Werken met Excel- en Word-bestanden

GPT Workspace bewerkt Excel-werkmappen (.xlsx) en Word-documenten (.docx) die in Google Drive staan ter plaatse. Het bestand behoudt zijn id, naam, link, map en sharing-instellingen, het blijft een Office-bestand (het wordt nooit geconverteerd naar een Google Sheet of Google Doc), en Drive registreert telkens een nieuwe versie, zodat u altijd kunt terugkeren via Bestand → Versiegeschiedenis.

Stel uw vraag in de chat op dezelfde manier als voor een Google Sheet of Doc, door het bestand te noemen of toe te voegen met @:

• “Zet in Budget 2026.xlsx B4 op 1200 en voeg onder de tabel een rij Total toe.”
• “Lees het Q3-werkblad van de prognose-werkmap en vertel me welke maanden boven het doel zitten.”
• “Vervang in contract.docx ACME Ltd door Globex Inc en voeg een alinea toe die zegt dat de overeenkomst onder Nederlands recht valt.”

De chat stelt nooit voor om eerst te converteren. Als u wel een Google Sheet of Doc wilt, zeg dit dan expliciet (“converteer dit naar een Google Sheet”) en er wordt een geconverteerde kopie naast het origineel gemaakt, dat onaangetast blijft.

Lezen - de agent toont de werkbladen (naam, grootte, gebruikte bereik) en leest de cellen van een werkblad of bereik, inclusief de formules en hun laatst berekende resultaten. Leesacties worden gepagineerd op 200 rijen x 50 kolommen per aanroep.

Bewerken - de agent schrijft waarden en formules in cellen: een raster van waarden geschreven vanaf een startcel, formules als =SUM(B2:B10), datums als 2026-03-01, en lege waarden om cellen te wissen. Alleen de cellen die hij schrijft veranderen: alle andere cellen behouden hun waarde, en alle cellen behouden hun getalnotaties, lettertypen, opvullingen, randen, kolombreedtes, samenvoegingen, gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak, afbeeldingen en bevroren deelvensters. Formules worden opnieuw berekend door Excel bij de volgende keer dat het bestand wordt geopend.

In Google Sheets wordt een .xlsx geopend in Office-bewerkingsmodus met dezelfde hulpmiddelen verwerkt, zodat het bestand Excel blijft.

Lezen - de agent leest de documenttekst als genummerde alinea’s (inclusief tabelcellen).

Bewerken - de agent doet exact zoeken en vervangen in de tekst en voegt platte alinea’s toe aan het einde. Stijlen, afbeeldingen, tabellen, kopteksten, voetteksten, opmerkingen en wijzigingen bijhouden blijven ongewijzigd; een vervanging behoudt de opmaak van de tekst die wordt vervangen, en een toegevoegde alinea gebruikt de standaard alineastijl van het document.

Bestandsgrootte	Tot 20 MB per bestand. Grotere bestanden worden geweigerd met een duidelijke melding; splits het bestand of vraag om een kleiner exemplaar.
Indelingen	Alleen .xlsx en .docx. Oude binaire .xls / .doc, macro-ondersteunde .xlsm en PowerPoint-bestanden worden niet ter plaatse bewerkt.
Niet behouden in werkmappen	Grafieken, draaitabellen, slicers, formulierbesturingselementen en macro’s worden verwijderd bij het opslaan van een werkmap. De agent waarschuwt voordat hij een werkmap met deze elementen bewerkt; vraag hem om op een kopie te werken als u ze nodig hebt.
Werkmapbewerkingen	Alleen celwaarden en formules. Opmaak, grafieken, werkbladstructuur, filters en voorwaardelijke opmaak worden niet bewerkt in Excel-bestanden; converteer naar een Google Sheet hiervoor.
Documentbewerkingen	Zoeken/vervangen moet overeenkomen met tekst binnen één alinea (tekst gesplitst door opmaak wordt nog steeds gevonden) en is hoofdlettergevoelig; kopteksten, voetteksten, voetnoten en tekstvakken worden niet doorzocht. Nieuwe tekst wordt alleen aan het einde toegevoegd.
Machtigingen	U hebt bewerkingsrechten nodig voor het bestand in Drive. Gedeelde drives worden ondersteund.

Via de Google Drive MCP-server zijn dezelfde bewerkingen beschikbaar als read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document en replace_office_document_text.