Agen terjadwal

Agen terjadwal (sebuah automasi) adalah prompt chat yang berjalan sendiri: setiap pagi hari kerja, setiap jam, setiap Senin, atau sesuai ekspresi cron yang Anda tulis. Agen melakukan persis seperti yang akan dilakukan jika Anda mengetik prompt sendiri, dengan alat Google Workspace yang sama, dan hasilnya tiba di tempat yang Anda minta.

Agen terjadwal adalah bagian dari paket Standard (hingga 3 automasi aktif) dan paket Pro (hingga 20). Pada paket lain, halaman menunjukkan apa fungsinya dan menawarkan untuk meningkatkan paket. Setiap kali berjalan menggunakan kredit paket Anda seperti putaran chat biasa.

Membuat automasi

1. Buka Settings ➤ Scheduled agents atau kunjungi gpt.space/app/settings/automations, lalu klik New automation.
2. Beri nama dan tulis prompt seperti pesan chat, misalnya Rangkum kalender saya untuk hari ini dan tandai apa pun yang perlu dipersiapkan.
3. Pilih jadwal: setiap pagi hari kerja pukul 8:00, setiap jam, setiap hari pukul 9:00, setiap Senin pukul 9:00, atau ekspresi cron lima bidang kustom (0 8 * * 1-5 menjalankan hari kerja pukul 8:00). Waktu mengikuti zona waktu yang ditampilkan di bawah jadwal, yang secara default mengikuti browser Anda.
4. Pilih cara mengirim hasilnya:
   • Melalui email, ke alamat Anda atau alamat lain.
   • Sebagai utasan chat baru dalam riwayat chat Anda, agar Anda dapat melanjutkan percakapan.
   • Sebagai baris dalam spreadsheet: tempel tautan atau ID spreadsheet dan, secara opsional, nama sheet. Setiap kali berjalan menambahkan baris dengan tanggal dan hasilnya.
5. Klik Create. Daftar menunjukkan kapan automasi berjalan berikutnya.

Dari chat

Apa pun yang pernah Anda minta bisa menjadi automasi. Arahkan kursor ke pesan yang Anda kirim dan klik Schedule this prompt (ikon jam), atau klik ikon yang sama di kotak pesan untuk menjadwalkan apa yang sedang Anda ketik: dialog terbuka dengan prompt yang sudah terisi.

Mengelola automasi

Di Settings ➤ Scheduled agents setiap automasi menunjukkan jadwal, pengiriman, jalankan berikutnya, jalankan terakhir dan status terakhirnya.

• Jeda atau lanjutkan dengan sakelar. Automasi yang dijeda tidak dihitung terhadap batas paket Anda.
• Run now memulai jalankan langsung, terlepas dari jadwal; hasilnya tiba dalam beberapa menit.
• Edit mengubah prompt, jadwal atau pengiriman; jalankan berikutnya dihitung ulang.
• Show runs mencantumkan jalankan terbaru dengan status, kredit yang digunakan dan, untuk pengiriman utasan, tautan ke utasan tersebut.
• Delete menghapus automasi dan riwayat jalankannya.

Saat sebuah jalankan dilewati

Sebuah jalankan dilewati dan dicatat dalam riwayat, tanpa menggunakan kredit, ketika:

• Anda kehabisan kredit untuk bulan ini (status terbaca Skipped: out of credits). Automasi melanjutkan sendiri setelah kredit tersedia kembali;
• paket Anda tidak lagi menyertakan agen terjadwal (Skipped: not in plan);
• login Google Anda telah kedaluwarsa atau izin Google yang dibutuhkan prompt tidak pernah diberikan. Buka GPT Workspace, masuk atau berikan izin, dan jalankan berikutnya akan berhasil.

Jalankan yang gagal karena alasan lain menunjukkan Failed dengan kesalahan, dan automasi tetap pada jadwalnya.

Saat email baru tiba

Automasi juga dapat berjalan saat email yang cocok tiba di kotak masuk Gmail Anda, sebagai ganti (atau sebagai tambahan) jadwalnya. Pada dialog automasi, aktifkan Run when a new email matches dan tulis pencarian Gmail, misalnya from:billing@ subject:invoice. Biarkan pencarian kosong untuk menjalankan setiap email kotak masuk baru.

Pencarian memahami operator Gmail sehari-hari: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, kata biasa (dicari dalam subjek, teks pratinjau dan pengirim) serta tanda - di depan untuk mengecualikan istilah. Semua istilah harus cocok. Operator tentang tanggal atau ukuran (newer_than:, larger:) diabaikan.

Setiap email yang cocok memulai satu kali jalankan. Agen menerima email lebih dulu (pengirim, penerima, subjek, tanggal, ID pesan dan utasan Gmail, serta teks pesan, hingga 8.000 karakter) lalu diikuti prompt Anda, sehingga prompt seperti Simpan faktur terlampir di folder Finance dan balas bahwa sudah diterima bekerja pada email tersebut. Jalankan dicatat dalam riwayat seperti biasa, dengan tautan ke pesan yang memulainya.

Untuk memantau kotak masuk, GPT Workspace membutuhkan Gmail access (izin yang sama dengan alat Gmail pada chat). Jika belum diberikan, menyimpan automasi akan menampilkan tautan Connect Gmail; berikan izin dan simpan lagi. Halaman menunjukkan status pemantauan di samping automasi Anda: Watching your inbox until (pemantauan diperbarui secara otomatis), Gmail watch failed dengan alasannya (misalnya izin Gmail dicabut; automasi tetap aktif dan pemantauan dicoba ulang setiap hari dan setiap kali Anda menyimpannya), atau Rate limited bila lebih dari 60 email yang cocok tiba dalam satu jam: sisanya dilewati hingga jam tersebut berlalu.

Jalankan yang dipicu email menggunakan batas paket, kredit, dan batas waktu jalankan yang sama dengan jalankan terjadwal. Automasi yang hanya memiliki pemicu menunjukkan Not scheduled dan tidak pernah berjalan sendiri; yang memiliki pemicu dan jadwal berjalan pada keduanya.

Apa yang terjadi di balik layar

Gmail memberi tahu GPT Workspace melalui Google Pub/Sub setiap kali kotak masuk Anda berubah (sebuah “watch” pada label INBOX, yang kedaluwarsa setelah 7 hari oleh Google dan diperbarui setiap hari oleh GPT Workspace). GPT Workspace kemudian membaca ID pesan yang ditambahkan sejak notifikasi terakhir, mengambil setiap pesan baru satu kali dan memeriksanya terhadap pencarian setiap automasi yang dipicu email yang Anda miliki. Sebuah pesan tidak pernah dijalankan dua kali untuk automasi yang sama, bahkan ketika Google mengirim notifikasi lebih dari satu kali.

Batasan

	Standard	Pro
Automasi aktif (terjadwal atau terpicu)	3	20
Interval terpendek	15 menit	15 menit
Jalankan terpicu email	60 per jam	60 per jam
Batas waktu jalankan	6 menit	6 menit