ปรับใช้กับองค์กรของคุณ

การเปิดตัวทั่วทั้งองค์กรประกอบด้วยสองสิ่ง ได้แก่ ซอฟต์แวร์ (ส่วนเสริมใน Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive และ Forms) และแพ็กเกจ (ว่าใครอยู่ในแบบ Standard หรือ Pro และใครเป็นผู้จ่ายเงิน) ผู้ดูแลระบบ Google Workspace จะเป็นผู้ดูแลส่วนแรก ส่วนเจ้าของการสมัครสมาชิกจะเป็นผู้ดูแลส่วนที่สอง ทั้งสองส่วนเป็นอิสระต่อกัน: การติดตั้งโดยผู้ดูแลระบบจะไม่สร้างสิทธิ์การใช้งาน และสิทธิ์การใช้งานก็สามารถทำงานร่วมกับส่วนขยาย Chrome หรือการติดตั้งรายบุคคลได้เช่นเดียวกัน

ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถติดตั้งส่วนเสริมให้กับทั้งองค์กรหรือหน่วยงานที่เลือกได้ เพื่อไม่ให้ใครต้องไปค้นหาด้วยตัวเองบน Marketplace

1. เปิด หน้ารายการ GPT Workspace ขณะลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบแล้วคลิก Admin install หรือไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app ค้นหา GPT Workspace แล้วเลือก Admin install
2. เลือก Everyone at your organization หรือหน่วยงานหรือกลุ่มเฉพาะ จากนั้นยอมรับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในนามของผู้ใช้ของคุณ
3. คง Allow users to install ไว้หากต้องการให้บางคนสามารถเพิ่มรายการแอปเดี่ยว (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) ได้ด้วยตัวเอง

ส่วนเสริมจะปรากฏแก่ผู้ใช้ของคุณภายในไม่กี่ชั่วโมงภายใต้ Extensions ➤ GPT Workspace ใน Docs, Sheets, Slides และ Forms และเป็นแผงด้านข้างใน Gmail และ Drive เนื่องจากผู้ดูแลระบบยอมรับสิทธิ์แล้ว ผู้ใช้จึงไม่ต้องอนุญาตส่วนเสริมแยกกัน

หากโดเมนของคุณจำกัดแอปของบุคคลที่สาม ให้อนุญาตไคลเอนต์ OAuth ของ GPT Workspace ภายใต้ Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access ด้วย มิฉะนั้นผู้ใช้จะเห็นข้อความ “This app is blocked” เมื่อลงชื่อเข้าใช้ หน้าสิทธิ์ ระบุสิ่งที่ส่วนเสริมขอเก็บไว้อย่างชัดเจน

หากคุณต้องการใช้ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ ผู้ดูแลระบบ Chrome Enterprise สามารถบังคับติดตั้งได้โดยใช้รหัสส่วนขยายจาก หน้ารายการ Chrome Web Store ผ่าน Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions

คนหนึ่งสมัครสมาชิกแบบ Standard หรือ Pro และซื้อสิทธิ์การใช้งานตามจำนวนที่ทีมต้องการ (สูงสุด 100 สิทธิ์) บุคคลอื่นจะเป็น สมาชิก: พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของที่ทำงานและจะอยู่ในแพ็กเกจนั้นทันที โดยไม่ต้องใช้บัตรและไม่ต้องสมัครสมาชิกของตัวเอง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะเรียกเก็บจากบัญชีของเจ้าของในใบแจ้งหนี้เดียว

เปิด Settings ➤ Subscription ➤ Manage team หรือ gpt.space/app/settings/team

• สิทธิ์การใช้งาน: ป้อนจำนวนรวม คลิก Review change แล้วหน้าจอจะแสดงยอดที่จะเรียกเก็บ (หรือให้เครดิต) สำหรับส่วนที่เหลือของรอบบิลและใบแจ้งหนี้ถัดไปจะเป็นเท่าใด จะไม่มีการเรียกเก็บเงินจนกว่าคุณจะยืนยัน
• เพิ่มเพื่อนร่วมงาน: พิมพ์อีเมลของที่ทำงานแล้วคลิก Add บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลเชิญ พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google นั้น อย่างแม่นยำ: บัญชีสำรองหรือบัญชีส่วนตัวที่ส่งต่อไปยังที่อยู่ดังกล่าวจะไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน ส่วนเพื่อนร่วมงานในโดเมนของคุณที่ใช้ GPT Workspace อยู่แล้วจะถูกแนะนำให้เพิ่มด้วยคลิกเดียว
• สมาชิกที่ ถูกเชิญ ยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Resend invite จะส่งอีเมลอีกครั้ง; Reassign จะมอบสิทธิ์การใช้งานให้คนอื่นเมื่อมีคนออก; Remove จะปลดสิทธิ์การใช้งานทันที สมาชิกที่ถูกลบจะกลับไปใช้แพ็กเกจฟรีในคำขอถัดไปของพวกเขา

แพ็กเกจของสมาชิกจะถูกอ่านจากการสมัครสมาชิกของเจ้าของทุกครั้งที่ใช้งานผลิตภัณฑ์ หากแพ็กเกจของเจ้าของหมดอายุ สมาชิกทุกคนจะอยู่ในแพ็กเกจฟรีจนกว่าจะต่ออายุ; เมื่อต่ออายุแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการสมัครสมาชิกเดิมหรือใหม่ สมาชิกจะกลับเข้าใช้งานได้โดยไม่ต้องเพิ่มใหม่

• ขีดจำกัดรายคน: บนหน้าทีม ให้ตั้ง default cap ที่สิทธิ์การใช้งานทุกรายการจะสืบทอด และแทนที่เฉพาะรายได้ ขีดจำกัดคือจำนวนเครดิตที่สิทธิ์การใช้งานหนึ่งสามารถดึงจากแพ็กเกจของคุณได้ในแต่ละรอบ 30 วัน รวมถึงการแชทด้วย สมาชิกที่ใช้จนถึงขีดจำกัดจะเห็นข้อความที่ระบุชื่อคุณว่าเป็นผู้ที่ควรติดต่อ; การเพิ่มขีดจำกัดหรือรอบถัดไปจะปลดล็อกให้พวกเขา เครดิตที่สมาชิกซื้อเองจะไม่ถูกนับรวมในขีดจำกัด
• รายงานการใช้งาน: หน้าเดียวกันนี้จะแสดงเครดิตที่สิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการใช้ในเดือนนี้และเดือนก่อนของปฏิทินสากล การใช้งานผลิตภัณฑ์ครั้งล่าสุดของแต่ละคน และเครดิตที่เหลือในขีดจำกัดของพวกเขา Export CSV จะดาวน์โหลดตารางสำหรับฝ่ายการเงินหรือผู้จัดการ

	เจ้าของ	สมาชิก
คุณสมบัติของแพ็กเกจ	Standard หรือ Pro	แพ็กเกจเดียวกับเจ้าของ
เครดิตรายเดือน	ส่วนลดของแพ็กเกจ	ส่วนลดของแพ็กเกจ สูงสุดถึงขีดจำกัดของสิทธิ์การใช้งานหากมีการตั้งไว้
ใบแจ้งหนี้และวิธีการชำระเงิน	ใช่ ในพอร์ทัลการเรียกเก็บเงิน	ไม่
หน้าทีม	ใช่	ไม่ หน้าการสมัครสมาชิกจะแสดงผู้ที่จัดการสิทธิ์การใช้งาน
สามารถซื้อเครดิตเติมได้ไหม	ใช่	ใช่ สำหรับบัญชีของตัวเองเท่านั้น

สำหรับวิธีการทำงานของการคิดค่าใช้จ่ายและเครดิตตามสัดส่วนเมื่อสิทธิ์การใช้งานเปลี่ยนแปลง โปรดดู การสมัครสมาชิกแบบทีม สำหรับใบแจ้งหนี้ โปรดดู ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้