الوكلاء المجدولون

الوكيل المجدول (وهو أتمتة) هو رسالة دردشة تعمل من تلقاء نفسها: كل صباح من أيام العمل، أو كل ساعة، أو كل اثنين، أو وفق تعبير cron تكتبه بنفسك. يقوم الوكيل بما يفعله تمامًا كما لو أنك كتبت الرسالة بنفسك، باستخدام نفس أدوات Google Workspace، وتصل النتيجة إلى المكان الذي حددته.

الوكلاء المجدولون جزء من خطة Standard (حتى 3 أتمتات نشطة) وخطة Pro (حتى 20). على الخطط الأخرى تعرض الصفحة ما يفعلونه وتقترح الترقية. كل تشغيل يستهلك أرصدة خطتك تمامًا كجولة دردشة عادية.

1. افتح Settings ➤ Scheduled agents أو اذهب إلى gpt.space/app/settings/automations، ثم انقر على New automation.
2. أعطه اسمًا واكتب الرسالة (prompt) كرسالة دردشة، على سبيل المثال لخّص تقويمي لهذا اليوم وأبرز أي شيء يحتاج إلى تحضير.
3. اختر الجدول الزمني: كل صباح من أيام العمل الساعة 8:00، أو كل ساعة، أو كل يوم الساعة 9:00، أو كل اثنين الساعة 9:00، أو تعبير cron مخصص من خمسة حقول (0 8 * * 1-5 يشغّل أيام العمل الساعة 8:00). تتبع الأوقات المنطقة الزمنية المعروضة تحت الجدول، وهي تُضبط افتراضيًا على متصفحك.
4. اختر كيفية تسليم النتيجة:
   • عبر البريد الإلكتروني، إلى عنوانك أو عنوان آخر.
   • كمحادثة جديدة في سجل دردشتك، لتتمكن من متابعة المحادثة.
   • كصف في جدول بيانات: الصق رابط جدول البيانات أو معرّفه، واختياريًا اسم ورقة. كل تشغيل يضيف صفًا يحتوي على التاريخ والنتيجة.
5. انقر على Create. تعرض القائمة موعد التشغيل التالي للأتمتة.

أي شيء طلبته مرة يمكن أن يصبح أتمتة. مرّر مؤشر الفأرة فوق رسالة أرسلتها وانقر على Schedule this prompt (أيقونة الساعة)، أو انقر على الأيقونة نفسها في مربع الرسائل لجدولة ما تكتبه: يفتح مربع الحوار والرسالة مُعبأة مسبقًا.

في Settings ➤ Scheduled agents تعرض كل أتمتة جدولها، والتسليم، والتشغيل التالي، وآخر تشغيل، وآخر حالة.

• إيقاف مؤقت أو استئناف عبر المفتاح. الأتمتة المتوقفة لا تُحتسب ضمن حد خطتك.
• Run now يبدأ تشغيلًا فورًا، بغض النظر عن الجدول؛ تصل النتيجة خلال دقائق قليلة.
• Edit يغيّر الرسالة أو الجدول أو التسليم؛ ويُعاد حساب التشغيل التالي.
• Show runs يعرض أحدث التشغيلات مع حالتها والأرصدة المستهلكة، وبالنسبة للتسليم عبر المحادثة، رابطًا للمحادثة.
• Delete يحذف الأتمتة وسجل تشغيلها.

يُتجاوز تشغيل ويُسجّل في السجل، دون استهلاك أرصدة، عندما:

• تنفد أرصدتك للشهر (تظهر الحالة Skipped: out of credits). تستأنف الأتمتة عملها تلقائيًا بمجرد توفر الأرصدة مرة أخرى؛
• لم تعد خطتك تتضمن الوكلاء المجدولين (Skipped: not in plan)؛
• انتهت صلاحية تسجيل دخولك إلى Google أو لم يُمنح إذن Google تحتاجه الرسالة أبدًا. افتح GPT Workspace، وسجّل الدخول أو امنح الإذن، ويمر التشغيل التالي.

التشغيل الذي يفشل لسبب آخر يظهر Failed مع الخطأ، وتحافظ الأتمتة على جدولها.

يمكن للأتمتة أيضًا أن تعمل لحظة وصول بريد إلكتروني مطابق إلى صندوق الوارد في Gmail، بدلًا من جدولها (أو بالإضافة إليه). في مربع حوار الأتمتة فعّل Run when a new email matches واكتب بحث Gmail، مثل from:billing@ subject:invoice. اترك البحث فارغًا للتشغيل عند كل بريد وارد جديد.

يفهم البحث عوامل Gmail المعتادة: from:، وto:، وcc:، وsubject:، وlabel: / in:، وhas:attachment، وis:unread، والكلمات العادية (تُبحث في الموضوع ونص المعاينة والمرسل)، والشرطة - في البداية لاستبعاد مصطلح. يجب أن تتطابق جميع المصطلحات. العوامل المتعلقة بالتواريخ أو الأحجام (newer_than:، larger:) تُتجاهل.

كل بريد إلكتروني مطابق يبدأ تشغيلًا واحدًا. يتلقى الوكيل البريد الإلكتروني أولًا (المرسل، المستلمون، الموضوع، التاريخ، معرّفات الرسالة والمحادثة في Gmail ونص الرسالة، حتى 8,000 حرف) يليه رسالتك، لذا فإن رسالة مثل أرشف الفاتورة المرفقة في مجلد المالية ورد بأنها استُلمت تعمل على ذلك البريد. يُسجَّل التشغيل في السجل كأي تشغيل آخر، مع رابط للرسالة التي بدأته.

لمراقبة صندوق الوارد يحتاج GPT Workspace إلى Gmail access (نفس الإذن الخاص بأدوات Gmail في المحادثة). إذا لم يُمنح بعد، فإن حفظ الأتمتة يعرض رابط Connect Gmail؛ امنحه واحفظ مرة أخرى. تعرض الصفحة حالة المراقبة بجانب أتمتاتك: Watching your inbox until (تُجدَّد المراقبة تلقائيًا)، أو Gmail watch failed مع السبب (مثل إذن Gmail ملغى؛ تبقى الأتمتة مفعّلة وتُعاد محاولة المراقبة يوميًا وعند كل حفظ)، أو Rate limited عند وصول أكثر من 60 بريدًا مطابقًا خلال ساعة: تُتجاوز الرسائل الزائدة حتى تنتهي الساعة.

التشغيلات المُطلقة بالبريد الإلكتروني تستخدم نفس حدود الخطة والأرصدة وحد وقت التشغيل كالتشغيلات المجدولة. الأتمتة التي لها مُطلِق فقط تظهر Not scheduled ولا تعمل من تلقاء نفسها أبدًا؛ أما التي لها مُطلِق وجدول فتعمل على كليهما.

يُعلِم Gmail خدمة GPT Workspace عبر Google Pub/Sub كلما تغيّر صندوق الوارد (وهي “مراقبة” على تصنيف INBOX، يُنهيها Google بعد 7 أيام ويُجددها GPT Workspace يوميًا). ثم يقرأ GPT Workspace معرّفات الرسائل المضافة منذ آخر إشعار، ويجلب كل رسالة جديدة مرة واحدة ويفحصها مقابل بحث كل أتمتة مُطلقة بالبريد الإلكتروني لديك. لا تُشغَّل الرسالة مرتين للأتمتة نفسها، حتى عندما يرسل Google الإشعار أكثر من مرة.

	Standard	Pro
أتمتات نشطة (مجدولة أو مُطلقة)	3	20
أقصر فترة	15 دقيقة	15 دقيقة
تشغيلات مُطلقة بالبريد	60 في الساعة	60 في الساعة
حد وقت التشغيل	6 دقائق	6 دقائق