Excel 및 Word 파일 작업

GPT Workspace는 Google Drive에 저장된 Excel 통합 문서(.xlsx)와 Word 문서(.docx)를 제자리에서 편집합니다. 파일은 기존의 ID, 이름, 링크, 폴더, 공유 설정을 그대로 유지하며, Office 파일 상태로 남습니다 (Google Sheet이나 Google Doc으로 변환되지 않습니다). 또한 Drive는 편집할 때마다 새 버전을 기록하므로 언제든지 파일 → 버전 기록을 통해 이전으로 되돌릴 수 있습니다.

Google Sheet이나 Doc을 다룰 때와 동일한 방식으로 채팅에 요청하면 됩니다. 파일명을 언급하거나 @로 첨부하세요:

• “Budget 2026.xlsx에서 B4를 1200으로 설정하고 표 아래에 합계 행을 추가해 줘.”
• “예측 통합 문서의 Q3 시트를 읽고 목표를 초과한 달이哪些인지 알려 줘.”
• “contract.docx에서 ACME Ltd를 Globex Inc로 바꾸고, 이 계약은 네덜란드 법을 따른다는 문단을 추가해 줘.”

채팅은 먼저 변환을 제안하지 않습니다. Google Sheet이나 Doc으로 변환하려면 명시적으로 요청하세요 (“이 파일을 Google Sheet으로 변환해 줘”) 그러면 원본은 그대로 둔 채 변환된 사본이 원본 옆에 생성됩니다.

읽기 - 에이전트는 시트 목록(이름, 크기, 사용 범위)을 나열하고, 시트나 범위의 셀을 읽습니다. 여기에는 수식과 마지막으로 계산된 결과도 포함됩니다. 읽기는 호출당 200행 x 50열씩 페이지 단위로 처리됩니다.

편집 - 에이전트는 셀에 값과 수식을 기록합니다: 시작 셀부터 값 격자를 쓰고, =SUM(B2:B10)과 같은 수식, 2026-03-01 형식의 날짜, 셀을 비우기 위한 빈 값을 사용합니다. 에이전트가 기록한 셀만 변경됩니다. 나머지 모든 셀은 값을 유지하며, 모든 셀의 숫자 서식, 글꼴, 채우기, 테두리, 열 너비, 병합, 데이터 유효성 검사, 조건부 서식, 이미지, 틀 고정도 그대로 유지됩니다. 수식은 다음에 파일을 열 때 Excel에서 다시 계산됩니다.

Google Sheets에서 Office 편집 모드로 열린 .xlsx 파일도 동일한 도구로 처리되므로 Excel 파일 상태가 유지됩니다.

읽기 - 에이전트는 문서 본문을 번호가 매겨진 문단으로 읽습니다 (표 셀 포함).

편집 - 에이전트는 본문 텍스트에서 정확한 찾기 및 바꾸기를 수행하고, 끝에 일반 문단을 추가합니다. 스타일, 이미지, 표, 머리글, 바닥글, 주석, 변경 내용 추적은 그대로 유지됩니다. 바꾸기를 수행할 때는 교체되는 텍스트의 서식이 유지되며, 추가되는 문단은 문서의 기본 문단 스타일을 사용합니다.

파일 크기	파일당 최대 20 MB. 더 큰 파일은 명확한 메시지와 함께 거부됩니다. 파일을 분할하거나 더 작은 파일을 요청하세요.
형식	.xlsx 및 .docx만 지원. 기존 바이너리 .xls / .doc, 매크로 사용 가능 .xlsm, PowerPoint 파일은 제자리 편집되지 않습니다.
통합 문서에서 보존되지 않는 항목	통합 문서가 저장될 때 차트, 피벗 테이블, 슬라이서, 양식 컨트롤, 매크로는 삭제됩니다. 에이전트는 해당 항목이 포함된 통합 문서를 편집하기 전에 경고합니다. 필요한 경우 사본에서 작업하도록 요청하세요.
통합 문서 편집	셀 값과 수식만 가능. 서식, 차트, 시트 구조, 필터, 조건부 서식은 Excel 파일에서 편집되지 않습니다. 해당 작업이 필요하면 Google Sheet으로 변환하세요.
문서 편집	찾기/바꾸기는 하나의 문단 내 텍스트와 일치해야 합니다 (서식으로 나뉜 텍스트도 여전히 찾을 수 있음). 대소문자를 구분합니다. 머리글, 바닥글, 각주, 텍스트 상자는 검색되지 않습니다. 새 텍스트는 끝에만 추가됩니다.
권한	Drive에서 파일에 대한 편집 권한이 필요합니다. 공유 드라이브도 지원됩니다.

Google Drive MCP 서버를 통해 동일한 작업을 read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document, replace_office_document_text로 사용할 수 있습니다.