मेल खाना आवश्यक है। तिथियों या आकारों के बारे में ऑपरेटर (newer_than:, larger:) नज़रअंदाज़ कर दिए जाते हैं।

प्रत्येक मैचिंग ईमेल एक रन शुरू करता है। एजेंट को पहले ईमेल प्राप्त होता है (प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, तिथि, Gmail संदेश और थ्रेड आईडी और संदेश का पाठ, 8,000 अक्षरों तक) और उसके बाद आपका प्रॉम्प्ट, इसलिए File the attached invoice in the Finance folder and reply that it was received जैसा प्रॉम्प्ट उस ईमेल पर काम करता है। रन किसी अन्य की तरह इतिहास में दर्ज किया जाता है, उस संदेश के लिंक के साथ जिसने इसे शुरू किया था।

अपने इनबॉक्स को देखने के लिए GPT Workspace को Gmail access की आवश्यकता होती है (चैट के Gmail टूल के समान अनुमति)। यदि इसे अभी तक नहीं दिया गया है, तो ऑटोमेशन को सेव करने पर एक Connect Gmail लिंक दिखाई देता है; इसे अनुमति दें और फिर से सेव करें। पेज आपके ऑटोमेशन के आगे वॉच की स्थिति दिखाता है: Watching your inbox until (वॉच स्वचालित रूप से नवीनीकृत होती है), कारण के साथ Gmail watch failed (उदाहरण के लिए एक रद्द की गई Gmail अनुमति; ऑटोमेशन सक्षम रहता है और वॉच को रोज़ और जब भी आप इसे सेव करते हैं फिर से प्रयास किया जाता है), या जब एक घंटे के भीतर 60 से अधिक मैचिंग ईमेल आते हैं तो Rate limited: घंटा समाप्त होने तक अतिरिक्त ईमेल छोड़ दिए जाते हैं।

ईमेल-ट्रिगर किए गए रन शेड्यूल किए गए रन के समान ही प्लान सीमा, क्रेडिट और रन टाइम लिमिट का उपयोग करते हैं। किसी ऑटोमेशन में जिसमें केवल ट्रिगर होता है वह Not scheduled दिखाता है और कभी अपने आप नहीं चलता; एक ट्रिगर और एक शेड्यूल दोनों वाला दोनों पर चलता है।

जब भी आपका इनबॉक्स बदलता है, Gmail GPT Workspace को Google Pub/Sub के माध्यम से सूचित करता है (INBOX लेबल पर एक “watch”, जिसे Google 7 दिनों के बाद समाप्त कर देता है और GPT Workspace हर दिन नवीनीकृत करता है)। GPT Workspace फिर अंतिम सूचना के बाद से जोड़े गए संदेशों की आईडी पढ़ता है, प्रत्येक नए संदेश को एक बार लाता है और इसकी जांच आपके पास मौजूद हर ईमेल-ट्रिगर किए गए ऑटोमेशन की सर्च से करता है। किसी संदेश को एक ही ऑटोमेशन के लिए दो बार नहीं चलाया जाता, तब भी जब Google सूचना एक से अधिक बार भेजता है।

	Standard	Pro
सक्रिय ऑटोमेशन (शेड्यूल किए गए या ट्रिगर किए गए)	3	20
सबसे छोटा अंतराल	15 मिनट	15 मिनट
ईमेल-ट्रिगर किए गए रन	प्रति घंटा 60	प्रति घंटा 60
रन समय सीमा	6 मिनट	6 मिनट