Tác tử lập lịch

Tác tử lập lịch (một tự động hóa) là một lời nhắc chat chạy tự động: mỗi sáng ngày trong tuần, mỗi giờ, mỗi thứ Hai, hoặc theo biểu thức cron mà bạn viết. Tác tử thực hiện chính xác những gì nó sẽ làm nếu bạn tự gõ lời nhắc, với cùng các công cụ Google Workspace, và kết quả sẽ đến nơi mà bạn yêu cầu.

Tác tử lập lịch thuộc gói Standard (tối đa 3 tự động hóa đang hoạt động) và gói Pro (tối đa 20). Trên các gói khác, trang sẽ hiển thị chức năng của chúng và đề xuất nâng cấp. Mỗi lần chạy sử dụng tín dụng của gói bạn như một lượt chat thông thường.

1. Mở Settings ➤ Scheduled agents hoặc truy cập gpt.space/app/settings/automations, sau đó nhấp New automation.
2. Đặt tên cho nó và viết lời nhắc giống như một tin nhắn chat, ví dụ Tóm tắt lịch của tôi cho hôm nay và đánh dấu những việc cần chuẩn bị.
3. Chọn lịch trình: mỗi sáng ngày trong tuần lúc 8:00, mỗi giờ, mỗi ngày lúc 9:00, mỗi thứ Hai lúc 9:00, hoặc một biểu thức cron năm trường tùy chỉnh (0 8 * * 1-5 chạy vào các ngày trong tuần lúc 8:00). Thời gian tuân theo múi giờ hiển thị bên dưới lịch trình, mặc định là múi giờ của trình duyệt bạn.
4. Chọn cách giao kết quả:
   • Qua email, đến địa chỉ của bạn hoặc một địa chỉ khác.
   • Dưới dạng một chuỗi trò chuyện mới trong lịch sử chat của bạn, để bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện.
   • Dưới dạng một hàng trong bảng tính: dán liên kết hoặc ID bảng tính và, tùy chọn, tên trang tính. Mỗi lần chạy sẽ thêm một hàng với ngày tháng và kết quả.
5. Nhấp Create. Danh sách sẽ hiển thị thời gian chạy tiếp theo của tự động hóa.

Bất cứ điều gì bạn đã yêu cầu một lần đều có thể trở thành một tự động hóa. Di chuột qua một tin nhắn bạn đã gửi và nhấp Schedule this prompt (biểu tượng đồng hồ), hoặc nhấp cùng biểu tượng đó trong ô tin nhắn để lên lịch cho nội dung bạn đang gõ: hộp thoại sẽ mở ra với lời nhắc đã được điền sẵn.

Trong Settings ➤ Scheduled agents mỗi tự động hóa hiển thị lịch trình, cách giao, lần chạy tiếp theo, lần chạy gần nhất và trạng thái gần nhất.

• Tạm dừng hoặc tiếp tục bằng công tắc. Một tự động hóa đang tạm dừng không tính vào giới hạn của gói bạn.
• Run now bắt đầu chạy ngay lập tức, bất kể lịch trình; kết quả sẽ đến trong vài phút.
• Edit thay đổi lời nhắc, lịch trình hoặc cách giao; lần chạy tiếp theo sẽ được tính lại.
• Show runs liệt kê các lần chạy gần nhất với trạng thái, tín dụng đã dùng và, đối với giao qua chuỗi trò chuyện, một liên kết đến chuỗi đó.
• Delete xóa tự động hóa và lịch sử chạy của nó.

Một lần chạy sẽ bị bỏ qua và ghi vào lịch sử, không sử dụng tín dụng, khi:

• bạn hết tín dụng trong tháng (trạng thái hiển thị Skipped: out of credits). Tự động hóa sẽ tự tiếp tục khi có lại tín dụng;
• gói của bạn không còn bao gồm tác tử lập lịch (Skipped: not in plan);
• thông tin đăng nhập Google của bạn đã hết hạn hoặc một quyền Google mà lời nhắc cần chưa từng được cấp. Mở GPT Workspace, đăng nhập hoặc cấp quyền, và lần chạy tiếp theo sẽ thực hiện được.

Một lần chạy thất bại vì lý do khác sẽ hiển thị Failed kèm lỗi, và tự động hóa vẫn giữ lịch trình của nó.

Một tự động hóa cũng có thể chạy ngay khi một email khớp điều kiện đến hộp thư Gmail của bạn, thay cho (hoặc bên cạnh) lịch trình của nó. Trong hộp thoại tự động hóa, bật Run when a new email matches và viết một tìm kiếm Gmail, ví dụ from:billing@ subject:invoice. Để trống phần tìm kiếm để chạy cho mọi email mới trong hộp thư đến.

Phần tìm kiếm hiểu các toán tử Gmail thông dụng: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, các từ thông thường (được tra trong tiêu đề, văn bản xem trước và người gửi) và dấu - ở đầu để loại trừ một thuật ngữ. Tất cả các thuật ngữ đều phải khớp. Các toán tử về ngày tháng hoặc kích thước (newer_than:, larger:) bị bỏ qua.

Mỗi email khớp sẽ khởi động một lần chạy. Tác tử nhận email trước (người gửi, người nhận, tiêu đề, ngày tháng, ID tin nhắn và chuỗi Gmail, cùng văn bản của tin nhắn, tối đa 8.000 ký tự) rồi đến lời nhắc của bạn, nên một lời nhắc như Lưu hóa đơn đính kèm vào thư mục Finance và trả lời rằng đã nhận được sẽ hoạt động trên email đó. Lần chạy được ghi vào lịch sử như mọi lần khác, kèm liên kết đến tin nhắn đã khởi tạo nó.

Để theo dõi hộp thư đến, GPT Workspace cần Gmail access (cùng quyền với các công cụ Gmail của chat). Nếu chưa được cấp, việc lưu tự động hóa sẽ hiển thị liên kết Connect Gmail; hãy cấp quyền và lưu lại. Trang hiển thị trạng thái theo dõi bên cạnh các tự động hóa của bạn: Watching your inbox until (việc theo dõi được tự động gia hạn), Gmail watch failed kèm lý do (ví dụ quyền Gmail bị thu hồi; tự động hóa vẫn được bật và việc theo dõi sẽ được thử lại hàng ngày cũng như mỗi khi bạn lưu nó), hoặc Rate limited khi hơn 60 email khớp đến trong vòng một giờ: các email vượt sẽ bị bỏ qua cho đến khi hết giờ.

Các lần chạy kích hoạt bằng email sử dụng cùng giới hạn gói, tín dụng và giới hạn thời gian chạy như các lần chạy theo lịch trình. Một tự động hóa chỉ có bộ kích hoạt sẽ hiển thị Not scheduled và không bao giờ tự chạy; một tự động hóa có cả bộ kích hoạt và lịch trình sẽ chạy theo cả hai.

Gmail thông báo cho GPT Workspace qua Google Pub/Sub mỗi khi hộp thư đến của bạn thay đổi (một “lượt theo dõi” trên nhãn INBOX, mà Google hết hạn sau 7 ngày và GPT Workspace gia hạn mỗi ngày). GPT Workspace sau đó đọc ID của các tin nhắn được thêm vào kể từ thông báo gần nhất, lấy mỗi tin nhắn mới một lần và kiểm tra nó với phần tìm kiếm của mọi tự động hóa kích hoạt bằng email mà bạn có. Một tin nhắn không bao giờ được chạy hai lần cho cùng một tự động hóa, kể cả khi Google gửi thông báo nhiều hơn một lần.

	Standard	Pro
Tự động hóa đang hoạt động (lập lịch hoặc kích hoạt)	3	20
Khoảng thời gian ngắn nhất	15 phút	15 phút
Lần chạy kích hoạt bằng email	60 mỗi giờ	60 mỗi giờ
Giới hạn thời gian chạy	6 phút	6 phút