Aangepaste assistenten
Een aangepaste assistent is de chat met je eigen instructies en je eigen kennis: bestanden uit Google Drive die de assistent leest voordat hij antwoordt. Gebruik er één voor elke terugkerende taak, bijvoorbeeld een supportmedewerker die je help-artikelen kent, of een schrijver die jouw stijlgids volgt.
Aangepaste assistenten zijn een Pro-functie. Op andere abonnementen kun je de pagina en de gedeelde assistenten die je hebt ontvangen bekijken, en krijg je de optie om te upgraden wanneer je er een probeert te gebruiken.
Een assistent maken
Section titled “Een assistent maken”- Open Settings ➤ Assistants of ga naar gpt.space/app/settings/assistants en klik op Create Assistant. Je kunt ook Create Assistant kiezen in het Chat ⌄-menu bovenaan de chat.
- Geef het een Name en schrijf de Personalization: de instructies die de assistent in elke chat volgt. Zeg wie het is, wat het doet, hoe het antwoordt en in welke taal.
- Klik onder Knowledge op Add drive files en kies maximaal 10 Google Docs, Sheets, Slides of PDF’s. De assistent leest altijd de nieuwste versie van de bestanden.
- De assistent wordt opgeslagen terwijl je typt; de status onder het formulier zegt Updated.
Open een assistent uit de lijst om deze te bewerken; het formulier wordt opgeslagen terwijl je typt.
De lijst toont al je assistenten.
Via het ⋮-menu van een assistent kun je deze Edit, Share of Delete.
Een assistent gebruiken
Section titled “Een assistent gebruiken”Open het Chat ⌄-menu bovenaan de chat en kies de assistent. De hele thread gebruikt dan de instructies en kennis ervan. Manage in hetzelfde menu opent de assistentenpagina.
Een assistent delen
Section titled “Een assistent delen”- Klik op Share in het menu van de assistent, of op de knop Share onderaan het formulier.
- Kies de Link permission: Can view laat anderen de assistent gebruiken, Can edit laat hen ook de instructies en bestanden wijzigen.
- Klik op Copy en verstuur de link.
De link verloopt na 24 uur. Wie hem opent, logt in op GPT Workspace en krijgt de assistent in zijn eigen lijst (bevestiging in de stijl “Thread successfully added”); de kennisbestanden worden gelezen met de toegang van de eigenaar, dus je hoeft de Drive-bestanden niet apart te delen. Alleen de eigenaar kan een assistent delen of verwijderen; een bewerker ziet een melding view only als de eigenaar de link later beperkt.
Limieten
Section titled “Limieten”- Maximaal 10 kennisbestanden per assistent, Google Docs, Sheets, Slides of PDF.
- Naam tot 64 tekens, instructies tot 8.000 tekens.
- Kennis wordt geïndexeerd bij eerste gebruik en vernieuwd wanneer de bestanden veranderen; een index die 7 dagen ongebruikt is, wordt herbouwd bij de volgende vraag.