Excel और Word फ़ाइलों के साथ काम करना

GPT Workspace Google Drive में संग्रहीत Excel वर्कबुक (.xlsx) और Word दस्तावेज़ों (.docx) को उसी जगह संपादित करता है। फ़ाइल अपनी आईडी, नाम, लिंक, फ़ोल्डर और साझाकरण बनाए रखती है, यह एक Office फ़ाइल बनी रहती है (इसे कभी भी Google Sheet या Google Doc में परिवर्तित नहीं किया जाता है), और Drive हर बार एक नया संस्करण रिकॉर्ड करता है, इसलिए आप हमेशा File → Version history के साथ वापस जा सकते हैं।

चैट से उसी तरह पूछें जैसे आप Google Sheet या Doc के लिए करते हैं, फ़ाइल का नाम लेकर या इसे @ के साथ जोड़कर:

• “Budget 2026.xlsx में, B4 को 1200 पर सेट करें और तालिका के नीचे एक Total पंक्ति जोड़ें।”
• “forecast वर्कबुक की Q3 शीट पढ़ें और मुझे बताएं कि कौन से महीने लक्ष्य से ऊपर हैं।”
• “contract.docx में, ACME Ltd की जगह Globex Inc डालें और एक पैराग्राफ जोड़ें कि इस समझौते पर डच कानून लागू होता है।”

चैट पहले कभी रूपांतरण का प्रस्ताव नहीं देता। यदि आप वास्तव में Google Sheet या Doc चाहते हैं, तो ऐसा कहें (“convert this to a Google Sheet”) और मूल के बगल में एक परिवर्तित कॉपी बनाई जाती है, जो कि अछूती रहती है।

पढ़ें - एजेंट शीट्स की सूची (नाम, आकार, उपयोग की गई श्रेणी) बनाता है और एक शीट या श्रेणी के सेल पढ़ता है, जिसमें सूत्र और उनके अंतिम गणना किए गए परिणाम शामिल हैं। पढ़ना प्रति कॉल 200 पंक्तियाँ x 50 कॉलम पर पेज किया जाता है।

संपादित करें - एजेंट सेल में मान और सूत्र लिखता है: एक प्रारंभिक सेल से लिखे गए मानों का ग्रिड, =SUM(B2:B10) के रूप में सूत्र, 2026-03-01 के रूप में तिथियां, और सेल साफ़ करने के लिए खाली मान। केवल उस सेल में परिवर्तन होता है जिसे वह लिखता है: हर दूसरा सेल अपना मान बनाए रखता है, और सभी सेल अपने नंबर प्रारूप, फ़ॉन्ट, भरण, बॉर्डर, कॉलम चौड़ाई, मर्ज, डेटा सत्यापन, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, छवियां और फ़्रीज़ पेन बनाए रखते हैं। अगली बार फ़ाइल खोलने पर सूत्रों की गणना Excel द्वारा पुनः की जाती है।

Google Sheets में, Office संपादन मोड में खोली गई .xlsx फ़ाइल को उन्हीं उपकरणों से संभाला जाता है, इसलिए फ़ाइल Excel ही रहती है।

पढ़ें - एजेंट दस्तावेज़ बॉडी को क्रमांकित पैराग्राफ के रूप में पढ़ता है (तालिका कोशिकाओं सहित)।

संपादित करें - एजेंट बॉडी टेक्स्ट में सटीक खोज और प्रतिस्थापन करता है और अंत में सादे पैराग्राफ जोड़ता है। शैलियाँ, छवियां, तालिकाएं, हेडर, फ़ुटर, टिप्पणियां और ट्रैक किए गए परिवर्तन जैसे हैं वैसे ही रखे जाते हैं; प्रतिस्थापन उस पाठ का प्रारूपण बनाए रखता है जिसे वह प्रतिस्थापित करता है, और जोड़ा गया पैराग्राफ दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट पैराग्राफ शैली का उपयोग करता है।

फ़ाइल का आकार	प्रति फ़ाइल 20 MB तक। बड़ी फ़ाइलों को एक स्पष्ट संदेश के साथ अस्वीकार कर दिया जाता है; फ़ाइल विभाजित करें या एक छोटी के लिए पूछें।
प्रारूप	केवल .xlsx और .docx। लीगेसी बाइनरी .xls / .doc, मैक्रो-सक्षम .xlsm और PowerPoint फ़ाइलों को उसी जगह संपादित नहीं किया जाता है।
वर्कबुक में संरक्षित नहीं	वर्कबुक को सहेजने पर चार्ट, पिवट टेबल, स्लाइसर, फ़ॉर्म नियंत्रण और मैक्रो हटा दिए जाते हैं। एजेंट ऐसी वर्कबुक को संपादित करने से पहले चेतावनी देता है जिसमें ये शामिल हों; यदि आपको इनकी आवश्यकता है तो इसे एक कॉपी पर काम करने के लिए कहें।
वर्कबुक संपादन	केवल सेल मान और सूत्र। Excel फ़ाइलों में फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट, शीट संरचना, फ़िल्टर और कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग संपादित नहीं की जाती है; इनके लिए Google Sheet में परिवर्तित करें।
दस्तावेज़ संपादन	खोज/प्रतिस्थापन एक पैराग्राफ के अंदर पाठ से मेल खाना चाहिए (फ़ॉर्मेटिंग द्वारा विभाजित पाठ अभी भी मिल जाता है) और केस-संवेदनशील है; हेडर, फ़ुटर, फुटनोट और टेक्स्ट बॉक्स खोजे नहीं जाते हैं। नया पाठ केवल अंत में जोड़ा जाता है।
अनुमतियाँ	आपको Drive में फ़ाइल तक संपादन पहुँच की आवश्यकता है। साझा ड्राइव समर्थित हैं।

Google Drive MCP सर्वर के माध्यम से समान संचालन read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document और replace_office_document_text के रूप में उपलब्ध हैं।