Bekerja dengan file Excel dan Word

GPT Workspace mengedit buku kerja Excel (.xlsx) dan dokumen Word (.docx) yang ada di Google Drive secara langsung. File tetap mempertahankan id, nama, tautan, folder, dan pembagiannya. File tersebut tetap menjadi file Office (tidak pernah dikonversi menjadi Google Sheet atau Google Doc), dan Drive merekam versi baru setiap saat, sehingga Anda selalu dapat kembali dengan File → Versi riwayat.

Ajukan ke obrolan dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk Google Sheet atau Doc, sebutkan nama file atau lampirkan dengan @:

• “Di Anggaran 2026.xlsx, atur B4 menjadi 1200 dan tambahkan baris Total di bawah tabel.”
• “Baca sheet Q3 dari buku kerja prakiraan dan beri tahu saya bulan mana yang berada di atas target.”
• “Di kontrak.docx, ganti ACME Ltd dengan Globex Inc dan tambahkan paragraf yang menyatakan bahwa kesepakatan ini diatur oleh hukum Belanda.”

Obrolan tidak pernah mengusulkan konversi terlebih dahulu. Jika Anda memang menginginkan Google Sheet atau Doc, katakan dengan jelas (“konversikan ini menjadi Google Sheet”) dan salinan yang dikonversi akan dibuat di samping file asli, yang tetap tidak tersentuh.

Baca - agen mencantumkan sheet (nama, ukuran, rentang yang digunakan) dan membaca sel dari sheet atau rentang, termasuk rumus dan hasil perhitungan terakhirnya. Pembacaan dipaginasi pada 200 baris x 50 kolom per panggilan.

Edit - agen menulis nilai dan rumus ke dalam sel: grid nilai yang ditulis dari sel awal, rumus sebagai =SUM(B2:B10), tanggal sebagai 2026-03-01, dan nilai kosong untuk menghapus sel. Hanya sel yang ditulisnya yang berubah: setiap sel lainnya mempertahankan nilainya, dan semua sel mempertahankan format angka, font, isian, batas, lebar kolom, penggabungan, validasi data, format bersyarat, gambar, dan panel pembekuan. Rumus dihitung ulang oleh Excel saat file dibuka kembali.

Di Google Sheets, file .xlsx yang dibuka dalam mode pengeditan Office ditangani dengan alat yang sama, sehingga file tetap menjadi Excel.

Baca - agen membaca isi dokumen sebagai paragraf bernomor (termasuk sel tabel).

Edit - agen melakukan pencarian dan penggantian tepat pada isi teks dan menambahkan paragraf biasa di akhir. Gaya, gambar, tabel, header, footer, komentar, dan perubahan yang dilacak tetap utuh; penggantian mempertahankan format teks yang diganti, dan paragraf yang ditambahkan menggunakan gaya paragraf default dokumen.

Ukuran file	Hingga 20 MB per file. File yang lebih besar akan ditolak dengan pesan yang jelas; pisahkan file atau minta yang lebih kecil.
Format	Hanya .xlsx dan .docx. .xls / .doc biner lama, .xlsm yang mendukung makro, dan file PowerPoint tidak diedit secara langsung.
Tidak dipertahankan dalam buku kerja	Bagan, tabel pivot, pemotong (slicer), kontrol formulir, dan makro akan dihapus saat buku kerja disimpan. Agen akan memperingatkan sebelum mengedit buku kerja yang memuatnya; minta untuk bekerja pada salinan jika Anda membutuhkannya.
Editan buku kerja	Hanya nilai sel dan rumus. Pemformatan, bagan, struktur sheet, filter, dan format bersyarat tidak diedit dalam file Excel; konversikan ke Google Sheet untuk hal tersebut.
Editan dokumen	Pencarian/penggantian harus mencocokkan teks di dalam satu paragraf (teks yang dipisah oleh format tetap ditemukan) dan peka terhadap huruf besar/kecil; header, footer, catatan kaki, dan kotak teks tidak dicari. Teks baru hanya ditambahkan di akhir.
Izin	Anda memerlukan akses edit ke file di Drive. Drive bersama didukung.

Melalui server MCP Google Drive operasi yang sama tersedia sebagai read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document, dan replace_office_document_text.