Týmové předplatné

S plánem Standard nebo Pro můžete poskytnout kolegům licenci ve svém předplatném. Získají stejný plán bez vlastní karty nebo předplatného a vše se účtuje na váš účet. Ceny za uživatele najdete na stránce cen.

Otevřete Nastavení ➤ Předplatné ➤ Spravovat tým nebo přejděte na gpt.space/app/settings/team.

• Licence ukazuje, kolik licencí máte a používáte (jednu obsazujete vy). Změňte číslo a klikněte na Zkontrolovat změnu: stránka zobrazí, co se nyní účtuje nebo připsává jako kredit a jaká bude další faktura, a nic se nestane, dokud nekliknete na Potvrdit. Až 100 licencí.
• Členové a využití uvádí osoby s licencí, zda se už přihlásili (Pozváno) nebo jsou Aktivní, kdy produkt naposledy použili, kolik kreditů každá licence spotřebovala tento a minulý měsíc a jaký je měsíční limit licence. Odebrat okamžitě uvolní licenci; Předat ji přiřadí jinému e-mailu; Znovu odeslat pozvánku pošle e-mail s pozvánkou znovu. Exportovat CSV stáhne tabulku.
• Přidat kolegu: zadejte e-mail a klikněte na Přidat. Osoba musí mít k dispozici volnou licenci; v případě potřeby si nejprve dokupte další licence. Lidé z domény vaší společnosti, kteří už GPT Workspace používají, jsou navrženi jedním kliknutím.

Vaši kolegové se přihlašují do GPT Workspace s přesně tím účtem Google, který jste přidali (alias licenci nepřenáší) a ihned jsou na vašem plánu. Jejich stránka předplatného říká „You are on a shared subscription managed by …“. Plán člena se načítá z vašeho předplatného při každém požadavku, takže odebraný člen je okamžitě na bezplatném plánu a členové následují váš plán při obnovách i změnách plánu, aniž by bylo nutné je znovu přidávat.

Pokud chcete omezit, kolik může licence na vašem plánu spotřebovat, nastavte měsíční limit pro každého člena nebo výchozí hodnotu pro všechny licence. Nasazení doplňku pro celou společnost nebo školu, včetně instalace správcem z konzole Google Workspace, je popsáno v části Nasazení pro vaši organizaci.

Přesnou částku uvidíte před potvrzením. Přidání licence se okamžitě účtuje za zbývající dobu aktuálního období a vaše další faktura zahrnuje nový počet licencí.

Příklad: zahájíte roční plán Pro pro jednoho uživatele a po 8 měsících přidáte druhého uživatele. Okamžitě se vám naúčtuje jeden další uživatel za zbývající 4 měsíce a další roční faktura pokrývá dva uživatele.

Odebrání licence připíše na váš účet kredit za nevyužitou dobu dané licence. Kredit se odečítá z vašich budoucích faktur.

Příklad: s dvěma uživateli na ročním plánu odebrání jednoho po 8 měsících připíše zbylé 4 měsíce dané licence jako kredit.