Thanh AI trong Sheets

Với tiện ích mở rộng Chrome, mỗi Google Sheet đều có một thanh AI nằm phía trên các tab sheet. Thanh này hoạt động trên vùng bạn đã chọn và chỉnh sửa trực tiếp trên trang tính thông qua cùng tác nhân Sheets như trong trò chuyện.

1. Chọn các ô bạn muốn xử lý (hoặc không chọn gì để xử lý toàn bộ trang tính).
2. Nhập yêu cầu (“Chỉnh sửa trang tính này bằng GPT Workspace…”, “Thêm một cột tính…”, “Tô sáng các hàng thoả điều kiện…”) rồi nhấn Enter, hoặc nhấp vào một chip.
3. Thanh sẽ hiển thị “Thinking…”, “Reading the sheet…”, “Applying changes…”, sau đó là Changes applied.

Các chip: Clean data, Add totals, Explain selection, và trong mục More: Generate formula, Find duplicates, Add chart, Translate selection to English. Tools liệt kê mọi lệnh và Translate to… với chín ngôn ngữ.

Ví dụ: “Tách cột họ tên đầy đủ thành họ và tên”, “Thêm biểu đồ doanh thu theo tháng”, “Chuyển đổi ngày sang định dạng ISO”, “Làm cho hàng tiêu đề in đậm với nền xám”.

Menu ⋮ có các tùy chọn Collapse bottom bar, Switch to side panel và Turn off bottom bar. Bật lại bằng Show AI bar in Google Sheets trong Cài đặt. Thanh sẽ ẩn khi trang tính ở chế độ chỉ đọc và khi thanh Gemini của Google xuất hiện trên màn hình.

• Open a Google Spreadsheet to use the bottom bar: thanh chỉ hoạt động trong trình chỉnh sửa bảng tính.
• This spreadsheet is open as X, but GPT Workspace is signed in as Y: hãy mở bằng cùng tài khoản Google, hoặc chia sẻ với tài khoản GPT Workspace.
• Allow GPT Workspace to edit your Google Sheets in the tab that just opened: hãy chấp nhận quyền, sau đó lặp lại yêu cầu.
• Upgrade your plan in GPT Workspace to keep editing sheets with AI: bạn đã hết tín dụng.

Công thức GPT (=GPT() trong một ô) là một tính năng khác, xem GPT cho Google Sheets.