조직에 배포하기

조직 전체 배포는 두 가지로 구성됩니다. 첫째는 소프트웨어(Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Forms의 애드온)이고, 둘째는 플랜(누가 Standard 또는 Pro를 사용하고 누가 결제하는지)입니다. Google Workspace 관리자가 첫 번째를 처리하고, 구독 소유자가 두 번째를 처리합니다. 두 가지는 독립적입니다. 관리자 설치만으로 좌석이 생성되지 않으며, 좌석은 Chrome 확장 프로그램이나 개별 설치에서도 동일하게 작동합니다.

1. 모든 사용자에게 애드온 설치 (Google Workspace 관리자)

최고 관리자는 조직 전체 또는 선택된 조직 단위에 애드온을 설치할 수 있으므로, 각 사용자가 직접 마켓플레이스에서 찾을 필요가 없습니다.

관리자 계정으로 로그인한 상태에서 GPT Workspace 등록 페이지를 열고 Admin install을 클릭하거나, 관리자 콘솔에서 Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app으로 이동하여 GPT Workspace를 검색한 뒤 Admin install을 선택합니다.
Everyone at your organization 또는 특정 조직 단위나 그룹을 선택한 뒤, 사용자를 대신하여 데이터 접근 권한을 승인합니다.
일부 사용자가 단일 앱 등록 페이지(AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail)를 직접 추가할 수 있도록 하려면 Allow users to install을 켜둡니다.

애드온은 몇 시간 내로 사용자의 Docs, Sheets, Slides, Forms에서 Extensions ➤ GPT Workspace 아래에 나타나며, Gmail과 Drive에서는 사이드 패널로 표시됩니다. 관리자가 권한을 승인했으므로 사용자에게 애드온 개별 승인 요청이 표시되지 않습니다.

도메인이 서드파티 앱을 제한하는 경우, Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access에서 GPT Workspace OAuth 클라이언트도 허용해야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 로그인할 때 “This app is blocked” 메시지가 표시됩니다. 권한 페이지에 애드온이 요청하는 정확한 권한이 나열되어 있습니다.

브라우저 확장 프로그램을 선호한다면, Chrome Enterprise 관리자가 Chrome 웹 스토어 등록 페이지의 확장 프로그램 ID를 사용하여 Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions에서 강제 설치할 수 있습니다.

2. 모든 인원을 한 플랜에 참여시키기 (구독 소유자)

한 명이 Standard 또는 Pro를 구독하고 팀에 필요한 만큼(최대 100)의 좌석을 구매합니다. 나머지 모든 인원은 멤버가 됩니다. 멤버는 업무용 Google 계정으로 로그인하기만 하면 즉시 해당 플랜에 참여하며, 본인의 카드나 구독이 필요하지 않습니다. 모든 결제는 소유자의 계정으로 하나의 청구서에 통합됩니다.

Settings ➤ Subscription ➤ Manage team 또는 gpt.space/app/settings/team을 엽니다.

좌석: 총 수량을 입력하고 Review change를 클릭하면, 현재 기간 남은 동안 청구(또는 크레딧)될 금액과 다음 청구서 금액이 표시됩니다. 확인하기 전까지는 아무것도 청구되지 않습니다.
팀원 추가: 업무용 이메일을 입력하고 Add를 클릭합니다. 해당 인원에게 초대 이메일이 발송됩니다. 반드시 정확히 해당 Google 계정으로 로그인해야 합니다. 별칭이나 해당 주소로 전달되는 개인 계정은 좌석이 부여되지 않습니다. 동일 도메인에서 이미 GPT Workspace를 사용 중인 동료는 원클릭으로 추천됩니다.
초대됨 상태의 멤버는 아직 로그인하지 않은 상태입니다. Resend invite는 이메일을 다시 발송하고, Reassign은 퇴사하는 인원의 좌석을 다른 사람에게 넘기며, Remove는 즉시 좌석을 비웁니다. 제거된 멤버는 다음 요청 시 즉시 무료 플랜으로 전환됩니다.

멤버의 플랜은 제품을 사용할 때마다 소유자의 구독에서 읽어옵니다. 소유자의 플랜이 만료되면 모든 멤버는 갱신될 때까지 무료 플랜으로 전환되며, 동일하거나 새 구독으로 갱신되면 멤버는 다시 추가하지 않아도 해당 플랜으로 복귀합니다.

3. 지출 제어 및 보고

좌석별 한도: 팀 페이지에서 모든 좌석에 상속되는 기본 한도를 설정하고, 멤버별로 개별적으로 재정의할 수 있습니다. 한도는 각 좌석이 30일 주기 동안 플랜에서 사용할 수 있는 크레딧 수이며, 채팅도 포함됩니다. 한도에 도달한 멤버는 문의할 담당자로 소유자가 표시된 메시지를 보게 되며, 한도를 올리거나 다음 주기가 시작되면 차단이 해제됩니다. 멤버가 직접 구매한 크레딧은 한도에 계산되지 않습니다.
사용량 보고서: 동일한 페이지에 이번 달과 지난 달 각 좌석이 사용한 크레딧, 각 인원이 제품을 마지막으로 사용한 시간, 한도의 남은 분량이 나열됩니다. Export CSV는 재팀이나 관리자를 위해 표를 다운로드합니다.

각 역할별 보이는 항목

	소유자	멤버
플랜 기능	Standard 또는 Pro	소유자와 동일한 플랜
월간 크레딧	플랜의 기본 할당량	플랜의 기본 할당량, 설정 시 좌석 한도까지만
청구서 및 결제 수단	예, 결제 포털에서 확인	아니오
팀 페이지	예	아니오, 구독 페이지에 좌석 관리자가 표시됨
크레딧 추가 구매 가능	예	예, 본인 계정에 한함

좌석 변경 시 비례 청구 및 크레딧이 어떻게 작동하는지는 팀 구독을 참조하세요. 청구서는 청구서 다운로드를 참조하세요.