Deploy ke organisasi Anda

Dua hal membentuk peluncuran ke seluruh organisasi: perangkat lunak (add-on di Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, dan Forms) dan paket (siapa yang ada di Standard atau Pro dan siapa yang membayar). Admin Google Workspace menangani yang pertama; orang yang memiliki langganan menangani yang kedua. Keduanya independen: pemasangan oleh admin tidak membuat kursi, dan kursi bekerja dengan ekstensi Chrome atau pemasangan individu dengan sama baiknya.

Super admin dapat memasang add-on untuk seluruh organisasi atau untuk unit organisasi tertentu, sehingga tidak ada yang perlu mencarinya di Marketplace sendiri.

1. Buka daftar GPT Workspace saat masuk sebagai admin dan klik Admin install, atau buka konsol admin: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, cari GPT Workspace dan pilih Admin install.
2. Pilih Everyone at your organization atau unit organisasi atau grup tertentu, lalu terima izin akses data atas nama pengguna Anda.
3. Biarkan Allow users to install aktif jika beberapa orang harus dapat menambahkan daftar aplikasi tunggal (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) sendiri.

Add-on muncul untuk pengguna Anda dalam beberapa jam di bawah Extensions ➤ GPT Workspace di Docs, Sheets, Slides, dan Forms, serta sebagai panel samping di Gmail dan Drive. Karena admin telah menerima izin, pengguna tidak diminta untuk mengotorisasi add-on secara individu.

Jika domain Anda membatasi aplikasi pihak ketiga, izinkan juga klien OAuth GPT Workspace di bawah Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, jika tidak pengguna akan melihat “This app is blocked” saat masuk. Halaman izin mencantumkan persis apa yang diminta add-on.

Jika Anda lebih memilih ekstensi browser, admin Chrome Enterprise dapat memasangnya secara paksa dengan ID ekstensi dari daftar Chrome Web Store melalui Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Satu orang berlangganan Standard atau Pro dan membeli sebanyak kursi yang dibutuhkan tim (hingga 100). Semua orang lain adalah anggota: mereka masuk dengan akun Google kerja mereka dan langsung berada di paket tersebut, tanpa kartu dan tanpa langganan sendiri. Semuanya ditagih ke akun pemilik dalam satu faktur.

Buka Settings ➤ Subscription ➤ Manage team atau gpt.space/app/settings/team.

• Kursi: masukkan totalnya, klik Review change, dan halaman menunjukkan apa yang ditagihkan (atau dikreditkan) sekarang untuk sisa periode dan seperti apa faktur berikutnya. Tidak ada yang ditagihkan sampai Anda mengonfirmasi.
• Tambahkan rekan: ketik email kerja dan klik Add. Orang tersebut menerima email undangan. Mereka harus masuk dengan akun Google yang persis sama: alias atau akun pribadi yang meneruskan ke alamat tersebut tidak membawa kursi. Rekan di domain Anda yang sudah menggunakan GPT Workspace disarankan dengan satu klik.
• Anggota Diundang belum masuk. Resend invite mengirim email lagi; Reassign menyerahkan kursi ke orang lain saat seseorang pergi; Remove membebaskan kursi segera. Anggota yang dihapus turun ke paket gratis pada permintaan berikutnya.

Paket anggota dibaca dari langganan pemilik setiap kali mereka menggunakan produk. Jika paket pemilik berakhir, setiap anggota berada di paket gratis sampai diperbarui; setelah diperbarui, dengan langganan yang sama atau baru, anggota kembali ke paket tersebut tanpa perlu ditambahkan ulang.

• Batas per kursi: di halaman tim, tetapkan batas default yang diwarisi setiap kursi, dan ganti per anggota. Batas adalah jumlah kredit yang dapat ditarik kursi dari paket Anda setiap siklus 30 hari, termasuk chat. Anggota yang mencapainya melihat pesan yang menyebutkan Anda sebagai orang yang harus ditanya; menaikkan batas atau siklus berikutnya membuka blokir mereka. Kredit yang dibeli anggota sendiri tidak pernah dihitung terhadap batas.
• Laporan penggunaan: halaman yang sama mencantumkan kredit yang digunakan setiap kursi bulan kalender ini dan sebelumnya, terakhir kali setiap orang menggunakan produk, dan sisa batas mereka. Export CSV mengunduh tabel untuk keuangan atau manajer.

	Pemilik	Anggota
Fitur paket	Standard atau Pro	Paket yang sama dengan pemilik
Kredit bulanan	Tunjangan paket	Tunjangan paket, hingga batas kursi jika ditetapkan
Faktur dan metode pembayaran	Ya, di portal penagihan	Tidak
Halaman tim	Ya	Tidak, halaman langganan menunjukkan siapa yang mengelola kursi
Dapat membeli top-up kredit	Ya	Ya, hanya untuk akun sendiri

Untuk cara kerja tagihan dan kredit prorata saat kursi berubah, lihat Langganan tim. Untuk faktur, lihat Mengunduh faktur.