การทำงานกับไฟล์ Excel และ Word

GPT Workspace แก้ไขสมุดงาน Excel (.xlsx) และเอกสาร Word (.docx) ที่อยู่ใน Google Drive ในตำแหน่งเดิม ไฟล์จะคง ID, ชื่อ, ลิงก์, โฟลเดอร์ และการแชร์เดิมไว้ โดยยังคงเป็นไฟล์ Office (จะไม่ถูกแปลงเป็น Google Sheet หรือ Google Doc) และ Drive จะบันทึกเวอร์ชันใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นคุณจึงสามารถย้อนกลับได้เสมอผ่าน File → Version history

เรียกใช้แชทในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับ Google Sheet หรือ Doc โดยระบุชื่อไฟล์หรือแนบไฟล์ด้วยเครื่องหมาย @:

• “ใน Budget 2026.xlsx ให้ตั้งค่า B4 เป็น 1200 และเพิ่มแถว Total ใต้ตาราง”
• “อ่านชีต Q3 ของสมุดงาน forecast และบอกฉันว่าเดือนใดที่เกินเป้าหมายบ้าง”
• “ใน contract.docx ให้แทนที่ ACME Ltd ด้วย Globex Inc และเพิ่มย่อหน้าที่ระบุว่าข้อตกลงนี้อยู่ภายใต้กฎหมายดัตช์”

แชทจะไม่เสนอให้แปลงไฟล์ก่อนเป็นอันดับแรก หากคุณ ต้องการ ให้เป็น Google Sheet หรือ Doc ให้ระบุไป (“convert this to a Google Sheet”) จากนั้นจะมีการสร้างสำเนาที่แปลงแล้วไว้ข้างๆ ต้นฉบับ ซึ่งจะไม่ถูกแตะต้อง

อ่าน - เอเจนต์จะแสดงรายการชีต (ชื่อ, ขนาด, ช่วงที่ใช้) และอ่านเซลล์ของชีตหรือช่วงที่กำหนด รวมถึงสูตรและผลลัพธ์ที่คำนวณล่าสุด การอ่านจะถูกแบ่งหน้าที่ 200 แถว x 50 คอลัมน์ต่อครั้ง

แก้ไข - เอเจนต์จะเขียนค่าและสูตรลงในเซลล์: ตารางค่าจะถูกเขียนจากเซลล์เริ่มต้น, สูตรเป็น =SUM(B2:B10), วันที่เป็น 2026-03-01, และค่าว่างเพื่อล้างเซลล์ เฉพาะเซลล์ที่เขียนเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง: เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดจะคงค่าไว้ และเซลล์ทั้งหมดจะคงรูปแบบตัวเลข, ฟอนต์, การเติมสี, เส้นขอบ, ความกว้างคอลัมน์, การผสานเซลล์, การตรวจสอบข้อมูล, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, รูปภาพ และการตรึงบานหน้าต่าง สูตรจะถูกคำนวณใหม่โดย Excel ในครั้งต่อไปที่เปิดไฟล์

ใน Google Sheets ไฟล์ .xlsx ที่เปิดในโหมดแก้ไข Office จะถูกจัดการด้วยเครื่องมือเดียวกัน ดังนั้นไฟล์จะยังคงเป็น Excel อยู่

อ่าน - เอเจนต์จะอ่านเนื้อหาของเอกสารเป็นย่อหน้าที่มีหมายเลข (รวมถึงเซลล์ในตาราง)

แก้ไข - เอเจนต์จะทำการค้นหาและแทนที่แบบตรงตัวในเนื้อหาข้อความ และเพิ่มย่อหน้าธรรมดาต่อท้าย สไตล์, รูปภาพ, ตาราง, ส่วนหัว, ส่วนท้าย, ความคิดเห็น และการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะถูกคงไว้ตามเดิม การแทนที่จะคงรูปแบบของข้อความที่ถูกแทนที่ไว้ และย่อหน้าที่เพิ่มต่อท้ายจะใช้สไตล์ย่อหน้าเริ่มต้นของเอกสาร

ขนาดไฟล์	สูงสุด 20 MB ต่อไฟล์ ไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นจะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความที่ชัดเจน ให้แบ่งไฟล์หรือร้องขอไฟล์ที่เล็กลง
รูปแบบ	รองรับเฉพาะ .xlsx และ .docx เท่านั้น ไฟล์ไบนารีรุ่นเก่า .xls / .doc, ไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโคร .xlsm และไฟล์ PowerPoint จะไม่ถูกแก้ไขในตำแหน่งเดิม
ไม่คงอยู่ในสมุดงาน	แผนภูมิ, ตารางสรุปข้อมูล, ตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ตัวควบคุมฟอร์ม และแมโครจะถูกทิ้งไปเมื่อบันทึกสมุดงาน เอเจนต์จะเตือนก่อนแก้ไขสมุดงานที่มีองค์ประกอบเหล่านี้ หากคุณต้องการรักษาไว้ ให้สั่งให้ทำงานกับสำเนาแทน
การแก้ไขสมุดงาน	เฉพาะค่าเซลล์และสูตรเท่านั้น การจัดรูปแบบ, แผนภูมิ, โครงสร้างชีต, ตัวกรอง และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกแก้ไขในไฟล์ Excel ให้แปลงเป็น Google Sheet สำหรับการแก้ไขเหล่านั้น
การแก้ไขเอกสาร	การค้นหา/แทนที่ต้องตรงกับข้อความในย่อหน้าเดียว (ข้อความที่ถูกแบ่งโดยการจัดรูปแบบก็ยังค้นหาเจอ) และจะต้องตรงตามตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ ส่วนหัว, ส่วนท้าย, เชิงอรรถ และกล่องข้อความจะไม่ถูกค้นหา ข้อความใหม่จะถูกเพิ่มต่อท้ายเท่านั้น
สิทธิ์การเข้าถึง	คุณต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ใน Drive รองรับไดรฟ์ที่แชร์กับทีม (Shared drives)

ผ่าน Google Drive MCP server การดำเนินการเดียวกันจะพร้อมใช้งานในชื่อ read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document และ replace_office_document_text