العمل مع ملفات Excel و Word

يحرّر GPT Workspace مصنفات Excel (.xlsx) ومستندات Word (.docx) المتواجدة في Google Drive في مكانها. يحتفظ الملف بمعرّفه واسمه ورابطه ومجلده وإعدادات مشاركته، ويبقى ملف Office (لا يُحوَّل أبداً إلى جدول بيانات Google أو مستند Google)، ويسجّل Drive إصداراً جديداً في كل مرة، بحيث يمكنك دائماً العودة عبر ملف ← سجلّ الإصدارات.

اسأل المحادثة بالطريقة نفسها التي تستخدمها لجدول بيانات Google أو مستند Google، مع ذكر اسم الملف أو إرفاقه باستخدام @:

• “في الملف Budget 2026.xlsx، عيّن B4 إلى 1200 وأضف صف Total أسفل الجدول.”
• “اقرأ ورقة Q3 من مصنف التوقعات وأخبرني أي الأشهر تتجاوز المستهدف.”
• “في الملف contract.docx، استبدل ACME Ltd بـ Globex Inc وأضف فقرة تنص على أن الاتفاقية تخضع للقانون الهولندي.”

لا تقترح المحادثة التحويل أولاً. إذا أردت بالفعل جدول بيانات Google أو مستند Google، فاذكر ذلك صراحةً (“حوّل هذا إلى جدول بيانات Google”) وسيتم إنشاء نسخة محوّلة بجانب الأصل، الذي يبقى دون مساس.

قراءة - يعرض الوكيل قائمة الأوراق (الاسم، الحجم، النطاق المستخدم) ويقرأ خلايا ورقة أو نطاق، بما في ذلك الصيغ وآخر نتائجها المحسوبة. تتم القراءة بتقسيم الصفحات إلى 200 صف × 50 عمود لكل استدعاء.

تحرير - يكتب الوكيل القيم والصيغ في الخلايا: شبكة قيم تُكتب ابتداءً من خلية معينة، والصيغ بصيغة =SUM(B2:B10)، والتواريخ بصيغة 2026-03-01، وقيم فارغة لمسح الخلايا. تتغيّر الخلايا التي يكتبها فقط: تحتفظ كل خلية أخرى بقيمتها، وتحتفظ جميع الخلايا بتنسيقات الأرقام والخطوط والتعبئة والحدود وعرض الأعمدة والدمج والتحقق من البيانات والتنسيق الشرطي والصور وتثبيت الأجزاء. يُعيد Excel حساب الصيغ في المرة التالية التي يُفتح فيها الملف.

في جداول بيانات Google، يُعالَج ملف .xlsx المفتوح في وضع تحرير Office باستخدام الأدوات نفسها، لذا يبقى الملف ملف Excel.

قراءة - يقرأ الوكيل متن المستند على شكل فقرات مرقّمة (تشمل خلايا الجداول).

تحرير - ينفّذ الوكيل عملية بحث واستبدال دقيقة في النص الأساسي ويُضيف فقرات عادية في النهاية. تُحفظ الأنماط والصور والجداول والترويسات والتذييلات والتعليقات والتغييرات المتتبَّعة كما هي؛ ويحافظ الاستبدال على تنسيق النص المستبدَل، وتستخدم الفقرة المُضافة نمط الفقرة الافتراضي للمستند.

حجم الملف	حتى 20 ميجابايت لكل ملف. تُرفض الملفات الأكبر برسالة واضحة؛ قسّم الملف أو اطلب واحداً أصغر.
التنسيقات	.xlsx و .docx فقط. لا تُحرَّر الملفات الثنائية القديمة .xls / .doc، ولا الملفات المفعّلة بالماكرو .xlsm ولا ملفات PowerPoint في مكانها.
ما لا يُحفظ في المصنفات	تُحذف الرسوم البيانية والجداول المحورية وأدوات التقطيع وعناصر التحكم في النماذج والماكروات عند حفظ مصنف. يحذّر الوكيل قبل تحرير مصنف يحتوي عليها؛ اطلب منه العمل على نسخة إذا كنت بحاجة إليها.
تحريرات المصنفات	قيم الخلايا والصيغ فقط. لا تُحرَّر التنسيقات والرسوم البيانية وبنية الأوراق والمرشحات والتنسيق الشرطي في ملفات Excel؛ حوّل إلى جدول بيانات Google لإجراء ذلك.
تحريرات المستندات	يجب أن يطابق البحث/الاستبدال نصاً داخل فقرة واحدة (النص المقسّم بالتنسيق يُعثر عليه أيضاً) وهو حساس لحالة الأحرف؛ لا يُبحث في الترويسات والتذييلات والحاشية السفلية ومربعات النص. يُضاف النص الجديد في النهاية فقط.
الأذونات	تحتاج إلى صلاحية تحرير للملف في Drive. تُدعم المحركات المشتركة.

من خلال خادم Google Drive MCP تتوفر العمليات نفسها باسم read_office_workbook و update_office_workbook و read_office_document و replace_office_document_text.