النشر في مؤسستك

يتكوّن النشر على نطاق المؤسسة من شيئين: البرنامج (الإضافة في Docs و Sheets و Slides و Gmail و Drive و Forms) والخطة (من على Standard أو Pro ومن يدفع). يتولّى مشرف Google Workspace الأمر الأول، ويتولّى مالك الاشتراك الأمر الثاني. وكلاهما مستقل: تثبيت المشرف لا ينشئ مقاعد، والمقاعد تعمل مع إضافة Chrome أو التثبيت الفردي بنفس الكفاءة.

يمكن للمشرف المتميّز تثبيت الإضافة للمؤسسة بأكملها أو لوحدات تنظيمية محددة، حتى لا يضطر أحد إلى البحث عنها في Marketplace بنفسه.

1. افتح صفحة GPT Workspace وأنت مسجّل الدخول كمشرف ثم انقر على Admin install، أو انتقل إلى وحدة تحكم المشرف: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app، وابحث عن GPT Workspace ثم اختر Admin install.
2. اختر Everyone at your organization أو وحدات تنظيمية أو مجموعات محددة، ثم اقبل أذونات الوصول إلى البيانات نيابةً عن مستخدميك.
3. اترك Allow users to install مفعّلًا إذا كان يجب أن يتمكن بعض الأشخاص من إضافة قوائم التطبيقات الفردية (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) بأنفسهم.

تظهر الإضافة لمستخدميك خلال بضع ساعات تحت Extensions ➤ GPT Workspace في Docs و Sheets و Slides و Forms، وكلوحة جانبية في Gmail و Drive. وبما أن المشرف قبل الأذونات، فلن يُطلب من المستخدمين تخويل الإضافة بشكل فردي.

إذا كان نطاقك يقيّد تطبيقات الطرف الثالث، فاسمح أيضًا لعميل OAuth الخاص بـ GPT Workspace ضمن Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access، وإلا سيرى المستخدمون الرسالة “This app is blocked” عند تسجيل الدخول. وتذكر أن صفحة الأذونات تسرد بالضبط ما تطلبه الإضافة.

إذا كنت تفضّل إضافة المتصفح، يمكن لمشرفي Chrome Enterprise تثبيتها إجباريًا باستخدام معرّف الإضافة من صفحة Chrome Web Store عبر Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

يشترك شخص واحد في Standard أو Pro ويشتري عدد المقاعد الذي يحتاجه الفريق (حتى 100). ويكون جميع الآخرين أعضاء: يسجّلون الدخول بحساب Google الخاص بالعمل ويكونون على الخطة فورًا، دون بطاقة أو اشتراك خاص بهم. تُفوتر كل الأمور إلى حساب المالك في فاتورة واحدة.

افتح Settings ➤ Subscription ➤ Manage team أو gpt.space/app/settings/team.

• المقاعد: أدخل الإجمالي، وانقر على Review change، فتُظهر الصفحة ما سيُحاسب (أو يُعاد) الآن لبقية الفترة وما ستكون عليه الفاتورة التالية. لا يُحاسب أي شيء حتى تؤكد.
• إضافة زميل: اكتب البريد الإلكتروني للعمل وانقر على Add. يتلقى الشخص رسالة دعوة عبر البريد. يجب أن يسجّل الدخول بـ نفس حساب Google تمامًا: الاسم المستعار أو الحساب الشخصي الذي يعيد التوجيه إلى العنوان لا يحمل المقعد. ويُقترح الزملاء في نطاقك الذين يستخدمون GPT Workspace بالفعل بنقرة واحدة.
• الأعضاء المدعوون لم يسجّلوا الدخول بعد. يرسل Resend invite البريد مرة أخرى؛ وينقل Reassign المقعد إلى شخص آخر عند مغادرة أحدهم؛ ويحرر Remove المقعد فورًا. وينتقل العضو المُزال إلى الخطة المجانية في طلب التالي له مباشرة.

تُقرأ خطة العضو من اشتراك المالك في كل مرة يستخدم فيها المنتج. إذا انتهت صلاحية خطة المالك، ينتقل كل عضو إلى الخطة المجانية حتى تُجدّد؛ وبمجرد تجديدها، في نفس الاشتراك أو اشتراك جديد، يعود الأعضاء إليها دون إضافتهم مجددًا.

• حدود لكل مقعد: في صفحة الفريق، اضبط حدًا افتراضيًا يرثه كل مقعد، وتجاوزه لكل عضو. الحد هو عدد الائتمانات التي يمكن للمقعد سحبها من خطتك في كل دورة مدتها 30 يومًا، بما في ذلك الدردشة. العضو الذي يصل إلى الحد يرى رسالة تسمّيك كشخص يجب سؤاله؛ ورفع الحد أو بدء الدورة التالية يرفع الحظر عنه. الائتمانات التي اشتراها العضو بنفسه لا تُحتسب أبدًا ضمن الحد.
• تقرير الاستخدام: تسرد نفس الصفحة الائتمانات التي استخدمها كل مقعد في شهر التقويم الحالي والسابق، وآخر مرة استخدم فيها كل شخص المنتج، وما تبقّى من حده. ويزر Export CSV الجدول للمالية أو المدير.

	المالك	العضو
ميزات الخطة	Standard أو Pro	نفس خطة المالك
الائتمانات الشهرية	حصة الخطة	حصة الخطة، حتى حد المقعد إن وُجد
الفواتير وطريقة الدفع	نعم، في بوابة الفوترة	لا
صفحة الفريق	نعم	لا، تعرض صفحة الاشتراك من يدير المقعد
شراء زيادات ائتمانية	نعم	نعم، لحسابهم الخاص فقط

للاطلاع على آلية عمل الرسوم والائتمانات المتدرجة عند تغيّر المقاعد، راجع Team subscription. وللفواتير، راجع Downloading invoices.