Работа с файлами Excel и Word

GPT Workspace редактирует книги Excel (.xlsx) и документы Word (.docx), которые хранятся в Google Drive, на месте. Файл сохраняет свой идентификатор, имя, ссылку, папку и настройки доступа, остаётся файлом Office (он никогда не конвертируется в Google Таблицу или Google Документ), а Drive записывает новую версию при каждом изменении, поэтому вы всегда можете вернуться назад через Файл → История версий.

Обращайтесь к чату так же, как к Google Таблице или Документу, указывая имя файла или прикрепляя его через @:

• “В Budget 2026.xlsx установите B4 равным 1200 и добавьте строку Total под таблицей.”
• “Прочитайте лист Q3 из книги прогнозов и скажите, какие месяцы превышают целевые показатели.”
• “В contract.docx замените ACME Ltd на Globex Inc и добавьте абзац о том, что соглашение регулируется нидерландским правом.”

Чат никогда не предлагает сначала выполнить конвертацию. Если вы действительно хотите получить Google Таблицу или Документ, скажите об этом («преобразуйте это в Google Таблицу»), и рядом с оригиналом будет создана конвертированная копия, а оригинал останется без изменений.

Чтение — агент перечисляет листы (имя, размер, используемый диапазон) и считывает ячейки листа или диапазона, включая формулы и их последние вычисленные результаты. Чтение выполняется постранично: 200 строк на 50 столбцов за один вызов.

Редактирование — агент записывает значения и формулы в ячейки: сетка значений записывается начиная с указанной ячейки, формулы в виде =SUM(B2:B10), даты в формате 2026-03-01, а пустые значения очищают ячейки. Меняются только те ячейки, в которые идёт запись: все остальные ячейки сохраняют свои значения, а все ячейки сохраняют числовые форматы, шрифты, заливку, границы, ширину столбцов, объединения, проверку данных, условное форматирование, изображения и закреплённые области. Формулы пересчитываются в Excel при следующем открытии файла.

В Google Sheets файл .xlsx, открытый в режиме редактирования Office, обрабатывается теми же инструментами, поэтому файл остаётся файлом Excel.

Чтение — агент считывает тело документа как пронумерованные абзацы (включая ячейки таблиц).

Редактирование — агент выполняет точный поиск и замену в тексте тела документа и добавляет обычные абзацы в конец. Стили, изображения, таблицы, колонтитулы, комментарии и отслеживаемые изменения сохраняются без изменений; замена сохраняет форматирование заменяемого текста, а добавленный абзац использует стиль абзаца по умолчанию для данного документа.

Размер файла	До 20 МБ на файл. Файлы большего размера отклоняются с понятным сообщением; разбейте файл или запросите меньший.
Форматы	Только .xlsx и .docx. Устаревшие бинарные .xls / .doc, макросодержащие .xlsm и файлы PowerPoint не редактируются на месте.
Не сохраняется в книгах	Диаграммы, сводные таблицы, срезы, элементы управления формами и макросы удаляются при сохранении книги. Агент предупреждает перед редактированием книги, содержащей их; попросите его работать с копией, если они вам нужны.
Редактирование книг	Только значения и формулы ячеек. Форматирование, диаграммы, структура листов, фильтры и условное форматирование не редактируются в файлах Excel; для этого преобразуйте файл в Google Таблицу.
Редактирование документов	Поиск и замена должны совпадать с текстом внутри одного абзаца (текст, разделённый форматированием, всё равно будет найден) и чувствительны к регистру; колонтитулы, сноски и текстовые поля не участвуют в поиске. Новый текст добавляется только в конец.
Права доступа	Требуется доступ на редактирование файла в Drive. Общие диски поддерживаются.

Через MCP-сервер Google Drive те же операции доступны как read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document и replace_office_document_text.