Geplande agents

Een geplande agent (een automatisering) is een chatprompt die zelfstandig draait: elke werkdagochtend, elk uur, elke maandag, of op een cron-expressie die jij opgeeft. De agent doet precies wat hij zou doen als je de prompt zelf had getypt, met dezelfde Google Workspace-tools, en het resultaat komt aan waar jij het hebt gevraagd.

Geplande agents maken deel uit van het Standard-abonnement (tot 3 actieve automatiseringen) en het Pro-abonnement (tot 20). Bij de andere abonnementen laat de pagina zien wat ze doen en biedt een upgrade aan. Elke uitvoering gebruikt de credits van je abonnement, net als een normale chatbeurt.

1. Open Instellingen ➤ Geplande agents of ga naar gpt.space/app/settings/automations en klik op Nieuwe automatisering.
2. Geef het een naam en schrijf de prompt als een chatbericht, bijvoorbeeld Vat mijn agenda voor vandaag samen en markeer alles wat voorbereiding nodig heeft.
3. Kies een schema: elke werkdagochtend om 8:00, elk uur, elke dag om 9:00, elke maandag om 9:00, of een aangepaste cron-expressie met vijf velden (0 8 * * 1-5 draait op werkdagen om 8:00). De tijden volgen de tijdzone die onder het schema wordt weergegeven, standaard die van je browser.
4. Kies hoe je het resultaat wilt leveren:
   • Per e-mail, naar jouw adres of een ander adres.
   • Als een nieuwe chatthread in je chatgeschiedenis, zodat je het gesprek kunt voortzetten.
   • Als een rij in een spreadsheet: plak de spreadsheetlink of -ID en optioneel de naam van een werkblad. Elke uitvoering voegt een rij toe met de datum en het resultaat.
5. Klik op Aanmaken. De lijst toont wanneer de automatisering voor het eerst draait.

Alles wat je één keer hebt gevraagd kan een automatisering worden. Houd de muis boven een verzonden bericht en klik op Deze prompt plannen (het klokicoon), of klik op hetzelfde icoon in het berichtvak om te plannen wat je aan het typen bent: het dialoogvenster opent met de prompt al ingevuld.

Bij Instellingen ➤ Geplande agents toont elke automatisering zijn schema, levering, volgende uitvoering, laatste uitvoering en laatste status.

• Pauzeren of hervatten met de schakelaar. Een gepauzeerde automatisering telt niet mee voor de limiet van je abonnement.
• Nu uitvoeren start direct een uitvoering, ongeacht het schema; het resultaat komt binnen een paar minuten aan.
• Bewerken past de prompt, het schema of de levering aan; de volgende uitvoering wordt opnieuw berekend.
• Uitvoeringen tonen toont de laatste uitvoeringen met hun status, gebruikte credits en, bij threadlevering, een link naar de thread.
• Verwijderen verwijdert de automatisering en de uitvoeringsgeschiedenis.

Een uitvoering wordt overgeslagen en vastgelegd in de geschiedenis, zonder credits te gebruiken, wanneer:

• je geen credits meer hebt voor deze maand (de status luidt Overgeslagen: geen credits meer). De automatisering hervat automatisch zodra er weer credits beschikbaar zijn;
• je abonnement geen geplande agents meer bevat (Overgeslagen: niet in abonnement);
• je Google-aanmelding is verlopen of een Google-machtiging die de prompt nodig heeft, is nooit verleend. Open GPT Workspace, meld je aan of verleen de machtiging, en de volgende uitvoering slaagt.

Een uitvoering die om een andere reden mislukt, toont Mislukt met de foutmelding, en de automatisering behoudt zijn schema.

Een automatisering kan ook draaien op het moment dat een passende e-mail in je Gmail-postvak binnenkomt, in plaats van (of naast) het schema. Zet in het dialoogvenster van de automatisering Uitvoeren wanneer een nieuwe e-mail overeenkomt aan en schrijf een Gmail-zoekopdracht, bijvoorbeeld from:billing@ subject:invoice. Laat de zoekopdracht leeg om uit te voeren voor elke nieuwe postvak-e-mail.

De zoekopdracht begrijpt de bekende Gmail-operators: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, gewone woorden (opgezocht in het onderwerp, de previewtekst en de afzender) en een voorafgaande - om een term uit te sluiten. Alle termen moeten overeenkomen. Operators over datums of grootten (newer_than:, larger:) worden genegeerd.

Elke passende e-mail start één uitvoering. De agent ontvangt eerst de e-mail (afzender, ontvangers, onderwerp, datum, de Gmail-bericht- en thread-ID’s en de tekst van het bericht, tot 8.000 tekens) gevolgd door jouw prompt, zodat een prompt als Bewaar de bijgevoegde factuur in de map Financiën en antwoord dat deze is ontvangen op die e-mail werkt. De uitvoering wordt net als elke andere vastgelegd in de geschiedenis, met een link naar het bericht dat de uitvoering startte.

Om je postvak in de gaten te houden heeft GPT Workspace Gmail-toegang nodig (dezelfde machtiging als de Gmail-tools van de chat). Als deze nog niet is verleend, toont het opslaan van de automatisering een Gmail verbinden-link; verleen de machtiging en sla opnieuw op. De pagina toont de status van de watch naast je automatiseringen: Postvak in de gaten tot (de watch wordt automatisch vernieuwd), Gmail-watch mislukt met de reden (bijvoorbeeld een ingetrokken Gmail-machtiging; de automatisering blijft ingeschakeld en de watch wordt dagelijks en bij elke keer dat je opslaat opnieuw geprobeerd), of Beperkt door limiet wanneer meer dan 60 passende e-mails binnen een uur binnenkwamen: de extra uitvoeringen worden overgeslagen tot het uur voorbij is.

Uitvoeringen op basis van e-mailtriggers gebruiken dezelfde abonnementslimieten, credits en uitvoeringstijdlimiet als geplande uitvoeringen. Een automatisering met alleen een trigger toont Niet gepland en draait nooit zelfstandig; een automatisering met zowel een trigger als een schema draait op beide.

Gmail stuurt GPT Workspace een melding via Google Pub/Sub telkens wanneer je postvak verandert (een “watch” op het label INBOX, dat Google na 7 dagen laat verlopen en dat GPT Workspace elke dag vernieuwt). GPT Workspace leest vervolgens de ID’s van de berichten die sinds de laatste melding zijn toegevoegd, haalt elk nieuw bericht één keer op en controleert het tegen de zoekopdracht van elke automatisering met e-mailtrigger die je hebt. Een bericht wordt nooit tweemaal uitgevoerd voor dezelfde automatisering, ook niet wanneer Google de melding meer dan eens stuurt.

	Standard	Pro
Actieve automatiseringen (gepland of getriggerd)	3	20
Kortste interval	15 minuten	15 minuten
Uitvoeringen via e-mailtrigger	60 per uur	60 per uur
Uitvoeringstijdlimiet	6 minuten	6 minuten