Làm việc với tệp Excel và Word

GPT Workspace chỉnh sửa sổ làm việc Excel (.xlsx) và tài liệu Word (.docx) nằm trong Google Drive tại chỗ. Tệp giữ nguyên id, tên, liên kết, thư mục và quyền chia sẻ, vẫn là tệp Office (không bao giờ chuyển sang Google Sheet hay Google Doc), và Drive ghi lại phiên bản mới mỗi lần chỉnh sửa, nên bạn luôn có thể quay lại bằng File → Version history.

Hãy yêu cầu chat giống như khi bạn dùng với Google Sheet hoặc Doc, nêu tên tệp hoặc đính kèm bằng @:

• “Trong Budget 2026.xlsx, đặt B4 thành 1200 và thêm hàng Total bên dưới bảng.”
• “Đọc trang Q3 của sổ dự báo và cho tôi biết những tháng nào vượt mục tiêu.”
• “Trong contract.docx, thay ACME Ltd bằng Globex Inc và thêm một đoạn văn nêu rằng thỏa thuận được chi phối bởi luật Hà Lan.”

Chat không bao giờ đề xuất chuyển đổi trước. Nếu bạn muốn Google Sheet hoặc Doc, hãy nói rõ (“chuyển cái này sang Google Sheet”) và một bản sao đã chuyển đổi sẽ được tạo cạnh tệp gốc, tệp gốc vẫn giữ nguyên.

Đọc - trợ lý liệt kê các trang (tên, kích thước, vùng sử dụng) và đọc ô của một trang hoặc một vùng, bao gồm công thức và kết quả tính toán gần nhất. Việc đọc được phân trang theo 200 hàng x 50 cột mỗi lần gọi.

Chỉnh sửa - trợ lý ghi giá trị và công thức vào ô: một lưới giá trị ghi từ ô bắt đầu, công thức dạng =SUM(B2:B10), ngày dạng 2026-03-01, và giá trị rỗng để xóa ô. Chỉ những ô được ghi mới thay đổi: mọi ô khác giữ nguyên giá trị, và tất cả ô giữ nguyên định dạng số, phông chữ, màu nền, viền, độ rộng cột, gộp ô, kiểm tra dữ liệu, định dạng điều kiện, hình ảnh và cố định ngăn. Công thức được tính lại bởi Excel vào lần mở tệp tiếp theo.

Trong Google Sheets, tệp .xlsx mở ở chế độ chỉnh sửa Office được xử lý bằng cùng công cụ, nên tệp vẫn giữ định dạng Excel.

Đọc - trợ lý đọc nội dung tài liệu dưới dạng các đoạn văn được đánh số (bao gồm cả ô trong bảng).

Chỉnh sửa - trợ lý thực hiện tìm và thay thế chính xác trong văn bản nội dung và thêm các đoạn văn thuần ở cuối. Kiểu dáng, hình ảnh, bảng, đầu trang, chân trang, bình luận và thay đổi được theo dõi được giữ nguyên; một lần thay thế giữ nguyên định dạng của văn bản bị thay thế, và một đoạn văn được thêm vào dùng kiểu đoạn văn mặc định của tài liệu.

Kích thước tệp	Tối đa 20 MB mỗi tệp. Tệp lớn hơn sẽ bị từ chối kèm thông báo rõ ràng; hãy chia nhỏ tệp hoặc yêu cầu một tệp nhỏ hơn.
Định dạng	Chỉ .xlsx và .docx. Tệp nhị phân cũ .xls / .doc, tệp hỗ trợ macro .xlsm và tệp PowerPoint không được chỉnh sửa tại chỗ.
Không giữ lại trong sổ làm việc	Biểu đồ, bảng pivot, slicer, điều khiển form và macro bị loại bỏ khi sổ làm việc được lưu. Trợ lý sẽ cảnh báo trước khi chỉnh sửa sổ làm việc chứa chúng; hãy yêu cầu làm việc trên bản sao nếu bạn cần chúng.
Chỉnh sửa sổ làm việc	Chỉ giá trị và công thức ô. Định dạng, biểu đồ, cấu trúc trang, bộ lọc và định dạng điều kiện không được chỉnh sửa trong tệp Excel; hãy chuyển sang Google Sheet cho những việc đó.
Chỉnh sửa tài liệu	Tìm/thay thế phải khớp văn bản trong cùng một đoạn văn (văn bản bị chia tách bởi định dạng vẫn được tìm thấy) và phân biệt chữ hoa thường; đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và hộp văn bản không được tìm kiếm. Văn bản mới chỉ được thêm vào ở cuối.
Quyền	Bạn cần quyền chỉnh sửa tệp trong Drive. Shared drives được hỗ trợ.

Thông qua MCP server Google Drive, các thao tác tương tự có sẵn dưới dạng read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document và replace_office_document_text.