Proyek
Sebuah proyek adalah obrolan dengan instruksi Anda sendiri, memorinya sendiri, dan pengetahuannya sendiri: file dan folder dari Google Drive yang dicari asisten sebelum menjawab, dan dikutip dengan tautan. Gunakan satu proyek untuk setiap pekerjaan berulang, misalnya agen dukungan yang mengenal artikel bantuan Anda, atau penulis yang mengikuti panduan gaya Anda. Proyek sebelumnya disebut asisten kustom; API dan tautan masih menggunakan nama tersebut.
Setiap paket mencakup satu proyek. Paket Standard dan Pro memiliki proyek tanpa batas dan lebih banyak file pengetahuan per proyek (lihat Batasan). Pada paket Free dan Starter Anda juga dapat menggunakan proyek bersama yang Anda terima, dan Anda akan ditawari untuk meningkatkan paket saat membuat proyek kedua.
Membuat proyek
Section titled “Membuat proyek”- Buka Settings ➤ Projects atau kunjungi gpt.space/app/settings/assistants, lalu klik Create project. Anda juga dapat memilih Create project di menu Chat ⌄ di bagian atas obrolan.
- Berikan Name dan tulis Instructions yang diikuti proyek di setiap obrolan. Sebutkan siapa asisten ini, apa fungsinya, bagaimana cara menjawab, dan dalam bahasa apa.
- Di bagian Knowledge, klik Add Drive files dan pilih Google Docs, Sheets, Slides, atau PDF, atau klik Add Drive folder dan pilih sebuah folder: setiap file yang didukung di dalamnya, termasuk subfolder, akan ditambahkan.
- Proyek tersimpan saat Anda mengetik; status di bawah formulir menampilkan Project saved.

Buka proyek dari daftar untuk mengeditnya; formulir tersimpan saat Anda mengetik.

Daftar menampilkan semua proyek Anda.
Dari menu ⋮ pada sebuah proyek, Anda dapat Edit, Share, atau Delete.

Pengetahuan: file dan folder
Section titled “Pengetahuan: file dan folder”Pengetahuan diindeks saat proyek pertama kali digunakan dalam obrolan dan diperbarui ketika sebuah file berubah di Drive. Setiap file dalam daftar menampilkan statusnya:
- Indexed: dapat dicari dalam obrolan.
- Pending: sudah ditambahkan, akan diindeks pada obrolan berikutnya dengan proyek.
- Skipped: tidak diindeks, dengan alasannya: file biner超过 30 MB, atau tipe yang tidak didukung oleh indeks (gambar, arsip, video). Google Docs, Sheets, dan Slides diindeks sebagai teks apa pun ukurannya; PDF dan file teks diindeks apa adanya. File yang dilewati tidak dihitung terhadap batasan Anda.
- Failed: file tidak dapat dibaca atau diunggah; akan dicoba lagi pada obrolan berikutnya.
Sebuah folder menjaga file-file tetap sinkron saat Anda klik Resync folders: file yang ditambahkan ke folder di Drive akan ditambahkan ke proyek, file yang dihapus dari folder akan dihapus dari proyek. File yang Anda pilih secara manual tidak akan tersentuh oleh resinkronisasi, dan file dari folder dihapus dengan menghapus foldernya.
Kutipan
Section titled “Kutipan”Ketika sebuah jawaban menggunakan pengetahuan proyek, jawaban tersebut diakhiri dengan baris Sources yang mencantumkan file yang digunakan sebagai tautan ke Google Drive, sehingga Anda dapat membuka dokumen di balik setiap pernyataan. Obrolan hanya mengutip file yang kutipannya benar-benar digunakan.
Memori
Section titled “Memori”Setiap proyek memiliki Memory: daftar singkat catatan (hingga 2.000 karakter) yang disimpan antar-obrolan. Dalam obrolan dengan proyek, mintalah proyek mengingat sesuatu (“ingat bahwa tahun fiskal kita dimulai pada April”) dan ia akan menyimpan catatan serta mengonfirmasi dengan Saved to project memory. Anda dapat membaca, mengedit, atau menghapus catatan di bagian Memory pada pengaturan proyek. Memori adalah bagian dari proyek, sehingga orang yang Anda bagikan melihat catatan yang sama; penonton tidak dapat menambahkan ke memori.
Menggunakan proyek
Section titled “Menggunakan proyek”Buka menu Chat ⌄ di bagian atas obrolan dan pilih proyek. Seluruh utas kemudian menggunakan instruksi, memori, dan pengetahuannya. Manage di menu yang sama membuka halaman proyek.

Membagikan proyek
Section titled “Membagikan proyek”- Klik Share di menu proyek, atau tombol Share di bagian bawah formulirnya.
- Pilih Link permission: Can view memungkinkan orang lain menggunakan proyek, Can edit juga memungkinkan mereka mengubah instruksi, memori, dan pengetahuannya.
- Klik Copy dan kirimkan tautannya.

Tautan kedaluwarsa setelah 24 jam. Siapa pun yang membukanya masuk ke GPT Workspace dan mendapatkan proyek di daftar mereka sendiri; file pengetahuan dibaca dengan akses milik orang yang menambahkannya, jadi Anda tidak perlu membagikan file Drive secara terpisah. Hanya pemilik yang dapat membagikan atau menghapus proyek; seorang editor melihat pemberitahuan view only jika pemilik kemudian membatasi tautan.
Batasan
Section titled “Batasan”- Proyek: satu pada paket Free dan Starter, tanpa batas pada Standard dan Pro.
- File pengetahuan per proyek: 10 pada Free dan Starter, 100 pada Standard, 300 pada Pro. Google Docs, Sheets, Slides, PDF, dan file teks; folder dihitung berdasarkan file yang dimuatnya.
- File超过 30 MB dan tipe yang tidak didukung dilewati dan tidak dihitung.
- Nama hingga 64 karakter, instruksi hingga 8.000 karakter, memori hingga 2.000 karakter.
- Pengetahuan diindeks pada penggunaan pertama dan diperbarui saat file berubah; indeks yang tidak digunakan selama 7 hari dibangun ulang pada pertanyaan berikutnya. Folder besar membutuhkan beberapa menit untuk diindeks pertama kali.