ตัวแทนที่กำหนดเวลาไว้

ตัวแทนที่กำหนดเวลาไว้ (หรือ ออโตเมชัน) คือพร้อมต์แชทที่ทำงานด้วยตัวเอง: ทุกเช้าวันธรรมดา, ทุกชั่วโมง, ทุกวันจันทร์ หรือตามนิพจน์ cron ที่คุณเขียน ตัวแทนจะทำงานเหมือนกับที่คุณพิมพ์พร้อมต์เองโดยใช้เครื่องมือ Google Workspace เดียวกัน และผลลัพธ์จะถูกส่งไปยังที่ที่คุณต้องการ

ตัวแทนที่กำหนดเวลาไว้เป็นส่วนหนึ่งของแผน Standard (มีออโตเมชันที่ใช้งานอยู่ได้สูงสุด 3 รายการ) และแผน Pro (สูงสุด 20 รายการ) ในแผนอื่นๆ หน้านี้จะแสดงสิ่งที่ตัวแทนทำและเสนอให้อัปเกรด การรันแต่ละครั้งจะใช้เครดิตของแผนคุณเหมือนกับการแชทปกติ

1. เปิด Settings ➤ Scheduled agents หรือไปที่ gpt.space/app/settings/automations แล้วคลิก New automation
2. ตั้งชื่อและเขียน prompt เหมือนข้อความแชท ตัวอย่างเช่น Summarize my calendar for today and flag anything that needs preparation
3. เลือก schedule: ทุกเช้าวันธรรมดาเวลา 8:00, ทุกชั่วโมง, ทุกวันเวลา 9:00, ทุกวันจันทร์เวลา 9:00 หรือกำหนดนิพจน์ cron แบบ 5 ช่องเอง (0 8 * * 1-5 รันวันธรรมดาเวลา 8:00) เวลาจะเป็นไปตามเขตเวลาที่แสดงใต้ตารางเวลา ซึ่งค่าเริ่มต้นจะตรงกับเขตเวลาของเบราว์เซอร์คุณ
4. เลือกวิธี deliver (ส่งมอบ) ผลลัพธ์:
   • By email, ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณหรือที่อยู่อื่น
   • As a new chat thread ในประวัติแชทของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสนทนาต่อได้
   • As a row in a spreadsheet: วางลิงก์หรือ ID ของสเปรดชีตและชื่อชีต (ไม่บังคับ) การรันแต่ละครั้งจะเพิ่มแถวพร้อมวันที่และผลลัพธ์
5. คลิก Create รายการจะแสดงเวลาที่ออโตเมชันจะรันครั้งต่อไป

สิ่งที่คุณถามครั้งหนึ่งสามารถกลายเป็นออโตเมชันได้ วางเมาส์เหนือข้อความที่คุณส่งแล้วคลิก Schedule this prompt (ไอคอนรูปนาฬิกา) หรือคลิกไอคอนเดียวกันในกล่องข้อความเพื่อกำหนดเวลาสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์: กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมพร้อมต์ที่กรอกแล้ว

ใน Settings ➤ Scheduled agents ออโตเมชันทุกรายการจะแสดงตารางเวลา การส่งมอบ การรันครั้งต่อไป การรันครั้งล่าสุด และสถานะล่าสุด

• Pause หรือ resume ด้วยสวิตช์ ออโตเมชันที่หยุดชั่วคราวจะไม่นับรวมในขีดจำกัดของแผนคุณ
• Run now เริ่มการรันทันที โดยไม่คำนึงถึงตารางเวลา ผลลัพธ์จะมาถึงภายในไม่กี่นาที
• Edit เปลี่ยนพร้อมต์ ตารางเวลา หรือการส่งมอบ การรันครั้งต่อไปจะถูกคำนวณใหม่
• Show runs แสดงรายการการรันล่าสุดพร้อมสถานะ เครดิตที่ใช้ และสำหรับการส่งมอบเป็นเธรด จะมีลิงก์ไปยังเธรดนั้น
• Delete ลบออโตเมชันและประวัติการรัน

การรันจะถูกข้ามและบันทึกไว้ในประวัติโดยไม่ใช้เครดิต เมื่อ:

• คุณเครดิตหมดสำหรับเดือนนั้น (สถานะจะแสดงว่า Skipped: out of credits) ออโตเมชันจะทำงานต่อด้วยตัวเองเมื่อเครดิตพร้อมใช้งานอีกครั้ง
• แผนของคุณไม่รวมตัวแทนที่กำหนดเวลาไว้อีกต่อไป (Skipped: not in plan)
• การลงชื่อเข้าใช้ Google ของคุณหมดอายุหรือสิทธิ์ Google ที่พร้อมต์ต้องการไม่เคยได้รับอนุญาต เปิด GPT Workspace ลงชื่อเข้าใช้หรือให้สิทธิ์ แล้วการรันครั้งต่อไปจะดำเนินการต่อไปได้

การรันที่ล้มเหลวด้วยเหตุผลอื่นจะแสดงว่า Failed พร้อมข้อผิดพลาด และออโตเมชันจะยังคงตารางเวลาเดิมไว้

ออโตเมชันสามารถรันได้ทันทีเมื่ออีเมลที่ตรงกันเข้ามาในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แทนที่ (หรือนอกเหนือจาก) ตารางเวลาของมัน ในกล่องโต้ตอบออโตเมชัน ให้เปิด Run when a new email matches แล้วเขียนคำค้นหา Gmail ตัวอย่างเช่น from:billing@ subject:invoice ปล่อยช่องค้นหาให้ว่างไว้เพื่อรันสำหรับทุกอีเมลใหม่ในกล่องจดหมาย

การค้นหาจะรองรับโอเปอเรเตอร์ Gmail ทั่วไป: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, คำธรรมดา (ค้นหาในหัวเรื่อง ข้อความตัวอย่าง และผู้ส่ง) และขึ้นต้นด้วย - เพื่อยกเว้นคำ คำทั้งหมดต้องตรงกัน โอเปอเรเตอร์เกี่ยวกับวันที่หรือขนาด (newer_than:, larger:) จะถูกละเว้น

อีเมลที่ตรงกันแต่ละฉบับจะเริ่มการรันหนึ่งครั้ง ตัวแทนจะรับอีเมลก่อน (ผู้ส่ง ผู้รับ หัวเรื่อง วันที่ รหัสข้อความและเธรด Gmail และข้อความตัวอักษรสูงสุด 8,000 ตัวอักษร) ตามด้วยพร้อมต์ของคุณ ดังนั้นพร้อมต์เช่น File the attached invoice in the Finance folder and reply that it was received จะทำงานบนอีเมลนั้น การรันจะถูกบันทึกในประวัติเหมือนกรณีอื่นๆ พร้อมลิงก์ไปยังข้อความที่เริ่มต้นมัน

เพื่อติดตามกล่องจดหมายของคุณ GPT Workspace ต้องการ Gmail access (สิทธิ์เดียวกับเครื่องมือ Gmail ของแชท) หากยังไม่ได้รับอนุญาต การบันทึกออโตเมชันจะแสดงลิงก์ Connect Gmail ให้สิทธิ์และบันทึกอีกครั้ง หน้านี้จะแสดงสถานะการติดตามข้างๆ ออโตเมชันของคุณ: Watching your inbox until (การติดตามจะต่ออายุโดยอัตโนมัติ), Gmail watch failed พร้อมเหตุผล (เช่น สิทธิ์ Gmail ถูกเพิกถอน; ออโตเมชันจะยังคงเปิดใช้งานและการติดตามจะลองใหม่ทุกวันและเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึก), หรือ Rate limited เมื่ออีเมลที่ตรงกันมากกว่า 60 ฉบับเข้ามาภายในหนึ่งชั่วโมง: ฉบับที่เกินจะถูกข้ามไปจนกว่าจะหมดชั่วโมง

การรันที่ทริกเกอร์โดยอีเมลจะใช้ขีดจำกัดแผน เครดิต และขีดจำกัดเวลาการรันเหมือนกับการรันตามตาราง ออโตเมชันที่มีเพียงทริกเกอร์จะแสดงว่า Not scheduled และจะไม่รันด้วยตัวเองเลย; ส่วนที่มีทั้งทริกเกอร์และตารางเวลาจะรันทั้งสองอย่าง

Gmail จะแจ้งเตือน GPT Workspace ผ่าน Google Pub/Sub เมื่อใดก็ตามที่กล่องจดหมายของคุณเปลี่ยนแปลง (“watch” บนป้ายกำกับ INBOX ซึ่ง Google จะให้หมดอายุหลังจาก 7 วันและ GPT Workspace จะต่ออายุทุกวัน) จากนั้น GPT Workspace จะอ่านรหัสของข้อความที่เพิ่มเข้ามาตั้งแต่การแจ้งเตือนครั้งล่าสุด ดึงข้อความใหม่แต่ละฉบับหนึ่งครั้งและตรวจสอบกับคำค้นหาของออโตเมชันที่ทริกเกอร์โดยอีเมลทุกรายการที่คุณมี ข้อความจะไม่ถูกรันสองครั้งสำหรับออโตเมชันเดียวกัน แม้ว่า Google จะส่งการแจ้งเตือนมากกว่าหนึ่งครั้งก็ตาม

	Standard	Pro
ออโตเมชันที่ใช้งานอยู่ (ตามตารางหรือทริกเกอร์)	3	20
ช่วงเวลาที่สั้นที่สุด	15 นาที	15 นาที
การรันที่ทริกเกอร์โดยอีเมล	60 ต่อชั่วโมง	60 ต่อชั่วโมง
ขีดจำกัดเวลาการรัน	6 นาที	6 นาที