Deploy to your organization

В масштабирование на всю организацию входят две вещи: программное обеспечение (дополнение в Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive и Forms) и план (кто использует Standard или Pro и кто оплачивает). Администратор Google Workspace отвечает за первое, а владелец подписки за второе. Они независимы: установка администратором не создает места, а места работают с расширением Chrome или индивидуальной установкой так же хорошо.

Суперадминистратор может установить дополнение для всей организации или для выбранных подразделений, поэтому никому не нужно искать его на Marketplace самостоятельно.

1. Откройте страницу GPT Workspace, войдя как администратор, и нажмите Admin install, или перейдите в консоль администратора: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, найдите GPT Workspace и выберите Admin install.
2. Выберите Everyone at your organization или конкретные подразделения или группы, затем примите разрешения на доступ к данным от имени ваших пользователей.
3. Оставьте Allow users to install включенным, если некоторые люди должны иметь возможность самостоятельно добавлять приложения по отдельности (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail).

Дополнение появится у ваших пользователей в течение нескольких часов в разделе Extensions ➤ GPT Workspace в Docs, Sheets, Slides и Forms, а также как боковая панель в Gmail и Drive. Поскольку администратор принял разрешения, пользователям не нужно авторизовать дополнение индивидуально.

Если ваш домен ограничивает сторонние приложения, также разрешите OAuth-клиент GPT Workspace в разделе Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, иначе пользователи увидят “This app is blocked” при входе. На странице разрешений точно указано, к чему дополнение запрашивает доступ.

Если вы предпочитаете расширение для браузера, администраторы Chrome Enterprise могут принудительно установить его с помощью идентификатора расширения из листинга Chrome Web Store через Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Один человек оформляет подписку на Standard или Pro и покупает столько мест, сколько нужно команде (до 100). Все остальные являются участниками: они входят со своим рабочим аккаунтом Google и сразу же получают доступ к плану без своей карты и без собственной подписки. Все списания идут на счет владельца в одном счете.

Откройте Settings ➤ Subscription ➤ Manage team или gpt.space/app/settings/team.

• Seats: введите общее количество, нажмите Review change, и страница покажет, сколько будет списано (или возвращено) сейчас за оставшуюся часть периода и каким будет следующий счет. Списание не происходит до вашего подтверждения.
• Add a teammate: введите рабочий адрес электронной почты и нажмите Add. Человек получит письмо с приглашением. Он должен войти именно под этим аккаунтом Google: псевдоним или личный аккаунт, перенаправляющий почту на этот адрес, не дает права на место. Коллег из вашего домена, которые уже используют GPT Workspace, можно добавить одним щелчком.
• Участники со статусом Invited еще не вошли в систему. Resend invite отправляет письмо повторно; Reassign передает место другому человеку, когда кто-то уходит; Remove немедленно освобождает место. Удаленный участник переходит на бесплатный тариф при следующем же запросе.

План участника считывается из подписки владельца каждый раз при использовании продукта. Если план владельца истекает, все участники переходят на бесплатный тариф до его продления; после продления по той же или новой подписке участники возвращаются на него без повторного добавления.

• Per-seat caps: на странице команды установите default cap, который наследуется для каждого места, и переопределяйте его для отдельных участников. Лимит представляет собой количество кредитов, которые место может использовать в вашем плане за каждый 30-дневный цикл, включая чат. Участник, достигший лимита, видит сообщение с указанием вашего имени как контактного лица; повышение лимита или наступление нового цикла снимает блокировку. Кредиты, купленные участником самостоятельно, никогда не учитываются в лимите.
• Usage report: на этой же странице перечислены кредиты, использованные каждым местом в этом и прошлом календарном месяце, время последнего использования продукта каждым человеком и остаток лимита. Export CSV скачивает таблицу для финансового отдела или руководителя.

	Owner	Member
Функции плана	Standard или Pro	Тот же план, что у владельца
Ежемесячные кредиты	Квота плана	Квота плана, до лимита места, если он установлен
Счета и способ оплаты	Да, на портале биллинга	Нет
Страница команды	Да	Нет, страница подписки показывает, кто управляет местом
Может покупать дополнительные кредиты	Да	Да, только для своего аккаунта

О том, как работают пропорциональные списания и кредиты при изменении количества мест, см. в Team subscription. Сведения о счетах приведены в Downloading invoices.