פריסה בארגון שלך

שני דברים מרכיבים פריסה ארגונית: התוכנה (התוסף ב-Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive ו-Forms) והתוכנית (מי נמצא ב-Standard או ב-Pro ומי משלם). מנהל Google Workspace מטפל בראשון, ואילו בעל המנוי מטפל בשני. שניהם בלתי תלויים: התקנה על ידי מנהל אינה יוצרת רישיונות, ורישיונות עובדים גם עם תוסף Chrome או התקנה אישית בדיוק באותה מידה.

מנהל ראשי (super admin) יכול להתקין את התוסף עבור כל הארגון או עבור יחידות ארגוניות נבחרות, כך שאף אחד לא צריך לחפש אותו ב-Marketplace בעצמו.

1. פתחו את הרישום של GPT Workspace בזמן שאתם מחוברים כמנהל ולחצו על Admin install, או עברו למסוף הניהול: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, חפשו את GPT Workspace ובחרו ב-Admin install.
2. בחרו ב-Everyone at your organization או ביחידות ארגוניות או קבוצות ספציפיות, ואז אשרו את הרשאות גישת הנתונים בשם המשתמשים שלכם.
3. השאירו את Allow users to install מופעל אם אתם רוצים שאנשים מסוימים יוכלו להוסיף את הרישומים לאפליקציה בודדת (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) בעצמם.

התוסף מופיע עבור המשתמשים שלכם תוך מספר שעות תחת Extensions ➤ GPT Workspace ב-Docs, Sheets, Slides ו-Forms, וכפאנל צדדי ב-Gmail וב-Drive. מכיוון שהמנהל אישר את ההרשאות, המשתמשים לא מתבקשים לאשר את התוסף בנפרד.

אם הדומיין שלכם מגביל אפליקציות צד שלישי, אפשרו גם את לקוח ה-OAuth של GPT Workspace תחת Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, אחרת משתמשים יראו “This app is blocked” כשהם נכנסים. בדף ההרשאות מפורט בדיוק למה התוסף מבקש גישה.

אם אתם מעדיפים את תוסף הדפדפן, מנהלי Chrome Enterprise יכולים לכפות התקנה שלו עם מזהה התוסף מרישום Chrome Web Store דרך Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

אדם אחד נרשם לStandard או לPro וקונה מספיק רישיונות (seats) עבור הצוות (עד 100). כל השאר הם חברים (members): הם נכנסים עם חשבון Google שלהם בעבודה ומיד נמצאים בתוכנית, בלי כרטיס ובלי מנוי משלהם. הכל מחויב לחשבון של הבעלים בחשבונית אחת.

פתחו את Settings ➤ Subscription ➤ Manage team או את gpt.space/app/settings/team.

• Seats: הזינו את הסך הכולל, לחצו על Review change, והדף יציג מה מחויב (או זוכה) עכשיו עבור שאר התקופה וכמה תהיה החשבונית הבאה. שום דבר לא מחויב עד שתאשרו.
• Add a teammate: הקלידו את אימייל העבודה ולחצו על Add. האדם מקבל אימייל הזמנה. עליו להתחבר עם אותו חשבון Google בדיוק: כינוי (alias) או חשבון אישי שמעביר לכתובת אינו נושא את הרישיון. עמיתים בדומיין שלכם שכבר משתמשים ב-GPT Workspace מוצעים בלחיצה אחת.
• חברים Invited טרם נכנסו. Resend invite שולח את האימייל שוב; Reassign מעביר את הרישיון למישהו אחר כשאדם עוזב; Remove משחרר את הרישיון באופן מיידי. חבר שהוסר יחזור לתוכנית החינמית בבקשה הבאה שלו.

תוכנית של חבר נקראת מהמנוי של הבעלים בכל פעם שהם משתמשים במוצר. אם התוכנית של הבעלים פגה, כל חבר נמצא בתוכנית החינמית עד שהיא מתחדשת; לאחר שהיא מתחדשת, תחת אותו מנוי או מנוי חדש, החברים חוזרים אליה מבלי שיתווספו מחדש.

• Per-seat caps: בדף הצוות, הגדירו default cap שכל רישיון יורש, ועקפו אותו לכל חבר. המכסה היא מספר הקרדיטים שרישיון יכול למשוך מהתוכנית שלכם בכל מחזור של 30 ימים, כולל צ’אט. חבר שמגיע אליה רואה הודעה שמזכירה אתכם כאדם שאליו יש לפנות; העלאת המכסה או המחזור הבא ישחררו אותו. קרדיטים שחבר קנה בעצמו לעולם אינם נספרים כנגד המכסה.
• Usage report: אותו דף מפרט קרדיטים שנעשה בהם שימוש על ידי כל רישיון בחודש קלנדרי זה ובקודם, את הפעם האחרונה שכל אדם השתמש במוצר, ומה נותר מהמכסה שלו. Export CSV מוריד את הטבלה עבור הכספים או מנהל.

	Owner	Member
תכונות התוכנית	Standard או Pro	אותה תוכנית כמו הבעלים
קרדיטים חודשיים	הקצבה של התוכנית	הקצבה של התוכנית, עד למכסת הרישיון אם הוגדרה
חשבוניות ואמצעי תשלום	כן, בפורטל החיוב	לא
דף הצוות	כן	לא, דף המנוי מציג מי מנהל את הרישיון
יכול לקנות קרדיטים נוספים	כן	כן, עבור חשבונו שלו בלבד

להבנת אופן הפעולה של חיובים וקרדיטים יחסיים בעת שינוי רישיונות, ראו Team subscription. להורדת חשבוניות, ראו Downloading invoices.