סוכנים מתוזמנים

סוכן מתוזמן (אוטומציה) הוא פקודת צ’אט שפועלת בעצמה: בכל בוקר ביום חול, בכל שעה, בכל יום שני, או לפי ביטוי cron שתכתוב. הסוכן עושה בדיוק את מה שהיה עושה אילו הקלדת את הפקודה בעצמך, עם אותם כלי Google Workspace, והתוצאה מגיעה למקום שביקשת.

סוכנים מתוזמנים הם חלק מתוכנית Standard (עד 3 אוטומציות פעילות) ומתוכנית Pro (עד 20). בשאר התוכניות הדף מציג מה הם עושים ומציע לשדרג. כל הרצה משתמשת בקרדיטים של התוכנית שלך בדומה לתור צ’אט רגיל.

1. פתח את הגדרות ➤ סוכנים מתוזמנים או עבור אל gpt.space/app/settings/automations, ואז לחץ על אוטומציה חדשה.
2. תן לו שם וכתוב את הפקודה כמו הודעת צ’אט, למשל סכם את לוח השנה שלי להיום וסמן דברים שדורשים הכנה.
3. בחר לוח זמנים: בכל בוקר ביום חול בשעה 8:00, בכל שעה, בכל יום בשעה 9:00, בכל יום שני בשעה 9:00, או ביטוי cron מותאם אישית בן חמישה שדות (0 8 * * 1-5 פועל בימי חול בשעה 8:00). השעות פועלות לפי אזור הזמן המוצג מתחת ללוח הזמנים, שברירת המחדל שלו היא אזור הזמן של הדפדפן שלך.
4. בחר כיצד להעביר את התוצאה:
   • בדוא“ל, לכתובת שלך או לכתובת אחרת.
   • כשרשור צ’אט חדש בהיסטוריית הצ’אט שלך, כדי שתוכל להמשיך את השיחה.
   • כשורה בגיליון אלקטרוני: הדבק את הקישור או המזהה של הגיליון האלקטרוני ובאופן אופציונלי, שם גיליון. כל הרצה מוסיפה שורה עם התאריך והתוצאה.
5. לחץ על צור. הרשימה מציגה מתי האוטומציה פועלת בפעם הבאה.

כל דבר שביקשת פעם יכול להפוך לאוטומציה. רחף מעל הודעה ששלחת ולחץ על תזמן את הפקודה הזו (סמל השעון), או לחץ על אותו סמל בתיבת ההודעות כדי לתזמן את מה שאתה מקליד: הדו-שיח נפתח כשהפקודה מולאה מראש.

בהגדרות ➤ סוכנים מתוזמנים כל אוטומציה מציגה את לוח הזמנים שלה, אופן ההעברה, את ההרצה הבאה, ההרצה האחרונה והסטטוס האחרון.

• השהה או המשך באמצעות המתג. אוטומציה מושהית אינה נספרת במכסה של התוכנית שלך.
• הרץ עכשיו מתחיל הרצה מיד, ללא קשר ללוח הזמנים; התוצאה מגיעה תוך מספר דקות.
• ערוך משנה את הפקודה, לוח הזמנים או אופן ההעברה; ההרצה הבאה מחושבת מחדש.
• הצג הרצות מפרט את ההרצות האחרונות עם הסטטוס שלהן, הקרדיטים בהם נעשה שימוש, ועבור העברה לשרשור, קישור לשרשור.
• מחק מסיר את האוטומציה ואת היסטוריית ההרצות שלה.

הרצה מדולגת ונרשמת בהיסטוריה, מבלי להשתמש בקרדיטים, כאשר:

• נגמרו לך הקרדיטים לחודש (הסטטוס יציג דולג: נגמרו הקרדיטים). האוטומציה ממשיכה בעצמה ברגע שקרדיטים יהיו זמינים שוב;
• התוכנית שלך כבר לא כוללת סוכנים מתוזמנים (דולג: לא בתוכנית);
• פג תוקף החיבור שלך ל-Google או שמעולם לא הוענקה הרשאת Google שהפקודה דורשת. פתח את GPT Workspace, התחבר או הענק את ההרשאה, וההרצה הבאה תעבור.

הרצה שנכשלת מסיבה אחרת מציגה נכשל יחד עם השגיאה, והאוטומציה שומרת על לוח הזמנים שלה.

אוטומציה יכולה לפעול גם ברגע שדוא“ל תואם מגיע לתיבת ה-Gmail שלך, במקום או בנוסף ללוח הזמנים שלה. בדו-שיח של האוטומציה הפעל את הרץ כאשר דוא”ל חדש תואם וכתוב חיפוש Gmail, למשל from:billing@ subject:invoice. השאר את החיפוש ריק כדי לפעול עבור כל דוא“ל חדש בתיבת הדואר.

החיפוש מבין את אופרטורי ה-Gmail היומיומיים: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, מילים רגילות (המחופשות בנושא, בטקסט התצוגה המקדימה ובשולח) וקו מוביל - כדי לא לכלול מונח. כל המונחים חייבים להתאים. מתעלמים מאופרטורים הנוגעים לתאריכים או גדלים (newer_than:, larger:).

כל דוא“ל תואם מתחיל הרצה אחת. הסוכן מקבל קודם את הדוא”ל (שולח, נמענים, נושא, תאריך, מזהי ההודעה והשרשור ב-Gmail וטקסט ההודעה, עד 8,000 תווים) ולאחר מכן את הפקודה שלך, כך שפקודה כמו תארכב את החשבונית המצורפת בתיקיית Finance והשב שהיא התקבלה תעבוד על דוא“ל זה. ההרצה נרשמת בהיסטוריה כמו כל אחת אחרת, עם קישור להודעה שהתחילה אותה.

כדי לעקוב אחר תיבת הדואר שלך GPT Workspace זקוק לגישה ל-Gmail (אותה הרשאה כמו כלי ה-Gmail של הצ’אט). אם היא עדיין לא הוענקה, שמירת האוטומציה תציג קישור חבר את Gmail; הענק אותה ושמור שוב. הדף מציג את מצב המעקב ליד האוטומציות שלך: עוקב אחר תיבת הדואר שלך עד (המעקב מתחדש אוטומטית), מעקב Gmail נכשל יחד עם הסיבה (למשל הרשאת Gmail שנשללה; האוטומציה נשארת מופעלת והמעקב מנוסה מחדש מדי יום ובכל פעם שאתה שומר אותה), או מוגבל על ידי קצב כאשר יותר מ-60 הודעות תואמות הגיעו תוך שעה: העודפות מדולגות עד שהשעה עוברת.

הרצות המופעלות על ידי דוא“ל משתמשות באותן מגבלות תוכנית, קרדיטים ומגבלת זמן הרצה כמו הרצות מתוזמנות. אוטומציה שיש לה רק טריגר מציגה לא מתוזמן ואף פעם לא פועלת בעצמה; כזו עם גם טריגר וגם לוח זמנים פועלת בשניהם.

Gmail מודיע ל-GPT Workspace באמצעות Google Pub/Sub בכל פעם שתיבת הדואר שלך משתנה (“מעקב” על תווית INBOX, שפג תוקפו אצל Google לאחר 7 ימים ו-GPT Workspace מחדש אותו מדי יום). לאחר מכן GPT Workspace קורא את המזהים של ההודעות שנוספו מאז ההודעה האחרונה, מביא כל הודעה חדשה פעם אחת ובודק אותה מול החיפוש של כל אוטומציה המופעלת על ידי דוא“ל שיש לך. הודעה לעולם לא מורצת פעמיים עבור אותה אוטומציה, גם כאשר Google שולח את ההודעה יותר מפעם אחת.

	Standard	Pro
אוטומציות פעילות (מתוזמנות או מופעלות על ידי דוא“ל)	3	20
המרווח הקצר ביותר	15 דקות	15 דקות
הרצות המופעלות על ידי דוא“ל	60 בשעה	60 בשעה
מגבלת זמן הרצה	6 דקות	6 דקות