עבודה עם קבצי Excel ו-Word

GPT Workspace עורך חוברות עבודה של Excel (.xlsx) ומסמכי Word (.docx) המאוחסנים ב-Google Drive במקום. הקובץ שומר על המזהה, השם, הקישור, התיקייה והרשאות השיתוף שלו, הוא נשאר קובץ Office (לעולם לא מומר ל-Google Sheet או Google Doc), ו-Drive רושם גרסה חדשה בכל פעם, כך שתמיד ניתן לחזור אחורה דרך File → Version history.

פנו לצ’אט באותו אופן כמו שהייתם עושים עבור Google Sheet או Doc, תוך ציון שם הקובץ או צירופו עם @:

• “ב-Budget 2026.xlsx, הגדר את B4 ל-1200 והוסף שורת Total מתחת לטבלה.”
• “קרא את הגיליון Q3 של חוברת התחזיות וספר לי אילו חודשים מעל היעד.”
• “ב-contract.docx, החלף את ACME Ltd ב-Globex Inc והוסף פסקה האומרת שההסכם כפוף לחוק ההולנדי.”

הצ’אט לעולם לא מציע המרה תחילה. אם כן רוצים Google Sheet או Doc, יש לציין זאת (“המר את זה ל-Google Sheet”) ועותק מומר נוצר לצד המקורי, שנשאר ללא שינוי.

קריאה - הסוכן מפרט את הגיליונות (שם, גודל, טווח בשימוש) וקורא את התאים של גיליון או טווח, לרבות הנוסחאות והתוצאות המחושבות האחרונות שלהן. הקריאה מחולקת לעמודים של 200 שורות על 50 עמודות לכל קריאה.

עריכה - הסוכן כותב ערכים ונוסחאות לתאים: רשת ערכים הנכתבת מתא התחלתי, נוסחאות כמו =SUM(B2:B10), תאריכים כמו 2026-03-01, וערכים ריקים לניקוי תאים. רק התאים שהוא כותב משתנים: כל שאר התאים שומרים על הערך שלהם, וכל התאים שומרים על תבניות המספרים, הגופנים, המילויים, הגבולות, רוחבי העמודות, המיזוגים, אימות הנתונים, העיצוב המותנה, התמונות והקפאת החלוניות. הנוסחאות מחושבות מחדש על ידי Excel בפעם הבאה שהקובץ נפתח.

ב-Google Sheets, קובץ .xlsx שנפתח במצב עריכת Office מטופל באותם כלים, כך שהקובץ נשאר Excel.

קריאה - הסוכן קורא את גוף המסמך כפסקאות ממוספרות (כולל תאי טבלה).

עריכה - הסוכן מבצע חיפוש והחלפה מדויקים בטקסט הגוף ומוסיף פסקאות פשוטות בסוף. סגנונות, תמונות, טבלאות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות ושינויים מסומנים נשמרים כפי שהם; החלפה שומרת על העיצוב של הטקסט שהוחלף, ופסקה שנוספת משתמשת בסגנון הפסקה המוגדר כברירת מחדל של המסמך.

גודל קובץ	עד 20 MB לקובץ. קבצים גדולים יותר נדחים עם הודעה ברורה; יש לפצל את הקובץ או לבקש קובץ קטן יותר.
תבניות	.xlsx ו-.docx בלבד. קבצים בינאריים מיושנים .xls / .doc, קבצי .xlsm עם מאקרו וקבצי PowerPoint אינם נערכים במקום.
לא נשמר בחוברות עבודה	תרשימים, טבלאות ציר, חותכים, פקדי טפסים ומאקרו מוסרים בעת שמירת חוברת עבודה. הסוכן מזהיר לפני עריכת חוברת עבודה המכילה אותם; בקשו ממנו לעבוד על עותק אם הם נחוצים לכם.
עריכות בחוברת עבודה	ערכי תאים ונוסחאות בלבד. עיצוב, תרשימים, מבנה גיליונות, מסננים ועיצוב מותנה אינם נערכים בקבצי Excel; יש להמיר ל-Google Sheet עבור פעולות אלה.
עריכות במסמך	חיפוש/החלפה חייב להתאים לטקסט בתוך פסקה אחת (טקסט המחולק על ידי עיצוב עדיין נמצא) והוא תלוי רישיות; כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים ותיבות טקסט אינן נסרקות. טקסט חדש מתווסף בסוף בלבד.
הרשאות	נדרשת הרשאת עריכה לקובץ ב-Drive. כוננים שיתופיים נתמכים.

דרך שרת ה-MCP של Google Drive אותן פעולות זמינות כ-read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document ו-replace_office_document_text.