Запланированные агенты

Запланированный агент (автоматизация) это чат-промт, который выполняется сам по себе: каждое утро в будние дни, каждый час, каждый понедельник или по составленному вами cron-выражению. Агент делает ровно то же, что и если бы вы ввели промт сами, с теми же инструментами Google Workspace, а результат приходит туда, куда вы указали.

Запланированные агенты входят в тариф Standard (до 3 активных автоматизаций) и тариф Pro (до 20). На остальных тарифах страница показывает их возможности и предлагает перейти на другой план. Каждый запуск расходует кредиты вашего тарифа, как обычный ход чата.

1. Откройте Settings ➤ Scheduled agents или перейдите на gpt.space/app/settings/automations, затем нажмите New automation.
2. Дайте название и напишите промт как сообщение в чате, например Сделай краткую сводку моего календаря на сегодня и отметь всё, что требует подготовки.
3. Выберите расписание: каждое утро в будние дни в 8:00, каждый час, каждый день в 9:00, каждый понедельник в 9:00 либо собственное cron-выражение из пяти полей (0 8 * * 1-5 запускается в будние дни в 8:00). Время соответствует часовому поясу, показанному под расписанием, по умолчанию это часовой пояс вашего браузера.
4. Выберите, как доставить результат:
   • По электронной почте, на ваш или любой другой адрес.
   • В новой ветке чата в истории переписки, чтобы можно было продолжить разговор.
   • Строкой в таблице: вставьте ссылку или идентификатор таблицы и, при желании, имя листа. Каждый запуск добавляет строку с датой и результатом.
5. Нажмите Create. В списке будет показано, когда автоматизация выполнится в следующий раз.

Любой ваш запрос можно превратить в автоматизацию. Наведите курсор на отправленное сообщение и нажмите Schedule this prompt (значок часов) или нажмите тот же значок в поле ввода, чтобы запланировать набираемый текст: откроется окно с уже заполненным промтом.

В Settings ➤ Scheduled agents у каждой автоматизации показаны расписание, способ доставки, следующий и последний запуск, а также последний статус.

• Pause или resume через переключатель. Приостановленная автоматизация не учитывается в лимите тарифа.
• Run now запускает выполнение сразу, независимо от расписания; результат придет в течение нескольких минут.
• Edit изменяет промт, расписание или способ доставки; следующий запуск пересчитывается.
• Show runs показывает последние запуски со статусом, затраченными кредитами и, для доставки в ветку, ссылкой на нее.
• Delete удаляет автоматизацию и историю её запусков.

Запуск пропускается и записывается в историю без расхода кредитов, если:

• у вас закончились кредиты на месяц (статус Skipped: out of credits). Автоматизация возобновляется сама, когда кредиты снова появятся;
• ваш тариф больше не включает запланированных агентов (Skipped: not in plan);
• истекла авторизация Google или необходимое для промта разрешение Google не было предоставлено. Откройте GPT Workspace, войдите в систему или предоставьте разрешение, и следующий запуск пройдет успешно.

Запуск, завершившийся ошибкой по другой причине, показывает Failed с описанием ошибки, а расписание автоматизации сохраняется.

Автоматизация также может запускаться в момент получения письма в Gmail, соответствующего условиям, вместо расписания или в дополнение к нему. В окне автоматизации включите Run when a new email matches и задайте поисковый запрос для Gmail, например from:billing@ subject:invoice. Оставьте запрос пустым, чтобы запускаться для каждого нового письма во входящих.

Поиск поддерживает обычные операторы Gmail: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, обычные слова (поиск по теме, тексту предпросмотра и отправителю), а также минус в начале для исключения терма. Должны совпасть все термы. Операторы по датам или размерам (newer_than:, larger:) игнорируются.

Каждое подходящее письмо запускает одно выполнение. Агент сначала получает письмо (отправитель, получатели, тема, дата, идентификаторы сообщения и ветки Gmail и текст сообщения, до 8 000 символов), затем ваш промт, так что промт вроде Сохрани вложенный счет в папку Finance и ответь, что он получен сработает для этого письма. Запуск записывается в историю, как и любой другой, со ссылкой на письмо, которое его вызвало.

Для отслеживания входящих GPT Workspace требуется доступ к Gmail (то же разрешение, что и у инструментов Gmail в чате). Если оно еще не предоставлено, при сохранении автоматизации появится ссылка Connect Gmail; предоставьте доступ и сохраните снова. Рядом с вашими автоматизациями страница показывает статус отслеживания: Watching your inbox until (отслеживание автоматически продлевается), Gmail watch failed с причиной (например, отозванное разрешение Gmail; автоматизация остается включенной, а отслеживание повторяется ежедневно и при каждом сохранении) либо Rate limited, когда за час пришло более 60 подходящих писем: лишние пропускаются до конца часа.

Запуски по триггеру почты подчиняются тем же лимитам тарифа, кредитам и ограничению времени выполнения, что и запуски по расписанию. Автоматизация только с триггером показывает Not scheduled и никогда не запускается сама; с триггером и расписанием выполняется по обоим.

Gmail уведомляет GPT Workspace через Google Pub/Sub при каждом изменении входящих (это «watch» на метку INBOX, которую Google истекает через 7 дней, а GPT Workspace продлевает ежедневно). Затем GPT Workspace считывает идентификаторы сообщений, добавленных с момента последнего уведомления, получает каждое новое сообщение один раз и проверяет его по поисковым запросам всех ваших автоматизаций с почтовым триггером. Одно и то же сообщение не запускается дважды для одной автоматизации, даже если Google присылает уведомление несколько раз.

	Standard	Pro
Активные автоматизации (по расписанию или триггеру)	3	20
Минимальный интервал	15 минут	15 минут
Запуски по почтовому триггеру	60 в час	60 в час
Ограничение времени выполнения	6 минут	6 минут